Управління Головдержслужби в Луганській області - Підсумки роботи за ІІ квартал 2008 року

1. Впровадження форм та методів роботи, направлених на підвищення ефективності та результативності діяльності Управління, рівня професійної підготовки його працівників, якісного та своєчасного виконання завдань.

Діяльність Управління здійснюється відповідно до Регламенту Головного управління державної служби України та його територіальних органів затвердженого наказом Головдержслужби України від 26.03.2008 р. №71, Настанови з якості Головдержслужби України, методик процессу, Стратегічного плану діяльності Головдержслужби України на 2008 рік, затвердженого наказом Головдержслужби України від 7 березня 2008 року №53, на підставі річного, квартального та місячних планів роботи, затверджених начальником Управління. В планах зазначені відповідальні особи, конкретні терміни виконання завдань та відмітки про їх виконання.

Управлінням протягом звітного періоду здійснювалися заходи щодо виконання завдань, визначених в його Положенні, яке затверджено наказом Головного управління державної служби України від 25.01.2005 р. №27.

Організація планування роботи Управління, контроль за результативним, своєчасним та якісним виконанням планових завдань, наказів та доручень Головдержслужби України, звернень юридичних та фізичних осіб, забезпечення належної підготовки документів щодо їх змісту та оформлення, робота з кадрами в Управлінні покладена на сектор організаційно-кадрової роботи та документообігу Управління створений в поточному році.

Квартальні та місячні плани роботи Управління складаються з урахуванням Методичних матеріалів з планування роботи Управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області.

Сектори Управління з питань реалізації державної політики у сфері державної служби та місцевого самоврядування та організаційно-кадрової роботи та документообігу свою роботу планують щоквартально на підставі квартальних планів роботи Управління.

Дієвою формою підвищення ефективності реалізації планових завдань залишається розгляд їх виконання на щотижневих апаратних нарадах, які відбуваються в установленому Головдержслужбою України порядку, щопонеділка.

Працівники Управління виконують свої функції за щомісячними особистими планами, які складаються на підставі планів Управління.

Документообіг Управління ведеться відповідно до Інструкції з діловодства, затвердженої наказом Головдержслужби України від 20.07.2006 р. №262 із внесеними змінами наказами Головдержслужби України від 08.02.2007 р. №37 та від 14.05.2008 р. №126. Дотримується порядок прийому документів та їх розгляд. Згідно з номенклатурою справ забезпечується реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції шляхом позначення на ньому реєстраційного індексу з подальшим записом у реєстраційних формах необхідних відомостей про документ. Також проводиться реєстрація довідок, доповідних і службових записок та інших документів, складених за ініціативою спеціалістів Управління для внутрішнього користування. Дотримується порядок складання, оформлення службових документів та порядок розсилки вихідних документів.

Контроль за виконанням зареєстрованих документів здійснюється сектором організаційно-кадрової роботи та документообігу відповідно до Порядку, затвердженого наказом Головдержслужби України від 11.11.2005 р. №284 із внесеними змінами та доповненнями.

Працівники сектору організаційно-кадрової роботи та документообігу проводять щоденний облік документів та узагальнену інформацію про стан додержання термінів виконання документів щопонеділка доводять до працівників на апаратній нараді.

Щопонеділка за підсумками апаратних нарад надаються відповідні доручення, готуються протоколи засідань. Форма протоколів апаратних нарад відповідає Порядку підготовки організаційних документів в Головному управлінні державної служби України та його територіальних органах, затвердженого наказом начальника Головдержслужби України від 27 жовтня 2006 року №356.

За ІІ квартал п.р. працівниками Управління було опрацьовано 162 документа, із них: з контрольними термінами – 132 або 81 відсоток, які виконані своєчасно, із них Головдержслужбою України скеровано 90 документів.

Відповідно до методики процесу «Управління персоналом Головдержслужби та її територіальних підрозділів» проводиться внутрішнє навчання, що сприяє професійному росту працівників Управління.

Так, протягом ІІ кварталу 2008 року з працівниками Управління проведено 8 занять, на яких вивчено: зміни до чинного законодавства, службові записки Головдержслужби України, основні аспекти антикорупційного законодавства, основні вимоги до складання та оформлення службових документів тощо.

Так, наприклад, 1 квітня 2008 року на внутрішньому навчанні розглянуто питання декларування доходів державних службовців, зокрема, застосування ст. 13 Закону України „Про державну службу”.

14 квітня п.р. проведено внутрішні навчання серед працівників Управління на яких вивчено наказ начальника Головного управління державної служби України Т.В. Мотренка від 26 березня 2008 р. № 71 „Про затвердження регламенту Головного управління державної служби України та його територіальних органів” та Службову записку начальника Головдержслужби України Т.В. Мотренка до службової записки директора департаменту персоналу державних органів та місцевого самоврядування Піжука Ю.М. від 02.04.2008 р. № 114 с/з щодо внесення пропозицій стосовно визначення Порядку рейтингової оцінки роботи територіальних органів з урахуванням підсумків їх роботи за рік, а також проведення моніторингу та оцінки діяльності керівників територіальних органів.

На внутрішньому навчанні 21 квітня п.р. вивчений лист начальника Головдержслужби України Т.В. Мотренка від 15 квітня 2008 р. № 6654/0/11-08 до листа Міністерства економіки України від 03.04.2008 р. № 77-27/176 про надання роз’яснень щодо порядку застосування окремих норм зазначених нормативно-правових актів.

12 травня п.р. – лист директора Фонду соціального страхування з тимчасової непрацездатності Луганського обласного відділення Ленінського району від 21.04.2008 р. № 398/03-4 щодо використання в роботі роз’яснень Міністерства праці та соціальної політики щодо обчислення середньої заробітної плати для здійснення розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та допомоги по вагітності та пологах.

9 червня п.р. працівники ознайомлені з листом заступника начальника Головдержслужби України В. Буяльського від 31.05.2008 р. № 89/12/22-08 щодо роз’яснення з окремих питань обчислення стажу державної служби.

23 червня п.р. проведено два внутрішніх навчання на яких вивчені: План реалізації заходів з відзначення 90-річчя сучасної державної служби в Україні територіальними органами Головдержслужби, затверджений Начальником Головдержслужби України Т.В. Мотренком 9 червня 2008 р. та історія державної служби в Україніа, а також лист в.о. Начальника Головдержслужби України М.О. Борсука щодо Указу Президента України від 17.04.2008 р. № 370/2008 „Про Міжвідомчу робочу групу з питань протидії корупції”, протокол першого засідання Міжвідомчої робочої групи з питань протидії корупції та орієнтовний план заходів Головдержслужби України з виконання Плану роботи Міжвідомчої робочої групи.

Начальник Управління Щучкін В.М. 28 – 29 травня п.р. взяв участь в семінарі з питань проходження державної служби, який проводився Головдержслужбою України в м. Хмельницький з метою подальшого впровадження в роботу позитивного досвіду щодо співпраці та взаємодії з місцевими органами виконавчої влади.

На виконання орієнтовного плану проведення внутрішніх аудитів у територіальних органах Головдержслужби України на 2008 рік, затвердженого Начальником Головдержслужби України 21.02.2008 р., завідувач сектору Управління – Антонов Р.С. (внутрішній аудитор Управління відповідно до наказу Головдержслужби від 07.04.2008 р. №90) з метою отримання об’єктивних даних про стан функціонування системи управління якістю (далі – СУЯ), запровадженої згідно з вимогами ДСТУ ISO 9001-2001 провів 22 квітня п.р. аудит в управлінні державної служби Головдержслужби України в Донецькій області.

За результатами цього заходу встановлено, що функціонування СУЯ задовольняє вимогам настанови з якості Головного управління державної служби України, затвердженої наказом Головдержслужби від 04.04.2008 р. №85. Результати аудиту надіслані до Головдержслужби України листом від 08.05.2008 р. №02-19.04/11-322.

В Управлінні аудит проводила 24 квітня п.р. внутрішній аудитор управління державної служби Головдержслужби України в Донецькій області – Гребенникова О.С.

Штатним розписом Управління, затвердженим Начальником Головдержслужби України Мотренком Т.В. 15.01.2008 р., передбачено 10 штатних одиниць, у тому числі – 9 посад державних службовців та 1 посада службовця – старшого інспектора.

Повну вищу освіту мають всі працівники Управління.

Головний спеціаліст Управління Вознюк Т.А. перебуває у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.

Віковий склад Управління складає:

– до 27 років – 1 особа;

– від 28 до 34 років – 4 особи;

– від 35 до 45 років – 2 особи;

– від 46 до 54 років – 1 особа;

– 55 років і старше – 2 особи.

Працівники Управління мають вислугу років:

– від 1 до 5 років – 2 особи;

– від 6 до 10 років – 2 особи;

– від 11 до 20 років – 3 особи;

– понад 20 років – 3 особи.

В Управлінні працюють 3 магістри державної служби: завідувач сектору – Антонов Р.С., головний спеціаліст-бухгалтер – Галіна Ю.О. та головний спеціаліст Управління – Вознюк Т.А. (у відпустці по догляду за дитиною), які закінчили магістратуру державного управління Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

Головний спеціаліст Управління Ліннік С.М. навчається на 2-му курсі Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.

У звітному кварталі в Управлінні утворилась вакантна посада – головного спеціаліста у наслідок переведення головного спеціаліста Управління – Новікова В.А. до іншого органу державної виконавчої влади, на підставі п. 5 ст. 36 КЗпП (наказ від 12.05.2008 р. №5/ос).

Кадрова робота в Управлінні здійснюється відповідно до вимог чинного законодавства та плану роботи з кадрами на 2008 рік, затвердженого начальником Управління 19.12.2007 р.

Особові справи працівників оформлені та ведуться згідно із Порядком ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25.05.98 № 731.

Трудові книжки працівників заповнюються відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах та організаціях, затвердженої наказом Мінпраці та Мінюсту від 29.07.93 №58.

Кожен із головних спеціалістів відповідає за конкретний напрямок роботи з державними органами влади регіону, здійснює свої повноваження на підставі посадових інструкцій.

2. Дотримання законодавства з питань розгляду звернень та динаміка їх кількості.

За телефоном «Пряма телефонна лінія» в ІІ кварталі 2008 року всього надійшло 224 звернення (за ІІ квартал 2007 року на пряму телефонну лінію надійшло 508 звернень громадян), в тому числі на лінію „Державна служба” надійшло 207 звернень, „Суспільство проти корупції” – 17 звернень. Порівняно з аналогічним періодом попереднього року зменшення кількості звернень на пряму телефонну лінію зумовлено тим, що Управлінням постійно проводяться семінари, наради, „круглі столи” та конференції, надається методично-консультативна допомога органам виконавчої влади та місцевого самоврядування, керівництвом Управління проводиться особистий прийом громадян, в т.ч. по регіонах області. Проблемні питання обговорюються також під час лекцій в Луганському центрі післядипломної освіти та в Магістратурі державного управління Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля.

За своїм змістом питання залишаються практично такими, як і в попередні звітні періоди: визначення стажу держслужби, особливості проходження державної служби, присвоєння рангу, перерахунок пенсії, включення до кадрового резерву, підвищення кваліфікації, звільнення, призначення на посади державних службовців, протидія корупції тощо. Всі звернення вчасно розглянуті та надані обґрунтовані відповіді.

Прийом громадян проводиться начальником і заступником начальника Управління у дні, визначені графіком, і фіксується у відповідних журналах, які пронумеровані, прошнуровані та скріплені печаткою. На особистому прийомі керівництвом управління протягом звітного періоду прийнято 46 громадян (у IІ кв. 2007 року на особистому прийомі побувало 42 громадянина). В практиці роботи Управління залишається актуальним проведення виїзного прийому громадян начальником та заступником начальника Управління в регіонах під час надання методично-консультативної допомоги.

Так, в травні п.р. заступник начальника Управління провела виїзний прийом громадян в смт Новопсков, на якому було розглянуто 8 звернень громадян. Проведення особистих прийомів сприяє вирішенню питань на місцях. Практика проведення виїзних прийомів триває.

За звітний період до Управління надійшло від органів виконавчої влади,підприємств, установ, організацій 41 письмове звернення (IІ кв. 2007 року - 39 звернення ) від громадян – 20 звернень (ІІ кв. 2007 року - 13 звернень).

Збільшенню кількості письмових звернень від громадян сприяло проведення у травні прямої телефонної лінії „Суспільство проти корупції”, на якій, безпосередньо, розглядались звернення та спрямовувались на розгляд за належністю. Звернення отримані Управлінням розглядаються вчасно, відповідно до чинного законодавства. Повторних звернень не надходило.

3. Співпраця з органами виконавчої влади.

Управління продовжує активну співпрацю з органами виконавчої влади щодо проходження державної служби.

За звітний період начальник Управління взяв участь у засіданні двох колегій Луганської облдержадміністрації (далі – Колегія), які пройшли 21 квітня та 23 травня п.р.

15 травня п.р. Управлінням спільно з Луганською облдержадміністраціїією проведено семінар-консультацію з кандидатами для вступу до Харківського регіонального інституту державного управління Національної академії державного управління при Президентові України (далі – ХРІДУ НАДУ) у 2008 році. В роботі семінару прийняли участь заступники голів – керівники апаратів, керівники апаратів райдержадміністрацій, особи керівного складу райрад, міськвиконкомів, структурних підрозділів облдержадміністрації, до функціональних обов'язків яких належить забезпечення навчання та підвищення кваліфікації працівників за участю керівництва та працівників відділу прийому ХРІДУ НАДУ.

На порядок денний були винесені питання щодо виконання квоти на навчання слухачів, умов прийому, зарахування на навчання до ХРІДУ НАДУ, процесу навчання, працевлаштування випускників, доопрацювання особових справ кандидатів.

16 травня п.р. начальник Управління взяв участь у засіданні конкурсної комісії облдержадміністрації на посади керівників структурних підрозділів ОДА та їх заступників, а також у засіданні комісії щодо попереднього розгляду кандидатур на посади заступників голів райдержадміністрацій.

Заступник начальника Управління – Бухтіярова С.В. 16 травня виступила на колегії Головного управління праці та соціального захисту населення облдержадміністрації з інформацією про систему заходів щодо запобігання проявам корупції за участю начальників районних та міських управлінь праці та соціального захисту населення.

29 травня п.р. заступник начальника Управління Бухтіярова С.В. взяла участь у міжвідомчій нараді керівників правоохоронних органів області в Прокуратурі Луганської області щодо боротьби з корупцією в органах державної влади та місцевого самоврядування, за результатами якої листом від 13.06.2008 р. №02-19.12/9-410 підготовлені і скеровані відповідні пропозиції.

В межах взаємодії з Луганською облдержадміністрацією завідувача сектору Управління – Антонова Р.С. Розпорядженнями голови Луганської облдержадміністрації включено до складу комісій з комплексних перевірок Лисичанської міської ради та Марківської районної державної адміністрації.

Керівництво та працівники Управління продовжують приймати участь у навчальному процесі державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування у Луганському Центрі післядипломної освіти. Слухачам Центру протягом кварталу викладено 74 години лекцій з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування (за IІ квартал минулого року – 30 годин).

В рамкам співпраці з Луганським обласним центром зайнятості населення та Луганською облдержадміністрацією, щомісячно до 10 числа, на офіційному веб-сайті облдержадміністрації розміщується оновлена інформація про банк вакансій державних службовців в області.

Управління проводить роботу щодо реалізації Плану заходів з надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та місцевого самоврядування, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади з питань реалізації Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 року №614, розробленого на виконання пункту 1 розділу I протоколу наради від 28.12.2006 року «Про роботу територіальних управлінь Головдержслужби в 2006 році та завдання на 2007 рік».

8-10 квітня п.р. працівники Управління прийняли участь в семінарі «Практичні аспекти із запровадження системи управління якістю відповідно до ДСТУ- ISO 9001-2001», який було проведено на базі Луганського обласного центра післядипломної освіти.

На семінар були запрошені представники державного підприємства «Луганськстандартметрологія», заступники керівників органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, які відповідають за впровадження системи управління якістю.

Під час заходу було розглянуто нормативно-правове забезпечення впровадження систем управління якістю в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, аналіз світового та вітчизняного досвіду, принципи управління якістю.

В ході семінару відбулася міжнародна відео-конференція, на якій кращим досвідом по впровадженню системи управління якістю поділились посадові особи місцевого самоврядування Алчевської та Рубіжанської міських рад Луганської області, колеги з Польщі.

Учасниками заходу активно обговорювались проблемні питання й подальші перспективи цієї роботи.

У квітні 2008 року за участю Управління спільно з Луганським обласним центром післядипломної освіти розроблено збірку матеріалів за результатами Міжрегіональної практичної конференції 13-14 березня «Інноваційні підходи до підвищення якості освітніх послуг», у якій брали більше 40 осіб:

– представники управління професійного розвитку державної служби та міжнародного співробітництва Головдержслужби України (начальник управління та головний спеціаліст);

– працівники Управління;

– представники апарату Луганської обласної державної адміністрації;

– представники ДП «Луганськстандартметрологія»;

– директори та заступники директорів центрів підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

– відповідальні працівники управлінь (відділів) Луганської області, що займаються питаннями впровадження системи управління якістю в органи державної влади та місцевого самоврядування;

– фахівці Луганського Центру післядипломної освіти.

14 квітня п.р. проведено семінар-практикум «Практичні аспекти із запровадження системи управління якістю відповідно до ДСТУ- ISO 9001-2001» для працівників органів виконавчої влади, відповідальних за впровадження системи управління та працівників центрів підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (всього 57 осіб).

Начальник Управління Щучкін В.М. 4 червня п.р. взяв участь в семінарі-нараді „Актуальні засади розвитку зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності” за участю керівників структурних підрозділів облдержадміністрації, територіальних підрозділів міністерств і відомств, голів райдержадміністрацій, міських голів, були запрошені працівники Міністерства закордонних справ України. Організатором заходу виступила Луганська облдержадміністрація.

13 червня п.р. за участю працівників Управління в Луганському центрі післядипломної освіти проведений семінар з питань запровадження систем управління якістю в органах виконавчої влади Луганської області, в якому прийняли участь представники облдержадміністрації та райдержадміністрацій (27 чоловік).

Управління планує й надалі проводити плідну роботу зі структурними підрозділами облдержадміністрації, райдержадміністраціями, міськвиконкомами, територіальними підрозділами центральних органів виконавчої влади по здійсненню заходів щодо запровадження системи управління якістю в регіоні.

Управлінням спільно з Управлінням зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Луганської облдержадміністрації на виконання Плану реалізації заходів з відзначення 90 – річчя сучасної державної служби в Україні, затвердженого начальником Головдержслужби України 9 червня п.р., організована експозиція в Луганській обласній науковій бібліотеці ім. Горького та Луганському центрі післядипломної освіти.

27 червня п.р. на розширеній нараді присвяченої євроатлантичній інтеграції України її учасники – заступники голів райдержадміністрацій та міських голів ознайомилися з матеріалами фотодокументальної експозиції відтворених документів, присвячених 90-річчю сучасної державної служби в Україні.

Присутні виявляли зацікавленість до запропонованих матеріалів та активно висловлювали власну думку щодо представлених історичних фактів.

Управління продовжує роботу із залучення на державну службу молоді в органи виконавчої влади Луганській області.

На виконання робочого плану до Заходів щодо Програми підготовки та залучення молоді до державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, створення умов для її професійного зростання, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 10.09.03 №1444, закріплені відповідальні працівники та визначені терміни виконання.

Управління забезпечує збір, аналіз та узагальнення пропозицій органів виконавчої влади та місцевого самоврядування щодо направлення осіб віком до 28 років на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів в освітній галузі «Державне управління», бере участь у проведенні на регіональному рівні конкурсів серед молоді з повною вищою освітою чи такою, що закінчує вищі навчальні заклади, для виявлення осіб, які мають здібності для роботи на посадах державних службовців чи посадових осіб місцевого самоврядування.

З метою підвищення рівня обізнаності молоді з питань державного управління, збільшення представництва молоді на службі в органах державної виконавчої влади та органах місцевого самоврядування, омолодження її кадрового резерву, підвищення частки осіб з числа талановитої молоді, направлених на навчання до вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями освітньої галузі «Державне управління», Управлінням спільно з Управлінням у справах молоді та спорту Луганської облдержадміністрації, магістратурою державного управління Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля, Луганською обласною організацією Всеукраїнського молодіжного громадського об’єднання «Спілка молодих державних службовців України» проводиться обласний етап IV Всеукраїнського конкурсу творчих та науково – практичних робіт серед молоді «Державотворення, державне управління та суспільний розвиток України».

З метою роз’яснення актуальних засад державної молодіжної політики на обласному радіо в програмах „Крок до майбутнього”, „Аспект” та „Акцент”, надаються кваліфіковані коментарі спеціалістів з актуальних проблем профорієнтаційної роботи з молоддю, підвищення заробітної плати та стипендій молодим спеціалістам, інших питань залучення молоді до державної служби.

4. Співпраця з органами місцевого самоврядування.

Протягом ІІ кварталу п.р. продовжувалась робота з дев’ятьма районними та міськими радами, з реалізації планів Угод укладених на 2007-2008 роки.

Зазначені плани передбачають проведення семінарів, тренінгів, забезпечення органів місцевого самоврядування методичними матеріалами, проведення моніторингів громадської думки на території району та міста, надання допомоги з питання запровадження підсистеми обліку державних службовців «Картка» Єдиної державної комп’ютерної системи «Кадри» тощо.

Встановлення партнерських відносин між Управлінням та органами місцевого самоврядування сприяє підвищенню результативності та ефективності діяльності посадових осіб, посиленню організаційної та кадрової роботи.

В співпраці з Луганською обласною профспілковою організацією працівників державних установ Управлінням здійснюється спільна діяльність у сферах організаційної, аналітичної, правопросвітницької та правозахисної роботи, інформаційного забезпечення посадових осіб органів місцевого самоврядування.

Так, наприклад, 22 квітня п.р. відповідно до плану роботи Управлінням спільно з Луганською профспілковою організацією працівників державних установ та Луганським центром післядипломної освіти проведено семінар з організаційно-кадрових питань з керівниками кадрових служб, селищними, сільськими головами, секретарями місцевих рад м. Свердловська за результатами надання методично-консультативної допомоги.

У ході цього заходу заступником начальника Управління Бухтіяровою С.В. проведено особистий прийом громадян, доведено до учасників семінару інформацію про підсумки роботи Управління за І квартал 2008 року, завдання на поточний рік. Спеціалістами Управління з учасниками семінару (близько 50 осіб) проведено практичне заняття щодо особливостей проходження служби в представницьких органах місцевого самоврядування та розглянуті типові недоліки у веденні кадрового і загального діловодства, здійснений обмін думками щодо подальшого удосконалення роботи.

На запитання присутніх були надані обґрунтовані відповіді згідно із нормами чинного законодавства.

Заходи проходили за участю керівництва місцевих органів виконавчої влади та широко висвітлені у місцевих засобах масової інформації, в т.ч. на регіональному телебаченні.

13 травня п.р. надано методично-консультативну допомогу Новопсковській районній державній адміністрації, Новопсковській районній раді, Новопсковській селищній раді, Осинівській та Риб’янцівській сільським радам, проведено«круглий стіл» на тему: «Удосконалення системи професійного розвитку та посилення відповідальності державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування» і моніторинг громадської думки щодо діяльності органів державної влади Новопсковського району.

В роботі «круглого столу» прийняли участь працівники Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області, керівництво й працівники районної державної адміністрації, районної ради, територіальних управлінь, голови та секретарі місцевих рад(12 осіб). Заплановано провести спільну роботу щодо активізації роботи ззапровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади, на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 року №614, розпорядження голови облдержадміністрації від 16.02.2007.р. №144 «Про запровадження системи управління якості в органах виконавчої влади області». Також було розглянуто питання по впровадженню локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в органах місцевого самоврядування Луганської області та запропоновано розпочати цю роботу в селищних та сільських радах району.

Присутні висловлювали свої пропозиції та зауваження щодо запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади та впровадженню локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри», обговорювали проблеми місцевого самоврядування, в т.ч. з питань, що безпосередньо торкаються інтересів регіону.

За результатами надання методично-консультативної допомоги та моніторингу підготовлені довідки з висновками та пропозиціями щодо подальшого поліпшення роботи місцевих органів влади.

28 травня п.р. за результатами надання методично-консультативної допомоги проведено семінар (43 особи).

У ході семінару посадовці активно висловлювали пропозиції про подальше удосконалення своєї роботи, шляхи уникнення недоліків та помилок. Відбувся обмін думками щодо запровадження в роботу державних органів виконавчої влади та місцевого самоврядування системи управління якістю ДСТУ ISO 9001-2001, розширення форм і методів взаємодії, підготовка та проведення Х Всеукраїнської спартакіади державних службовців Автономної республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”.

Крім того, проведено семінари-тренінги з працівниками кадрових служб Новопсковської районної ради, селищними, сільськими головами та секретарями відповідних рад, спеціалістами з кадрових питань територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади (понад 80 осіб).

14 травня 2008 року в межах плану реалізації Угоди, укладеної між Управлінням і Краснодонською міською радою, з метою інформування посадових осіб місцевого самоврядування з питань, пов’язаних із контролем (наглядом) за додержанням і правильним застосуванням законодавства в державному управлінні, з питань створення організаційних засад діяльності органу, роз’яснення положень Законів України «Про місцеве самоврядування в Україні», «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про боротьбу з корупцією», в актовій залі Краснодонської міськради Управліннямспільно з Луганським обласним центром післядипломної освіти проведено семінар з селищними, міськими головами і секретарями рад всіх рівнів міста Краснодона, головними бухгалтерами, відповідальними за кадрову роботу структурних підрозділів Краснодонської міськради (більше 50 осіб).

Заступник начальника Управління Бухтіярова С.В. у своїй доповіді зазначила основні пріоритети та завданняна поточний рік місцевих органів влади, в т.ч. питання щодо протидії корупції тощо.

До присутніх була доведена інформація про особливості проходження служби в представницьких органах місцевого самоврядування та типові недоліки у веденні кадрового і загального діловодства .

24 - 26 червня п.р працівниками Управління надано методично-консультативну допомогу Білокуракинській районній раді, Нещеретівській та Лизінській сільським радам, проведеномоніторинг громадської думки щодо діяльності органів державної влади Білокуракинського району.

За результатами надання методично-консультативної допомоги та моніторингу готуються довідки з висновками та пропозиціями щодо подальшого удосконалення роботи.

10 липня п.р. на базі Білокуракинської районної ради заплановано провести особистий прийом громадян, семінар та семінар – тренінг спільно з працівниками Луганського обласного центру післядипломної освіти для державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування району відповідальних за кадрову роботу.

Особливу увагу намічено приділити активізації роботи ззапровадження системи управління якістю на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 11.05.2006 року №614 «Про затвердження Програми запровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади», розпорядження голови облдержадміністрації від 16.02.2007.р. №144 «Про запровадження системи управління якості в органах виконавчої влади області». Також планується розгляд питання по впровадженню локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в селищних та сільських радах Білокуракинського району.

В Луганському обласному Центрі післядипломної освіти з 12 по 23 травня п.р. за безпосередньою участю керівництва та працівників Управління проведено навчання за професійною програмою 28 молодих спеціалістів, які перший рік працюють на службі в органах місцевого самоврядування.

5. Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади та органам місцевого самоврядування.

З метою підвищення стану організації роботи з кадрових питань, питань проходження служби в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування, протидії корупції, забезпечення прозорості і відповідальності у сфері державної служби Управлінням протягом ІІ кварталу п.р. методично-консультативна допомога (далі – допомога) здійснювалась відповідно до графіка надання Управлінням методично-консультативної допомоги у І півріччі 2008 року (далі – графік), затвердженого начальником Управління 8 січня 2008 року.

При наданні допомоги Управління особливу увагу приділяє органам місцевого самоврядування, зокрема сільським та селищним радам.

Протягом кварталу допомога надана: Новопсковській райдержадміністрації, Новопсковській районній раді, Осинівській та Риб’янцівській сільським радам Новопсковського району, Новопсковській селищній раді Новопсковського району, Білокуракинській районній раді, Нещеретівській та Лизінській сільським радам Білокуракинського району, Алмазнянській міській раді міста Стаханова, Свердловській міській раді, Бірюківській селищній раді міста Свердловська, Провальській, Новоборовицькій та Дар'їно-Єрмаківській сільським радам міста Свердловська.

У тому числі, відповідно до графіка, спільно з обласною профспілковою організацією працівників державних установ в межах програми надання методично-консультативної допомоги, було проведено, із виїздом на місце, до Червонопартизанської міської, селищних і сільських рад міста Свердловська, а також до Алмазнянської міської ради міста Стаханова ознайомлення з організацією роботи з кадрових питань, питань дотримання законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, гарантій трудових і соціальних прав працівників та протидії корупції в органах місцевого самоврядування.

За результатами проведеної роботи у всіх радах міста Свердловська та Алмазнянській міській раді міста Стаханова розпочато ведення кадрового і загального діловодства державною мовою відповідно до вимог щодо застосування державної мови при здійсненні своїх повноважень.

За результатами допомоги в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування приведені у відповідність до вимог Національного стандарту ДСТУ 4163-2003, Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. № 1153, Довідника типових професійно-кваліфікаційних характеристик посад державних службовців, затвердженого наказом Головдержслужби від 01.09.99 №65, організаційні документи (розпорядження, посадові інструкції), які є правовою основою діяльності державних органів.

Усунуті недоліки у формуванні особових справ, Особових карток П2-ДС, виправлені некоректно зроблені записи у трудових книжках. Присвоєно чергові ранги посадовим особам, які своєчасно не були присвоєні.

Внесено на розгляд виконкомів рад міста Свердловська план заходів щодо реалізації Концепції подолання корупції в Україні "На шляху до доброчесності" на період до 2010 року, затвердженого розпорядженням Кабінету Міністрів України від 15.08.2007 р. №657-р, та затвердження планів відповідних заходів рад. У Шахтарській селищній раді міста Свердловська рішенням виконкому від 13.05.2008 № 53 план заходів затверджено.

Виправлені назви посад у штатному розписі Комсомольської селищної ради відповідно до вимог назвам посад визначених у Типових штатах, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 3 грудня 1997 року № 1349 та схемі посадових окладів, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 9 березня 2006 року № 268.

У Алмазнянській міській раді міста Стаханова вирішено питання щодо покладання виконання обов’язків кадрової служби апарату виконкому на спеціаліста 1 категорії Фесенко Світлану Павлівну, закладено у бюджет міської ради на П півріччя 2008 року кошти на придбання для кадрової служби персонального комп'ютера, який відповідав би вимогам технічного та базового програмного забезпечення для використання комп’ютерної системи обліку посадових осіб "Картка" Єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри"на виконання Указів Президента України від 10.11.95 № 1035/95 та від 14.04.2000 № 599/2000 та іншими прийнятими на державному рівні нормативно-правовими актами.

Таким чином, впродовж ІІ кварталу допомога надана 13 органам місцевого самоврядування, що складає близько 4% від загальної кількості органів місцевого самоврядування Луганської області (351 орган).

Всього за звітний період допомога надана 14 органам виконавчої влади та місцевого самоврядування, що дорівнює кількості у ІІ кварталі 2007 року.

При цьому слід зазначити, що звіти про усунення недоліків від цих органів надходять до Управління своєчасно.

Надання методично-консультативної допомоги сприяло покращенню організації планування, здійсненню контролю за виконанням планів, роботи з персоналом, більш чіткому дотриманню вимог чинного законодавства при призначенні на посади державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, веденні особових справ та трудових книжок, обчисленню стажу державної служби, формуванні кадрового резерву, стану роботи з попередження корупції тощо.

6. Проведення перевірок та службових розслідувань.

В ІІ кварталі п.р. в рамках взаємодії з Луганською облдержадміністрацією прийнята участь у перевірках стану дотримання законодавства про державну службу, службу в органах місцевого самоврядування та боротьби з корупцією в Лисичанській міській раді та Марківській райдержадміністрації.

У звітному періоді службові розслідування не проводились.

7. Організація та участь у проведенні комунікативних заходів.

За ініціативи Управління протягом ІІ кварталу 2008 року в співпраці з органами виконавчої влади та місцевого самоврядування, Луганським обласним центром підвищення кваліфікації, Луганською обласною профспілковою організацією працівників державних установ проведено семінари (10) та семінари – тренінги (2), сім нарад, «круглі столи» та міжнародну відео-конференцію по впровадженню системи управління якістю, на якій кращим досвідом поділились посадові особи місцевого самоврядування Алчевської та Рубіжанської міських рад Луганської області, колеги з Польщі, загалом – 24 заходів, 37 лекцій з питань державної служби, нових законодавчих ініціатив Головдержслужби України, практичного застосування законодавства про службу в органах місцевого самоврядування, заповнення трудових книжок, обчислення стажу державної служби, проведення атестації, протидії корупції тощо, якими охоплено більше 620 державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування.

Більшість заходів проведено з виїздом на місця за участю керівників державних органів, селищних та сільських голів, секретарів, керівників кадрових служб територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади. Як вже відмічалось, набула поширення позитивна практика проведення спільних виїзних семінарів, семінарів – тренінгів, «круглих столів» тощо з Луганським обласним центром післядипломної освіти,Луганською обласною профспілковою організацією працівників державних установ, органами виконавчої влади та місцевого самоврядування з актуальних питань державної служби.

У Новопсковському районі (районна рада та 3 органів місцевого самоврядування), м. Краснодон, м. Свердловська та інших, за результатами надання методично-консультативної допомоги проведено аналіз виявлених недоліків і порушень, прочитані лекції з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування, надані рекомендації щодо усунення виявлених недоліків.

8. Розробка методичних матеріалів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Перебуваючи з наданням методично-консультативної допомоги у сільських і селищних радах області, спеціалісти Управління відмітили певні складнощі у складанні службових документів, недотримання вимог ДСТУ 4163-2003 „Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації” до їх оформлення.

На допомогу фахівцям органів виконавчої влади та місцевого самоврядування Управлінням розроблена Пам’ятка «Реквізит службового документа», у якій запропонована схема розташування реквізитів на форматі А4 поздовжнього бланку та їх перелік.

Пам’ятка скерована на погодження до методично-консультативної ради Головдержслужби України.

9. Пропагування журналу «Вісник державної служби України» та кількісні показники його передплати у регіоні.

Управління з часу свого існування використовує різноманітні засоби пропагування журналу «Вісник державної служби». Організацію цієї роботи проводить відповідно до методики процесу «Організація видання та поширення «Вісника державної служби України». Найбільш успішними формами роботи є безпосереднє спілкування з керівниками органів влади під час надання методично-консультативної допомоги та проведення семінарів, посилання на конкретні роз’яснення фахівців, надрукованих на сторінках журналу, вивчення очікувань споживачів.

В результаті проведеної роботи у 2 кварталі п.р. з пропагування журналу «Вісник державної служби України» збільшена кількість передплачених примірників журналу у 2,5 рази. Так, якщо станом на 1 квітня 2008 р. органами влади було передплачено на 3 квартал 2008 року 145 примірників, то на 1 липня 2008 року – 363.

Встановлений Головдержслужбою рівень передплати на 2008 рік (30 державних службовців на один примірник) витримано.

10. Впровадження інформаційних технологій щодо електронного обліку державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування IV-VII категорії посад.

Станом на 1 липня 2008 року в Управлінні накопичено 12328 актуальних та архівних особових карток державних службовців І-VІІ категорій та посадових осіб місцевого самоврядування (Форма 10). До Головержслужби передано у ІІ кварталі 2008 року 11512 ОК державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування. Для накопичення особових карток використовується система «Картка» 6.2. Станом на 1 липня 2007 року база даних нараховувала 7835 ОК. У ІІ кварталі 2008 року було накопичено (за допомогою програми «Картка» 6.2) 10690 ОК державних службовців та 822 ОК посадових осіб місцевого самоврядування.

У ІІ кварталі 2008 року продовжується збір особових карток посадових осіб органів місцевого самоврядування Луганської області.

За ІІ квартал 2008 було проведено 2 семінари з відповідальними особами по веденню локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри», а у ІІ кварталі 2007 року проведено 1 семінар з питань впровадження і використання цієї програми. Постійно проводяться консультації в телефонному режимі спеціалістом Управління з кадровими службами органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Луганської області з питань впровадження і ведення локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри».

Ведеться розповсюдження оновлення та доповнення локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри» (версія 5.3) у органи виконавчої влади та органи місцевого самоврядування Луганської області.

В ІІІ кварталі 2008 року планується продовження накопичення бази даних ОК та впровадження локальної системи «Картка» в органи місцевого самоврядування Луганської області з метою автоматично формувати різноманітні форми звітності, допомагати працівникам кадрових служб своєчасно встановлювати надбавки за вислугу років, присвоювати черговий ранг, надавати відпустки працівникам тощо.

11. Співпраця Управління із засобами масової інформації щодо висвітлення питань організації своєї діяльності, інформування громадськості про актуальні питання проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

Управління продовжує співпрацю з засобами масової інформації щодо всебічного висвітлення своєї роботи та актуальних питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування. Значна увага приділяється формуванню позитивного іміджу Головдержслужби України, інформуванню громадськості про результати надання методично-консультативної допомоги, роботі, яка проводиться щодо підготовки та проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та Х Всеукраїнської спартакіади державних службовців Автономної республіки Крим, областей, міст Києва і Севастополя, посиленню відкритості і прозорості у діяльності державної служби, пілотного проекту «Вдосконалення механізму запобігання та протидії корупції серед державних службовців».

Ці та інші теми висвітлені в регіональних газетах «Слава Краснодона», «Восточный экспресс», «Народная трибуна».

Посилились зв’язки з регіональним щотижневиком - суспільно-політичною газетою Федерації профспілок Луганської області «Єдність», яка виходить тиражем 5400 екземплярів. Протягом ІІ кварталу у цьому виданні розміщено статті «Всеукраїнський конкурс «Кращий державний службовець»: від перших кроків до визначальних», «Спартакіада держслужбовців області стартувала», «Спартакіада держслужбовців та працівників органів місцевого самоврядування області набирає обертів», «Свято спорту і сили духу» та привітання до дня державної служби України.

Діяльність Управління постійно висвітлюється на обласному й місцевих каналах телебачення, на радіо.

Заступником начальника Управління Бухтіяровою С.В. у прес-центрі облдержадміністрації проведено брифінг: 21 квітня п.р. за підсумками роботи Управління у І кварталі 2008 року. У брифінгу прийняли участь понад 20 представників ЗМІ.

Матеріали брифінгів висвітлені Луганським обласним державним радіо, незалежною телерадіокомпанією «Ірта», обласним об’єднанням «Луганське кабельне телебачення», Луганською обласною телерадіокомпанією «Луганське обласне телебачення».

6 - 7 травня п.р. вийшла передача у ефірі Свердловського місцевого телебачення ТРК «Вид» про хід семінару 22 квітня п.р. з керівниками кадрових служб, селищними, сільськими головами, секретарями місцевих рад м. Свердловська щодо організаційно-кадрових питань за результатами надання методичної допомоги.

У ефірі обласного радіо 14 квітня п.р. відбулося інтерв’ю заступника начальника Управління Бухтіярової С.В. щодо підсумків роботи Управління за І квартал 2008 року.

15 травня п.р. з 15⁰⁰ до 17⁰⁰ заступником начальника Управління Бухтіяровою С.В. за участю начальника управління по боротьбі з корупцією в органах ДПА Феська О.М., судді судової палати по кримінальним справам Апеляційного суду Луганської області Реуса Є.В., заступника начальника відділу прокуратури Луганської області Морозова П.О., працівників Управління по боротьбі з організованою злочинністю УМВС України в Луганській області та відділу з питань взаємодії з правоохоронними органами Луганської облдержадміністрації проведена пряма телефонна лінія “Суспільство проти корупції ”.

На веб-сайт Головдержслужби України Управлінням надіслано протягом ІІ-го кварталу 21 інформаційних матеріалів, розміщено - 14, у порівнянні з аналогічним періодом 2007 року – направлено на веб-сайт 11 інформаційних матеріалів.

12. Моніторинг громадської думки щодо діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

Моніторинг громадської думки здійснюється з метою вивчення рівня задоволеності різних соціальних верств населення області державними послугами, що надаються місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування і є однією із складових у діяльності Управління.

Проведені моніторинги у ІІ кварталі 2008 року відстежують громадську думку широких верств населення щодо діяльності державних органів. Респондентами виступають працівники приватного сектору, пенсіонери, студенти, працівники бюджетної сфери, непрацюючі, державні службовці та посадові особи місцевого самоврядування.

У моніторингах в Новопсковському і Білокуракінському районах були анкетовані 49 респондентів, з них: працюючих – 31 чоловік, жінок – 33.

Опрошенідоволі критично оцінили діяльність місцевих органів виконавчої влади. За п’ятибальною системою середня оцінка склала 2,21 бали. Критично оцінено рівень промислового розвитку району, рівня надання безкоштовної медичної допомоги, вирішення житлово-комунальних питань, транспортної інфраструктури район й особливо процесу створення нових робочих місць. Більше половини респондентів активно виказали свої висновки й пропозиції: надати, крім повноважень, відповідну матеріальну базу та кошти, покращити медичне обслуговування в районі, покращити життя пенсіонерів, слідкувати за якістю товарів, відкривати нові робочі місця, надавати допомогу в працевлаштуванні молоді, захищати інтереси пересічних громадян.

Проаналізовані та систематизовані матеріали моніторингу з урахуванням пропозицій респондентів, направлені керівникам відповідних органів виконавчої влади та місцевого самоврядування для врахування в роботі.

13. Організаційна та роз'яснювальна робота Управління з реалізації проектів.

Всеукраїнський конкурс «Кращий державний службовець»

Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області на виконання доручення Начальника Головного управління державної служби України № 978/0/14-07 від 24.09.2007 року щодо організації виконання постанови Кабінету Міністрів України від 19.09.2007 р. №1152 «Про проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (далі – Конкурс) та пункту 6 розділу І «Завдання територіальних органів Головдержслужби України щодо організації та проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» всебічно займалося проведенням І та ІІ турів Конкурсу.

У І турі Конкурсі прийняли участь від обласної адміністрації та її структурних підрозділів в номінації «Кращий керівник» 7 державних службовців, в номінації «кращий спеціаліст» - 17, від районних державних адміністрацій відповідно 74 і 95.

На початку квітня п.р. Організаційними комітетами І туру Конкурсу обласної державної адміністрації та її структурних підрозділів, районних державних адміністрацій проведено комплексне тестування в частині знання Конституції України, законодавства про державну службу, функціональних повноважень державного органу, посадових обов’язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники І туру Конкурсу.

Комплексне тестування І туру Конкурсу Луганської облдержадміністраціїта її структурних підрозділів проведено 4 квітня п.р. на базі Луганського обласного центру післядипломної освіти. Працівники Управління прийняли активну участь у роботі Оргкомітету (підготовці тестових питань в частині знання функціональних повноважень державного органу, посадових обов’язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад конкурсантів, проведенні тестування).

11 квітня п.р. Організаційними комітетами І туру Конкурсу обласної державної адміністрації та її структурних підрозділів, районних державних адміністрацій проведено комплексне тестування в частині знання Конституції України, законодавства про державну службу, функціональних повноважень державного органу, посадових обов’язків державного службовця та складання ділового документа з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники І туру Конкурсу.

Складання ділового документа учасниками І туру Конкурсу від Луганської облдержадміністраціїта її структурних підрозділів проведено 10 квітня п.р.

17 квітня п.р. на базі Луганського обласного центру післядипломної освіти проведеноостанній етап І туру Конкурсу по виконанню учасниками від Луганської облдержадміністраціїта її структурних підрозділівзавдань з володіння персональним комп’ютером.

Згідно з методичними рекомендаціями, до 15 травня п.р. Організаційні комітети І туру Конкурсу на своїх засіданнях підводили підсумки та визначали переможців і лауреатів І туру Конкурсу.

Оформлені документи за результатами І туру скеровані до Оргкомітету ІІ туру Конкурсу, де розглянуто копій всіх документів 37 (18 – керівники, 19 – спеціалісти) переможців І туру Конкурсу, передбачених порядком проведення заходу, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копіями виконаних завдань.

У всіх райдержадміністраціях проведено урочисті оголошення результатів І туру Конкурсу та нагородження переможців і найактивніших учасників. В регіональних ЗМІ опубліковано матеріали про проведення та результати заходу.

30 травня 2008 року відбулося засідання Організаційного комітету ІІ туру щодо проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» в Луганській області.

На засіданні розглянуто наступні питання:

1. Про затвердження Положення про Оргкомітет з проведення ІІ туру Конкурсу.

2.Про затвердження переліку орієнтовних питань співбесіди з питань державного управління.

3. Про затвердження переліку практичних завдань з питань службової етики та етикету.

4. Про тему публічних виступів в рамках засідань «круглого столу».

5. Щодо організації проведення ІІ туру Конкурсу.

З доповідями виступили співголова Оргкомітету - заступник голови – керівник апарату Луганської обласної державної адміністрації Тихоновський Сергій Гаврилович та член Оргкомітету - заступник начальника Управління Бухтіярова Світлана Володимирівна.

За результатами засідання працівниками Управління підготовлено інформаційний звіт, який розміщено на Веб – сайтах Управління та Луганської обласної державної адміністрації.

5 - 6 червня 2008 року під головуванням начальника Управління Щучкіна В.М. та заступника голови – керівника апарату Луганської облдержадміністрації Тихоновського С.Г.проведено співбесіди з питань державного управління з учасниками ІІ туру Конкурсу та на засіданні Організаційного комітету ІІ туру затверджено їх результати. З інформацією на засіданні Оргкомітету виступив його співголова – начальник Управління. Інші члени Оргкомітету взяли активну участь в обговоренні порушених питань. Так, директор Луганського обласного центру післядипломної освіти Чуніхін Г.В. таначальник юридичного відділу Луганської обласної державної адміністрації Лазніков В.М. висловили пропозиції щодо порядку організації виконання практичних завдань з питань службової етики і етикету та публічних виступів в рамках круглого столу, методики оцінювання знань, вмінь та навиків конкурсантів.

10 червня 2008 року учасники ІІ туру Конкурсу виконували практичні завдання з службової етики та етикету. Всі конкурсанти виявили добрі знання та чітко і обґрунтовано відповідали на поставлені запитання.

По закінченню заходу проведено засідання Організаційного комітету ІІ туру на якому затверджено результати другого етапу.

12 червня п.р. в Луганському обласному центрі післядипломної освіти відбувся «круглий стіл» на тему: «Шляхи підвищення привабливості державної служби в Україні».

За результатами проведено чергове засідання Організаційного комітету ІІ туру на якому затверджено результати заключного етапу ІІ туру Конкурсу.

17 червня 2008 року проведено підсумкове засідання Організаційного комітету ІІ туру Конкурсу та визначено переможців серед держслужбовців Луганської області.

Переможцями ІІ туру Конкурсу в номінації «Кращий керівник» стали:

І місце - БербецьТетяна Миколаївна - заступник директора Луганського центру післядипломної освіти, Луганська обласна державна адміністрація

ІІ місце - ВодолазськаЛариса Валентинівна - начальник загального відділу, Кремінська РДА

- Попова Вікторія Юріївна - начальник відділу організаційно-кадрової роботи, Попаснянська РДА

ІІІ місце - Ладна Тетяна Михайлівна - начальник відділу грошових виплат, компенсацій та житлових субсидій, Білокуракинська РДА

- АкунєєвЮрій Іванович – завідувач сектором контролю апарату, Троїцька РДА

В номінації «Кращий спеціаліст» місця розподілено таким чином:

І місце - ВласенкоРоман Геннадійович - головний спеціаліст управління економіки, Попаснянська РДА

ІІ місце - БельчиковаНаталія Василівна - головний спеціаліст управління економіки, Лутугинська РДА

ІІІ місце - Величко В’ячеслав Сергійович - головний спеціаліст Головного управління агропромислового розвитку, Луганська обласна державна адміністрація

- Кутова Ірина Юріївна - головний спеціаліст по взаємодії з правоохоронними органами, оборонної та мобілізаційної роботи апарату, Антрацитівська РДА

20 червня 2008 року на загальнообласних урочистих зборах присвячених Дню державної служби було нагороджено держслужбовцівЛуганської області - переможців ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» Почесними грамотами та Грамотами Луганської обласної державної адміністрації і Луганської обласної ради, грамотами та преміями від Луганської обласної профспілкової організації працівників державних установ.

З метою об’єктивного, відкритого доступу до інформації й безпосереднього відстеження громадськістю області підготовки та проведення Конкурсу, на Веб - ресурсах Управління і Луганської облдержадміністрації постійно розміщується й оновлюється інформація про Конкурс, роботу робочої групи, оргкомітетів та останні заходи з цього питання де кожен бажаючий має можливість ознайомитися з нею.

В обласних та регіональних засобах масової інформації, телебаченні висвітлена інформація про результати ІІ туру Конкурсу в Луганській області, зокрема, в регіональній щотижневій громадсько-політичній газеті Федерації профспілок Луганської області «Єдність», Луганському обласному телебаченні та інших.

Всеукраїнський конкурс «Приязна адміністрація»

На виконання Положення про Всеукраїнський конкурс «Приязна адміністрація» (далі – Конкурс), затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.07.2007 № 933 та Протокольного рішення №1 засідання Організаційного комітету з проведення Всеукраїнського конкурсу «Приязна адміністрація» від 27.11.2007 Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області планує надати всебічну методично – консультативну допомогу органам виконавчої влади області в його організації та проведенні.

Інформацію про Конкурс та Положення розміщено на веб – сайтах Управління та Луганської облдержадміністрації.

Всеукраїнська Спартакіада серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій»

На виконання спільного наказу Головного управління державної служби України та Міністерства України у справах сім’ї, молоді та спорту від 28.09.2007 № 258/3470 «Про затвердження Положення щодо проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій» 7 – 8 червня п.р. на базі обласного фізкультурного центру «Олімп» в м. Кремінна проведено фінальні змагання Спартакіади Луганської області серед команд державних службовців та працівників органів місцевого самоврядування, яка проходить в рамках Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Головними організаторами спортивного свята були Управління державної служби Головдержслужби України в Луганській області, Управління у справах молоді та спорту Луганської облдержадміністрації, Луганська обласна профспілкова організація працівників державних установ, Луганська обласна рада фізкультурно – спортивного товариства «Спартак».

На спортивних майданчиках зійшлися більше ста п’ятдесяти чоловік – це вісім команд – переможець кущових змагань із Брянки, Краснодона, Свердловська, Сєверодонецька, Білокуракинського, Слов’яносербського, Станично – Луганського, Старобільського районів.

До програми Спартакіади входили такі види спорту, як міні-футбол, волейбол, настільний теніс та швидкі шахи.

В змаганні з швидких шахів перемогла збірна команда посадових осіб місцевого самоврядування м. Сєверодонецька (2 місце – м. Краснодон, 3 –розділили між собою м. Брянка та Білокуракинський район).

З настільного тенісу найкращі результати показала команда м. Свердловська. Поступилися їм тільки команди Сєверодонецька та Краснодона, які відповідно і зайняли друге те третє місця.

Перше місце з волейболу зайняли краснодонці, друге - старобільчани, третіми були свердловчани.

В грі з міні – футболу перемогли краснодонці, а друге та третє місця вибороли сєверодончани з слов’яносербцями.

В загальнокомандному заліку перше загальнокомандне місце зайняла команда м. Краснодона, друге – м. Сєверодонецька, третє – м. Свердловська.

Переможців фіналу Спартакіади нагороджено кубками, грамотами та грошовими преміями від Луганської обласної профспілкової організації працівників державних установ, Управління у справах молоді та спорту Луганської облдержадміністрації, Луганської обласної ради фізкультурно – спортивного товариства «Спартак».

За результатами фіналу буде сформована збірна команда державних службовців області, яка змагатиметься у ювілейній X Всеукраїнській спартакіаді серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, що відбудеться у вересні п.р. в м. Алушта.

Щодо реалізації пілотного проекту.

У ході реалізації рамкового технічного завдання пілотного проекту „Розробка системи оцінок діяльності державного органу щодо забезпечення дотримання законодавства про державну службу з урахуванням його оновлення та антикорупційного законодавства” протягом ІІ кварталу п.р. проводився моніторинг процесу реалізації запропонованих заходів у Перевальській райдержадміністрації та Ровенківській міській раді. А саме, в Перевальську – механізм протидії корупції – інформаційна відривна сторінка в районній газеті „Народна трибуна”, в Ровеньках – відкритий прийом громадян як інструмент протидії антикорупційним проявам в системі державного управління.

Спільно з науковцями і магістрантами Східноукраїнського національного університету імені Володимира Даля підготовлено два мініпроекта по розробці системи оцінок діяльності державного органу і розпочата реалізація окремих робіт по цих проектах, зокрема, в Управлінні транспорту та зв’язку Луганської облдержадміністрації.

Робота щодо реалізації пілотного проекту триває.

Вгору