№ з/п

Завдання

Термін виконання

Виконавці

Відмітка про виконання

1

2

3

4

5

І. Іміджевий напрям

1.1.

Організація громадського обговорення у регіонах проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.2.

Участь в організації роботи щодо залучення молоді до державної служби, створенню умов для її професійного зростання

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.,

Ліннік С. М

1.3.

Участь у підготовці та відзначення державних та професійних свят

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

1.4.

Організація і проведення спільно з обласними управліннями СБУ, УМВС, ДПА та Апеляційним судом Луганської області прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції»

2 четвер кожного місяця

Бухтіярова С.В.,

Журов В.В.

1.5.

Підготовка та проведення брифінгу з представниками обласних ЗМІ щодо діяльності Управління в І кварталі 2009 року

До 25 квітня

Щучкін В.М.,

Бухтіярова С.В.,

Яблуненко Ю.В.

II. Співпраця Управління з місцевими державними адміністраціями, органами місцевого самоврядування, територіальними підрозділами ЦОВВ

2.1.

Участь у засіданнях колегії облдержадміністрації та інших органів виконавчої влади, сесіях місцевих рад, апаратних нарадах при голові облдержадміністрації, регіональній раді з питань державної служби тощо

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.

2.2.

Проведення роботи щодо укладання Угод про співробітництво з органами місцевого самоврядування області та розробки планів щодо їх реалізації, пролонгація існуючих угод

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., Яблуненко Ю.В.

2.3.

Направлення до облдержадміністрації інформацію щодо результатів розгляду судами області справ про порушення вимог Закону України «Про боротьбу з корупцією» особами, уповноваженими на виконання функцій держави області, для використання в роботі на виконання листа Президента України від 10 травня 2007 року вих. № 1-1/711

До 15 числа кожного місяця

Журов В.В.

2.4.

Організація проведення Всеукраїнських конкурсів «Кращий державний службовець» та «Приязна адміністрація», а також «Всеукраїнської спартакіади серед команд державних службовців Луганської області»

Протягом кварталу

Щучкін В.М.,

Бухтіярова С.В.,

Ліннік С.М.,

Яблуненко Ю.В.

III. Функціональний напрям

3.1.

Забезпечення своєчасного надання Головдержслужбі України звітів про результати роботи Управління (за встановленими формами)

У визначені терміни

Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.,

працівники Управління

3.2.

Надання Головдержслужбі України відповідної інформації для розміщення у рубриці «Удосконалення системи місцевого самоврядування» про заходи, які здійснені Управлінням із зазначеного питання

Щочетверга

Бухтіярова С.В.,

Яблуненко Ю.В.,

Селезньова Т.С.

3.3.

Розгляд звернень громадян у терміни, встановлені чинним законодавством

Постійно

Працівники Управління

3.4.

Накопичення бази даних державних службовців IV - VІІ категорій за системою «Картка» ЄДКС «Кадри»

Постійно

Яблуненко Ю.В.,

Селезньова Т.С.

3.5.

Продовження реалізації заходів щодо сприяння запровадженню системи управління якістю відповідно до вимог ДСТУ ISO 9001-2001 в органах виконавчої влади області

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Ліннік С.М.

3.6.

Проведення внутрішнього навчання працівників Управління

Постійно

Бухтіярова С.В., Антонов Р.С.

3.7.

Здійснення моніторингу вакантних посад державних службовців в органах виконавчої влади та оприлюднення його результатів на веб-сайті Управління

До 5 числа кожного місяця

Яблуненко Ю.В.

3.8.

Дотримання визначених законодавством умов реалізації права на державну службу при продовженні терміну перебування на державній службі

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.

3.9.

Участь у проведенні перевірок та службових розслідувань за дорученням Головдержслужби України

По мірі надходження

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

3.10.

Здійснення моніторингу громадської думки щодо оцінки діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

Квітень, травень

Яблуненко Ю.В.,

Селезньова Т.С.

3.11.

Участь в проведенні лекцій, семінарів тощо згідно з планом-графіком навчання державних службовців і посадових осіб органів місцевого самоврядування, затвердженим розпорядженням голови обласної держадміністрації від 08.11.2007 № 1415 у Центрі післядипломної освіти (за окремим планом)

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

3.12.

Участь в проведенні лекцій, семінарів тощо у магістратурі державного управління Східноукраїнського національного університету ім. В.Даля (за окремим планом)

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.

IV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1.

Надання органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям та посадовим особам місцевого самоврядування відповідей, коментарів та роз’яснень з актуальних питань практичного застосування норм чинного законодавства

Протягом кварталу

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.2.

Проведення прямої телефонної лінії „Державна служба” для осіб, уповноважених на виконання функцій держави та громадян, з питань, що відносяться до компетенції Управління

Щовівторка

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.

4.3.

Проведення роз’яснювальної роботи серед посадових осіб місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування щодо необхідності передплати журналу «Вісник державної служби України» у кількості примірників, рекомендованих Головдержслужбою України

Постійно

Нечаєва М.Т.

4.4.

Розробка методичних матеріалів з актуальних питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидії корупції для працівників кадрових служб місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ

Протягом кварталу

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.5.

Надання методично-консультативної допомоги з питань застосування законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та протидії корупції посадовим особам місцевих державних адміністрацій, місцевих рад та їх виконавчих органів, ЦОВВ (за окремим графіком)

Протягом кварталу

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.6.

Проведення семінарів з керівниками та працівниками кадрових служб органів виконавчої влади та місцевого самоврядування органів щодо практичного застосування нормативно-правових актів з питань державної служби, служби в органах місцевого самоврядування та протидії корупції

Протягом кварталу

Щучкін В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.7.

Проведення тренінгів, тестувань тощо з керівниками та працівниками кадрових служб органів виконавчої, органів місцевого самоврядування з питань проходження служби в місцевих державних адміністраціях, місцевих радах та їх виконавчих органах

Протягом кварталу

Щучкін В.М.,

Бухтіярова С.В., працівники Управління

4.8.

Здійснення моніторингу виконання довгострокових та поточних документів, а також протокольних доручень керівництва Управління за підсумками апаратних нарад відповідно до наказу Головдержслужби України від 24.09.2007 №254 «Про затвердження нової редакції Порядку здійснення контролю»

Щопонеділка

Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С., Солоха Н.В

V. Інформаційно-аналітичний напрям

5.1.

Надання пропозиції до проектів нормативно-правових актів, що розробляються Головдержслужбою України

По мірі надходження

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В., працівники Управління

5.2.

Розміщення в регіональних ЗМІ матеріалів щодо реалізації Управлінням державної політики в сфері державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Журов В.В.,

Яблуненко Ю.В., Ліннік С. М.

5.3.

Підготовка для публікації в регіональних ЗМІ інформацію про співпрацю Управління з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування

Постійно

Бухтіярова С.В.,

працівники Управління

5.4.

Надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на зовнішньому веб-сайті Головдержслужби України, облдержадміністрації, а також публікації їх на сторінках журналу «Вісник державної служби України»

Постійно

Бухтіярова С.В.,

Ліннік С. М., Яблуненко Ю.В.

5.5.

Здійснення оглядів регіональних друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, проводити їх накопичення для подальшого узагальнення та інформування Головдержслужби України в установлені терміни

Постійно

Ліннік С.М.

VІ. Організаційний напрям

6.1.

Підготовка плану роботи Управління на ІІІ квартал 2009 року та місячних планів роботи Управління

У визначені терміни

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.,

Антонов Р.С.

6.2.

Проведення щотижневих апаратних нарад працівників Управління

Щопонеділка до 11.00

Щучкін В.М., Бухтіярова С.В.

6.3.

Готувати відповідні матеріали для підготовки та проведення апаратних нарад

Щоп’ятниці

Антонов Р.С., Солоха Н.В.

6.4.

Забезпечення участі працівників Управління в нарадах, семінарах, стажуванні тощо, які проводяться Головдержслужбою України

У визначені терміни

Щучкін В.М., Галіна Ю.О.,

Солоха Н.В.

VІІ. Фінансово-господарські питання

7.1.

Підготовка та надання щомісячної та квартальної фінансової звітності до Головдержслужби України

У визначені терміни

Галіна Ю.О.

7.2.

Дотримання фінансової дисципліни щодо використання бюджетних коштів

Постійно

Галіна Ю.О.

7.3.

Не допускати утворення кредиторської заборгованості

Постійно

Галіна Ю.О.

7.4.

Забезпечення безперебійної роботи телефонного зв’язку, персональних комп’ютерів іншої оргтехніки Управління

Постійно

Галіна Ю.О.