№ з/п

Заходи

Термін виконання

Відповідальні за здійснення

Очікуваний результат

Організаційні заходи

1.

Підготовка проекту наказу про внесення змін до складу комісії з реорганізації Головдержслужби України

до 30 серпня 2011 року

Яременко С.П.

Козловський А.С.

Наказ Головдержслужби

2.

Проведення засідання комісії з реорганізації Головдержслужби України

щопонеділка.

початок засідання: 9.00 год

Тертишна О.А.

Яременко С. П.

Протокольне рішення

3.

Узгодження з Міністерством фінансів України, Міністерством економічного розвитку і торгівлі України, Фондом державного майна України щодо графіку участі їх представників у засіданнях комісії з реорганізації Головдержслужби України

на період реорганізації

Тертишна О.А.

Список учасників засідання

4.

Підготовка плану погашення кредиторської та дебіторської заборгованості Головдержслужби України

до 30 серпня 2011 року

Байдоха Л.М.

План погашення дебіторської та кредиторської заборгованості за загальним фондом Державного бюджету станом на 01.08.2011 року

5.

Розміщення на офіційному сайті Головдержслужби інформації про хід реорганізації Головного управління державної служби України

На період реорганізації

Земцев Д.Д.

Підддубна І.В.

Інформаційні повідомлення

6.

Узгодження з державним реєстратором організаційних заходів щодо реєстрації заяви Головдержслужби України про реорганізацію в Національне агентство з питань державної служби України

до 29 серпня 2011 року

Тертишна О.А.

Козловський А.С.

Інформаційне повідомлення

7.

Підготовка проекту наказу щодо створення комісії для підготовки діючих справ та упорядкування архівних справ, що знаходяться у відділі організації документообігу згідно номенклатури справ

до 09 вересня 2011 року

Данилюк Л.М.

Керівники структурних підрозділів

Наказ Головдержслужби

8.

Створення комісії для підготовки та передачі справ РСО (режимно-секретний орган)

до 09 вересня 2011 року

Данилюк Л. М.

Наказ Головдержслужби

9.

Складання передавального акту за результатами роботи комісії з реорганізації Головдержслужби України та подання його на затвердження Кабінету Міністрів України

до 20 листопада 2011 року

Тертишна О.А.

Лист на КМУ, передавальний акт

10.

Здача печаток та штампів Головдержслужби України для знищення

до 30 листопада 2011 року

Яремчук І. М.

Акт здачі

11.

Подання державному реєстратору документів (реєстраційна картка, свідоцтво про державну реєстрацію, установчі документи, копію передавального акту, довідку органу Державної податкової служби про відсутність заборгованості з податків та зборів, довідку з Пенсійного фонду України про відсутність заборгованості) для внесення до єдиного реєстру запису про припинення юридичної особи – Головного управління державної служби України

до 30 листопада 2011 року

Данилюк Л.М.

Реєстраційна картка щодо реорганізації та перелік документів

Кадрові питання

12.

Попередження відповідно до статті 49²КЗпП України в установленому порядку всіх працівників Головного управління державної служби України у тому числі Начальника Управління та його заступників про наступну реорганізацію Управління шляхом перетворення в Національне агентство України з питань державної служби та можливе вивільнення працівників у зв’язку із цим

Список 1 - до 09 серпня 2011 року

Список 2 – до 1 вересня 2011 року

Ковальчук В.М.

Піддубна І.В.

Попередження

Рекомендовані листи

13.

Узгодження з міським Центром зайнятості населення подальшої роботи комісії щодо звіту про заплановане вивільнення працівників (форма № 4-ПН (план) у зв’язку з реорганізацією Головдержслужби України

до 09 вересня2011 року

Ковальчук В.М.

Піддубна І.В.

Інформаційне повідомлення

14.

Створення комісії для підготовки акту передачі документації з кадрових питань

до 01 вересня 2011 року

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В.

Наказ Головдержслужби

15.

Надання звіту про фактичне вивільнення працівників (форма № 4-ПН (факт) у зв’язку з реорганізацією Головдержслужби України до міського Центру зайнятості населення

протягом 10 днів після фактичного вивільнення працівників

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В.

Звіт

16.

Підготовка анкет для співбесіди працівників Головдержслужби з Головою Нацдержслужби щодо продовження трудового договору.

до 2 вересня 2011 року

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В

Анкета

17.

Підготовка графіку співбесід працівників Головдержслужби з Головою Нацдержслужби щодо продовження трудового договору.

до 6 вересня 2011 року

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В.

Графік співбесіди

18.

Введення в дію тимчасового штатного розпису Нацдержслужби

до 20 вересня 2011 року

Яремчук І.М.

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В.

Штатний розпис

19.

Оформлення кадрової документації працівників відповідно до чинного законодавства ( накази, посадові інструкції, нові положення про структурні підрозділи)

Протягом періоду реорганзації

Ковальчук В. М.

Піддубна І.В.

керівники структурних підрозділів

Кадрові документи

Заходи щодо реорганізації територіальних органів Головдержслужби

20.

Проведення наради в режимі відео-конференції на тему: “Щодо питань реорганізації територіальних органів Головдержслужби”

перша п’ятниця після прийняття постанови Кабінету Міністрів України «Про утворення територіальних органів Національного агентства України з питань державної служби»

Тертишна О.А.

Земцев Д. Д.

Протокол наради

21.

Створення в територіальних органах Нацдержслужби комісій для проведення заходів з реорганізації.

до 12.09.2011

Керівники ТО

Наказ ТО

22.

Підготовка проекту наказу щодо створення комісії для проведення інвентаризації та оцінки майна територіальних органів Головдержслужби, затвердження акту інвентаризації

до 12.09.2011

Керівники ТО

Проект наказу

23.

Проведення інвентаризації та оцінка майна, затвердження акту інвентаризації

до 15.09.2011

Керівники ТО

Акт інвентаризації

24.

Підготовка пропозицій (у разі потреби) до кошторису витрат, пов'язаних з роботою комісії з реорганізації територіальних органів Головдержслужби України та подання його на узгодження до Головдержслужби

протягом 2 місяців після оприлюднення оголошення про припинення юридичної особи територіального органу Головдержслужби України шляхом його реорганізації в територіальний орган Національного агентства з питань державної служби України

Керівники ТО

Адміністративно-фінансовий департамент

Кошторис

25.

Розміщення в друкованих засобах масової інформації відомості про державну реєстрацію юридичної особи Управління, що припиняється, повідомлення про припинення юридичної особи шляхом реорганізації

до 17.09.2011

Керівники ТО

Інформаційні повідомлення

26.

Підготовка персональних попереджень працівників про реорганізацію Управління та можливе вивільнення працівників у зв’язку з цим відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, роз’яснити працівникам Управління порядок та умови вивільнення, забезпечити надання гарантії, передбачених чинним законодавством.

до 17.09.2011

Керівники ТО

Попередження

27.

Направлення звітів про вивільнення працівників у зв’язку з реорганізацією Управління до міських центрів зайнятості

до 17.09.2011

Керівники ТО

Звіти

28.

Підготовка проекту Типового положення про територіальний орган Нацдержслужби

до 22.09.2011

Земцев Д.Д.

Проект положення

29.

Затвердження наказом Нацдержслужби положень територіальних органів

через тиждень після затвердження КМУ Типового положення

Земцев Д.Д.

Керівники ТО

Наказ

30.

Підготовка проекту типової структури та штатного розпису територіальних органів

до 25.09.2011

Земцев Д.Д.

Типова структура

31.

Підготовка штатних розписів територіальними органами

до 27.09.2011

Керівники ТО

Штатні розписи

32.

Складання проекту розрахунку до кошторису територіальних органів Нацдержслужби на 2012 та 2014 роки. (забезпечення всім необхідним для організаційної роботи територіальних органів:робочими місцями, телефонізація, комп’ютеризація тощо)

до 01.10.2011

Керівники ТО

Проекти кошторисів

33.

Замовлення гербових печаток, кутових штампів, інших печаток, необхідної документації (ділової ,фінансової) для територіальних органів Нацдержслужби.

до 01.10.2011

Керівники ТО

Погодження зразків у Нацдержслужбі

34.

Проведення організаційних заходів та складання передавальних актів і розподільчих балансів та затвердження їх керівниками територіальних органів в установленому порядку, подача одного екземпляру акту та балансу до Нацдержслужби.

до 03.10.2011

Керівники ТО

Передавальні акти

35.

Складання проектів кошторисів та планів асигнувань загального фонду бюджету територіальним органу на 2012 та 2014 роки.

до 04.10.2011

Керівники ТО

Проекти кошторисів, плани асигнувань

36.

Затвердити та подати в установленому порядку до Державного казначейства та банківської установи зразки підписів.

до 06.10.2011

Керівники ТО

Погодження підписів

37.

Співбесіди керівників ТО з головою Нацдержслужби щодо продовження трудового договору

Жовтень 2011 року

(за окремим графіком)

Тертишна О.А.

Земцев Д.Д.

Ковальчук В.М.

Анкети

38.

Подача в установленому порядку нотаріально засвідчених копій передавального акту, копії наказу про призначення керівників територіальних органів Нацдержслужби, Положень про територіальні органи до органу державної реєстрації за місцем державної реєстрації та отримати свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

до 14.10.2011

Керівники ТО

Копії документів щодо реорганізації

39.

Подача в установленому порядку відомостей до Головного управління (управлінь) статистики та отримання довідки з Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України.

до 25.10.2011

Керівники ТО

Інформаційна довідка

40.

Подача в установленому порядку копій документів до відповідних установ.

Жовтень 2011 року

(за окремим графіком)

Керівники ТО

Копії документів

41.

Забезпечити укладання відповідних господарських договорів.

Жов.11

Керівники ТО

Господарські договори

42.

Здійснення заходів щодо переведення працівників до ТО Нацдержслужби

До 25 листопада 2011 року

Керівники ТО

Накази

43.

Розроблення посадових інструкцій відповідно до структури ТО

До 25 листопада 2011 року

Керівники ТО

Посадові інструкції

44.

Подання державному реєстратору документів (реєстраційна картка, свідоцтво про державну реєстрацію, установчі документи, копію передавального акту, довідку органу Державної податкової служби про відсутність заборгованості з податків та зборів, довідку з Пенсійного фонду України про відсутність заборгованості) для внесення до єдиного реєстру запису про припинення юридичної особи – територіального управління Головного управління державної служби України

До 30 листопада 2011 року

Керівники ТО

Реєстраційні картки

45.

Здача гербової печатки та кутового штампу, інших штампів Управлінь державної служби Головдержслужби України в АР Крим та м. Севастополі, областях, м. Києві та Київській області в установленому порядку дозвільному органу після закінчення заходів з реорганізації.

До 30 листопада 2011 року

Керівники ТО

Звіт про проведену роботу щодо реорганізацію

Заходи щодо реорганізації Центру адаптації державної служби до стандартів ЄС та Школи вищого корпусу державної служби

46.

Підготовка проектів нормативно-правових актів щодо підпорядкування Нацдержслужбі Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби

до 06.09.11 р.

І. Протченко

Буяльський В. Ф

Пропозиції

47.

Підготовка плану заходів щодо реорганізації Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу та Школи вищого корпусу державної служби (за окремим планом)

до 08.09.11 р.

І. Протченко

Буяльський В. Ф.

План заходів

Заходи щодо юридичного забезпечення реорганізації

48.

Розроблення проекту постанови Кабінету Міністрів України «Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України»

До 23.08.11

Козловський А. С.

Проект постанови

49.

Направлення проекту нормативно-правового акту на погодження до заінтересованих органів виконавчої влади

До 26.08.11

Козловський А. С.

Погодження проекту

50.

Інформування Кабінету Міністрів України про стан виконання Плану організації виконання Указу Президента України від 18.0.7.11 № 769 «Питання управління державною службою в Україні»

До 26.08.11

Козловський А. С.

Лист КМУ

51.

Отримання погоджень щодо проекту нормативно-правового акту від заінтересованих органів виконавчої влади та доопрацювання

До 10.09.11

Козловський А. С.

Погодження проекту

52.

Направлення проекту нормативно-правового акту до Міністерства юстиції України для проведення правової експертизи

До 15.09.11

Козловський А. С.

Висновок

Мін'юсту

53.

Отримання юридичного висновку від Мін'юсту щодо проекту нормативно-правового акта

До 25.09.11

Козловський А. С.

Висновок

Мін'юсту

54.

Направлення проекту нормативно-правового акта з урахування юридичного висновку до Кабінету Міністрів України

До 30.09.11

Козловський А. С.

Проект постанови

55.

Супроводження проекту нормативно-правового акта у структурних підрозділах Секретаріату Кабінету Міністрів України

До прийняття відповідного нормативно-правового акта

Козловський А. С.

Постанова КМУ

Фінансові питання

56.

Підготовка пропозицій (у разі потреби) до кошторису витрат, пов'язаних з роботою комісії з реорганізації Головдержслужби України та подання його на узгодження до Мінфіну

протягом 2 місяців після оприлюднення оголошення про припинення юридичної особи Головдержслужби України шляхом її реорганізації в Національне агентство з питань державної служби України

Яремчук І. М.

Кошторис

57.

Задоволення вимог кредиторів та стягнення заборгованості з дебіторів

протягом 2 місяців після оприлюднення оголошення про припинення юридичної особи Головдержслужби України шляхом її реорганізації в Національне агентство з питань державної служби України

Яремчук І. М.

Звіти

58.

Отримання інформації про зняття з обліку у Пенсійному фонді України

10-денний термін після внесення до єдиного реєстру про припинення

Яремчук І. М.

Байдоха Л. М.

Інформаційне повідомлення

59.

Отримання інформації про зняття з обліку як платника податків в органі податкової служби

в 3-денний термін після внесення до єдиного реєстру про припинення

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

60.

Зняття з обліку у Фонді соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (ФСС з ТВП)

після вивільнення працівників

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

61.

Зняття з обліку у Фонді соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ФССНВВПЗ)

після вивільнення працівників

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

62.

Зняття з обліку у Фонді соціального страхування на випадок безробіття (ФССВБ)

після вивільнення працівників

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

63.

Зняття з обліку як платника податку на додану вартість

після складання передавального акту

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

64.

Закриття рахунків у Держказначействі у разі зміни коду ЄДРПОУ

до 30 листопада 2011 року

Яремчук І. М.

Байдоха Л.М.

Інформаційне повідомлення

Майнові питання

65.

Підготовка проекту наказу щодо створення комісії для проведення інвентаризації та оцінки майна Головдержслужби України, затвердження акту інвентаризації

До 2 вересня 2011 року

Яремчук І. М.

Проект наказу

66.

Проведення інвентаризації та оцінка майна, затвердження акту інвентаризації

до 15 жовтня 2011 року

Яремчук І.М.

Акт інвентаризації

Заходи щодо створення веб-сайту Національного агентства України з питань державної служби

67.

Узгодження переліку та функціонального складу сервісів веб-сайту

серпень 2011

Дерлюк І. С.

керівники структурних підрозділів

Структура сайту

68.

Визначення обсягів і джерел фінансування

Жов.11

Яремчук І.М.,

Протченко І.Б

Дерлюк І. С.

Кошторис витрат

69.

Підготовка тендерної документації

за окремим графіком

Протченко І.Б

Дерлюк І. С.

Козловський А.С.

Яремчук І.М..

Пакет документів

70.

Проведення тендерної процедури

за окремим графіком

комітет з конкурсних торгів

Рішення

71.

Укладання договору

за окремим графіком

Яремчук І.М

Договір

72.

Виконання робіт відповідно до календарного плану договору

відповідно до календарного плану договору

Дерлюк І. С.

Графік робіт

73.

Введення в експлуатацію нового веб-сайту Нацдержслужби

Грг.11

Дерлюк І. С.

веб-сайт Нацдержслужби

Заходи щодо забезпечення захисту інформаційних ресурсів та внутрішньої безпеки

74.

Забезпечення належного функціонування електронного документообігу, відео спостереження.

Постійно

Дерлюк І. С.

Яремчук І. М.

Мегаполіс, СЕД

75.

Забезпечення контролю за пропускним режимом та збереженням майна Головдержслужби та підвідомчих установ

Постійно

Яремчук І. М

Протченко І. Б.

Буяльський В. Ф.

Акт інвентаризації

76.

Забезпечення охорони адмінбудівлі Головдержслужби та пропускного режиму

Постійно

Яремчук І. М.

Порядок пропускного режиму