Передача інформації в територіальне управління Головдержслужби

1. Яким чином можна передати інформацію (особові картки в електронному вигляді) в територіальне управління Головдержслужби України?

Дані в межах системи "Картка" ЄДКС "Кадри" передаються виключно у форматі ОКХХ.CSV. (де ХХ це номер картки в системі). Перед передачею інформації потрібно пройти процедуру контролю і виправлення помилок. Для цього використовуйте Меню "Контроль"--> пункт 11. "Семантичні помилки....".

Для вивантаження інформації в файли CSV потрібно через "Список осіб" відсіяти картки зі статусом "Держслужбовець" та "Архів" (поставити відповідно галочки), далі натиснути "Всі", і після того як система сформує список осіб нажати кнопку "Експорт". Далі вибрати "Всі відомості без фотокартки" і підтвердити операцію кнопкою "Всі". Система вивантажить особові картки в папку: C:\Kartka.arm\Mail\Ok\out, далі картки перемістити оптичний носій (CD-RW, CD-R, тощо)  чи заархівувати за допомогою поширених програм для архівації даних (наприклад: WinRar, WinZip, 7zip)  і перемістити на дискету. Обов ” язково архівуйте дані перед переміщенням їх на дискету, інакше є ризик, що вони будуть пошкодженими (це не стосується оптичних носіїв).

2. Який нормативний документ передбачає зобов ” язання кадрових служб органів державної влади передавати особові картки державних службовців в електронному вигляді до територіального управління Головдержслужби України?

п. 23-3 Типового Положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 р.№912. Текст документа тут.

Наказ Голодержслужби №183 від 09.09.2007 Про затвердження Порядку інформування центральними, місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних державних службовців. Текст документа тут.

3. Як часто і коли необхідно передавати інформацію в територіальне управління Головдержслужби України?

На даний момент просимо  передавати інформацію в останній тиждень кожного кварталу.

4. Чи можливо передавати інформацію в межах системи "Картка" через електронну пошту (інтернет)?

Ні, діючим законодавством заборонена передача конфіденційної інформації, що є власністю держави відкритими каналами інтернет. Також радимо прочитати про захист інформації в стандартах служби Держспецзв”язку тут.

5. Яким чином заблокувати особисті дані (наприклад: інформацію про членів сім ” ї, паспортні дані, тощо) під час передачі інформації?

Для цього можна використати підсистему Експорту інформації. Завантажити тут. Інструкція з використання тут. Також можна видалити ці дані з самої системи.