Перелік типових помилок при заповненні особових карток та способи їх усунення
1. Невідповідність даних (назва посади, величина окладу, категорія, ітд.) в штатному розписі (ШР) та в особовій картці (ОК).
Опис: В штатному розписі (в нижній таблиці) є червоні позначки або червоні знаки питання.
Як виправити: Потрібно спочатку видалити дану посаду в ШР і створити аналогічну порожню (не заповнюючи поле "Працює основний працівник"), далі необхідно у першому розділі відповідної особової картки повторно вибрати 3 основні пункти: назву органу, підрозділ, назву посади (навіть якщо вони вже вибрані правильно). Крім того радимо відразу звернути увагу на такі пункти в ШР як "оклад" і "коефіцієнт" (як правило - "1", зверніть увагу. що це поле дублюється справа).
2. В розділі "Трудова діяльність" особової картки при співпадінні дати звільнення і наступої дати прийому на роботу програма направильно розраховує стаж (з помилкою на 1 день).
Опис: В розділі особової картки "Трудова діяльність" містяться однакові дати, позначені червоним.
Як виправити: Рекомендується ставити дату звільнення на день раніше, якщо вона відсутня в трудовій книжці особи (наприклад: в разі переведення на іншу посаду).
3. Які розділи особої картки портібно заповнювати користувачеві, а які заповнюються автоматично програмою.
Орган, посада, ранг... - заповнюється повністю
Загальні відомості - заповнюється повністю
Освіта - заповнюється повністю, вказуються усі освіти особи
Наук.ступінь. Вчене звання - заповнюється, якщо є
Мови. винаходи, сім"я - заповнюється повністю
Стаж прийн. на держслужбу - формується на основі даних розділу "Трудова діяльність, звільнення"
Прод.терміну..; Просування... - заповнюється, якщо мало місце продовження терміну
Відпустки - заповнюються за бажанням кадровика, (однак відпустка по догляду за дитиною заповнюється обов"язоково, оскільки таким чином можна звільнити штатний розпис для, того щоби на час відпустки прийняти іншу особу на цю посаду)
Стягнення - заповнюються повністю
Нагороди - заповнюються якщо вони є
Почесні звання. Заохочення - заповнюються якщо вони є
Зарах. до кадрового резерву - заповнюються
Підвищення кваліфікації - обов ” язково заповнюються
Відомості про атестацію - про останню
Депутат.,громадська діяльність - за бажанням кадровика
Про пільги(інваліди, ЧАЕС) - за бажанням кадровика
Військовий облік - не потрібно заповнювати
Трудова діяльність. Звільнення - заповнюється повністю, у відповідності до трудової книжки
Історія прийн., звільнення - увага, цей розділ автоматично заповнює сама програма
4. Має місце неправильний підрахунок відпусток.
Опис: Програма неправильно рахує відпустки з помилкою на 1-2 дні.
Як виправити: Зайдіть в меню "Класифікатори", далі "Відпустки" та виберіть "Святкові та неробочі дні". Пароль на вхід для редагування: 774210. Прослідкуйте, щоб у відповідному році напроти державних свят були правильні дати. Також радимо спочатку кожного нового року радимо робити перевірку відповідності святкових та вихідних днів в програмі з календарем.
Пошук
Вгору
