№ з/п

Завдання

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

І. Іміджевий напрям

1.1.

Організація громадського обговорення у регіонах проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.2.

Участь в організації роботи щодо залучення молоді до державної служби, створенню умов для її професійного зростання

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С.

1.3.

Участь у підготовці та відзначенні державних та професійних свят

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.4.

Проведення особистого прийому громадян у містах та районах області

Під час проведення семінарів

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.

1.5.

Організація і проведення спільно з обласними управліннями СБУ, УМВС, ДПА та Апеляційним судом Луганської області прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції»

2 четвер кожного місяця

Бухтіярова С.В.,

Журов В.В.

1.6.

Підготовка та проведення брифінгу з представниками обласних ЗМІ щодо діяльності Управління в І кварталі 2010 року

До 26 квітня

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С.

II. Співпраця Управління з місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, територіальними підрозділами ЦОВВ

2.1.

Участь у засіданнях колегії облдержадміністрації та інших органів виконавчої влади, сесіях місцевих рад, апаратних нарадах при голові облдержадміністрації, регіональній раді з питань державної служби тощо

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.

2.2.

Проведення роботи щодо укладання Угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування області та розробки планів щодо їх реалізації, пролонгація існуючих угод

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., Яблуненко Ю.В.

2.3.

Направлення до облдержадміністрації інформації щодо результатів розгляду судами області справ про порушення вимог Закону України «Про боротьбу з корупцією» особами, уповноваженими на виконання функцій держави області, для використання в роботі на виконання листа Президента України від 10 травня 2007 року вих. №1-1/711

До 20 числа кожного місяця

Бухтіярова С.В., Журов В.В.

2.4.

Організація проведення Всеукраїнських конкурсів «Кращий державний службовець» та «Приязна адміністрація», а також «Всеукраїнської спартакіади серед команд державних службовців Луганської області»

Протягом кварталу

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С.,

Яблуненко Ю.В.

III. Функціональний напрям

3.1.

Забезпечення своєчасного надання Головдержслужбі України звітів про результати роботи Управління (за встановленими формами)

У визначені терміни

Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.,

працівники Управління

3.2.

Розгляд звернень громадян у терміни, встановлені чинним законодавством

Постійно

Працівники Управління

3.3.

Накопичення бази даних державних службовців IV - VІІ категорій за системою «Картка» ЄДКС «Кадри»

Постійно

Яблуненко Ю.В.,

Селезньова Т.С.

3.4.

Продовження реалізації заходів щодо сприяння запровадженню системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 в органах виконавчої влади області

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С.

3.5.

Проведення внутрішнього навчання працівників Управління

Постійно

Бухтіярова С.В., Антонов Р.С.

3.6.

Здійснення моніторингу вакантних посад державних службовців в органах виконавчої влади та оприлюднення його результатів на веб-сайті Управління

До 5 числа кожного місяця

Яблуненко Ю.В.

3.7.

Дотримання визначених законодавством умов реалізації права на державну службу при продовженні терміну перебування на державній службі

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.

3.8.

Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України

По мірі надходження

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

3.9.

Здійснення моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

Квітень, травень

Яблуненко Ю.В.,

Селезньова Т.С.

3.10.

Участь в проведенні лекцій, семінарів тощо згідно з планом-графіком навчання державних службовців і посадових осіб органів місцевого самоврядування, затвердженим розпорядженням голови обласної держадміністрації від 08.11.2007 № 1415 у Центрі післядипломної освіти (за окремим планом)

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

3.11.

Участь в проведенні лекцій, семінарів тощо в магістратурах державного управління Східноукраїнського національного університету ім. В.Даля та Луганського національного університету ім. Т. Шевченка (за окремим планом)

Протягом кварталу

Бухтіярова С.В., Антонов Р.С.,

Журов В.В.

IV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1.

Надання органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям та посадовим особам місцевого самоврядування відповідей, коментарів та роз’яснень з актуальних питань практичного застосування норм чинного законодавства

Протягом кварталу

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.2.

Проведення прямої телефонної лінії „Державна служба” для осіб, уповноважених на виконання функцій держави та громадян, з питань, що відносяться до компетенції Управління

Щовівторка

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.

4.3.

Проведення роз’яснювальної роботи серед посадових осіб місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо необхідності передплати журналу «Вісник державної служби України» у кількості примірників, рекомендованих Головдержслужбою України

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Нечаєва М.Т.

4.4.

Розробка методичних матеріалів з актуальних питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидії корупції для працівників кадрових служб місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ

Протягом кварталу

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.5.

Надання методично-консультативної допомоги з питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидії корупції посадовим особам місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ (за окремим графіком)

Протягом кварталу

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.6.

Проведення семінарів з керівниками та працівниками кадрових служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування органів щодо практичного застосування нормативно-правових актів з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та протидії корупції

Протягом кварталу

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.7.

Проведення тренінгів, тестувань тощо з керівниками та працівниками кадрових служб органів виконавчої, органів місцевого самоврядування з питань проходження служби в місцевих державних адміністраціях, місцевих радах та їх виконавчих органах

Протягом кварталу

Іщенко В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.8.

Здійснення моніторингу виконання довгострокових та поточних документів, а також протокольних доручень керівництва Управління за підсумками апаратних нарад відповідно до наказу Головдержслужби України від 24.09.2007 №254 «Про затвердження нової редакції Порядку здійснення контролю»

Щопонеділка

Іщенко В.М.,

Журов В.В.,

Солоха Н.В

V. Інформаційно-аналітичний напрям

5.1.

Надання пропозиції до проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

5.2.

Розміщення в регіональних ЗМІ матеріалів щодо реалізації Управлінням державної політики в сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Журов В.В.,

Яблуненко Ю.В., Селезньова Т.С.

5.3.

Підготовка для публікації в регіональних ЗМІ інформації про співпрацю Управління з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

Постійно

Бухтіярова С.В.,

працівники Управління

5.4.

Надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на зовнішньому веб-сайті Головдержслужби України, облдержадміністрації, а також публікації їх на сторінках журналу «Вісник державної служби України»

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Селезньова Т.С., Яблуненко Ю.В.

5.5.

Здійснення оглядів регіональних друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, проводити їх накопичення для подальшого узагальнення та інформування Головдержслужби України в установлені терміни

Постійно

Селезньова Т.С.,

Яблуненко Ю.В.

VІ. Організаційний напрям

6.1.

Підготовка плану роботи Управління на ІІІ квартал 2010 року та місячних планів роботи Управління

У визначені терміни

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.

6.2.

Проведення щотижневих апаратних нарад працівників Управління

Щопонеділка до 11.00

Іщенко В.М., Бухтіярова С.В.

6.3.

Готувати відповідні матеріали для підготовки та проведення апаратних нарад

Щоп’ятниці

Журов В.В.,

Солоха Н.В.

6.4.

Забезпечення участі працівників Управління в нарадах, семінарах, стажуванні тощо, які проводяться Головдержслужбою України

У визначені терміни

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.,

Солоха Н.В.

VІІ. Фінансово-господарські питання

7.1.

Підготовка та надання щомісячної та квартальної фінансової звітності до Головдержслужби України

У визначені терміни

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.2.

Дотримання фінансової дисципліни щодо використання бюджетних коштів

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.3.

Не допускати утворення кредиторської заборгованості

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.

7.4.

Забезпечення безперебійної роботи телефонного зв’язку, персональних комп’ютерів іншої оргтехніки Управління

Постійно

Іщенко В.М.,

Галіна Ю.О.