Для організації і проведення Конкурсу було створено організаційний комітет, на чолі із заступником голови райдержадміністрації О.І. Симоненком.
Цього року у Конкурсі прийняли участь вісім державних службовців райдержадміністрації – чотири начальники відділів і чотири спеціалісти.
В рамках конкурсу державні службовців пройшли ряд випробувальних етапів.
1 квітня для відбулося Комплексне тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу, функціональних обов’язків посадовців – конкурсанти склали тести по законодавству з 60 питань та тести по функціональним обов’язкам з 10 питань.
8 квітня відбувся другий етап Конкурсу, який полягав у виконанні завдання по складанню ділового документу.
16 квітня організаційним комітетом було проведено третій етап. Цього разу конкурсанти складали тести на знання персонального комп’ютера, які включали в себе 15 питань, та виконували практичні завдання на навички роботи на персональному комп’ютері.
Після кожного етапу І туру Конкурсу члени оргкомітету проводили засідання по підбиттю підсумків виконання завдань. В основному учасники показали високий рівень знань і отримали позитивні оцінки. Але, як у кожному змаганні, були визначені найкращі – переможці.
Ними стали – у номінації «Кращий керівник» – начальник відділу освіти райдержадміністрації Марина Анатоліївна Донцова, у номінації «Кращий спеціаліст» – головний спеціаліст сектора з питань надзвичайних ситуацій райдержадміністрації Світлана Василівна Гейда. Ці державні службовці будуть представляти Попаснянську районну державну адміністрацію у ІІ турі Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець», який відбудеться у червні у місті Луганськ.
За підсумками Конкурсу Оргкомітетом з проведення І-го туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» було опубліковано статтю щодо підсумків проведення конкурсу у районній газеті «Попаснянский вестник» від 07.05.2009 року № 19 (515) «Відбувся І тур Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (копія статті додається).
П’ять разів надавалась інформація на веб-сайті Попаснянської райдержадміністрації:
- 23.04.2009 опубліковано список учасників І-го туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець»;
- 02.04.2009 року – «Стартував І тур Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (висвітлено перший етап – комплексне тестування на знання Конституції України, законодавства про державну службу, функціональних обов’язків посадовців);
- 09.04.2009 року – «Відбувся другий етап І-го туру щорічного конкурсу «Кращий державний службовець» (висвітлено другий етап – складання ділового документу);
- 16.04.2009 «Всеукраїнський конкурс «Кращий державний службовець» (висвітлено третій етап – складання тестів на знання персонального комп’ютера та практичне завдання на навички роботи на ПК);
29.04.2009 року – «Завершився І тур Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (висвітлено перебіг Конкурсу та розміщені фотографії переможців).