№ з/п

Завдання

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

І. Іміджевий напрям

1.1.

Забезпечити організацію громадського обговорення у регіонах проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.2.

Участь в організації роботи щодо залучення молоді до державної служби, створенню умов для її професійного зростання

Протягом місяця

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С.

1.3.

Участь у підготовці та відзначенні державних та професійних свят

Протягом місяця

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.4.

Організувати і провести пряму телефонну лінію «Суспільство проти корупції»

11 лютого

Антонов Р.С.,

Журов В.В.

1.5.

Підготовка та проведення брифінгу з представниками обласних ЗМІ щодо діяльності Управління у 2009 році

До 15 лютого

Іщенко В.М.,

Селезньова Т.С.

II. Співпраця Управління з місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, ТП ЦОВВ

2.1.

Участь у засіданнях колегії облдержадміністрації та інших органів виконавчої влади, сесіях місцевих рад, апаратних нарадах при голові облдержадміністрації, регіональній раді з питань державної служби тощо

Протягом місяця

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.

2.2.

Проводити роботу щодо укладання Угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування області та розробки планів щодо їх реалізації, пролонгація існуючих угод

Протягом місяця

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В. Працівники Управління

2.3.

В рамках взаємодії направити до облдержадміністрації інформацію щодо результатів розгляду судами області справ про порушення вимог Закону України «Про боротьбу з корупцією» особами, уповноваженими на виконання функцій держави області, для використання в роботі на виконання листа Президента України від 10 травня 2007 року вих. № 1-1/711

До 20 лютого

Бухтіярова С.В., Журов В.В.

III. Функціональний напрям

3.1.

Забезпечити розгляд звернень громадян у терміни, встановлені чинним законодавством

Постійно

Працівники Управління

3.2.

Забезпечити накопичення бази даних державних службовців IV - VІІ категорій за системою «Картка» ЄДКС «Кадри»

Постійно

Яблуненко Ю.В.

3.3.

Продовжити реалізацію заходів щодо сприяння запровадженню системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 в органах виконавчої влади області

Протягом місяця

Бухтіярова С.В.,

Яблуненко Ю.В.

3.4.

Забезпечити проведення внутрішнього навчання працівників Управління (за окремим графіком)

Постійно

Бухтіярова С.В., Антонов Р.С., Журов В.В.

3.5.

Забезпечити дотримання визначених законодавством умов реалізації права на державну службу при продовженні терміну перебування на державній службі

Протягом місяця

Бухтіярова С.В.

3.6.

Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України

По мірі надходження

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

IV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1.

Надавати органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям та посадовим особам місцевого самоврядування відповіді, коментарі та роз’яснення з актуальних питань практичного застосування норм чинного законодавства

Протягом місяця

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.2.

Проводити пряму телефонну лінію „Державна служба” для осіб, уповноважених на виконання функцій держави та громадян, з питань, що відносяться до компетенції Управління

Згідно окремого графіку,

щовівторка

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.

4.3.

Проводити роз’яснювальну роботу серед посадових осіб місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо необхідності передплати журналу «Вісник державної служби України» у кількості примірників, рекомендованих Головдержслужбою України

Постійно

Бухтіярова С.В., Нечаєва М.Т.

4.4.

Здійснювати розробку методичних матеріалів з актуальних питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидію корупції для працівників кадрових служб місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ

Протягом місяця

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.5.

Надавати методично-консультативну допомогу з питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидії корупції посадовим особам місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ (за окремим графіком)

До 28 лютого

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.6.

Здійснювати моніторинг виконання довгострокових та поточних документів, а також протокольних доручень керівництва Управління за підсумками апаратних нарад відповідно до наказу Головдержслужби України від 24.09.2007 №254 «Про затвердження нової редакції Порядку здійснення контролю»

Щопонеділка

Іщенко В.М.,

Журов В.В.,

Солоха Н.В.

V. Інформаційно-аналітичний напрям

5.1.

Надавати пропозиції до проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

5.2.

Розміщувати в регіональних ЗМІ матеріали щодо реалізації Управлінням державної політики в сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Постійно

Бухтіярова С.В., Антонов Р.С.,

Селезньова Т.С.

5.3.

Готувати для публікації в регіональних ЗМІ інформацію про співпрацю Управління з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

Постійно

Селезньова Т.С.

5.4.

Надавати матеріали з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайті Управління,облдержадміністрації, а також публікації їх на сторінках журналу «Вісник державної служби України»

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.,

Селезньова Т.С., Яблуненко Ю.В.

5.5.

Здійснювати огляди регіональних друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, проводити їх накопичення для подальшого узагальнення та інформування Головдержслужби України в установлені терміни

Постійно

Селезньова Т.С.

VІ. Організаційний напрям

6.1.

Підготовка планів роботи Управління на березень 2010 року

До 28 лютого

Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.

6.2.

Проводити щотижневі апаратні наради працівників Управління

Щопонеділка до 11.00

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.

6.3.

Готувати щотижневі матеріали для підготовки та проведення апаратних нарад

Щоп’ятниці

Журов В.В.,

Солоха Н.В.

6.4.

Забезпечити участь працівників Управління в нарадах, семінарах, стажуванні тощо, які проводяться Головдержслужбою України

У визначені терміни

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.,

Солоха Н.В.

VІІ. Фінансово-господарські питання

7.1.

Забезпечити підготовку та надання щомісячної фінансової звітності до Головдержслужби України

У визначені терміни

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.2.

Забезпечити дотримання фінансової дисципліни щодо використання бюджетних коштів

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.3.

Не допускати утворення кредиторської заборгованості

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.4.

Забезпечити безперебійну роботу телефонного зв’язку, персональних комп’ютерів іншої оргтехніки Управління

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.