Управління державної служби Головдержслужби в Львівській області з вересня 2005 почало впровадження Пілотного проекту щодо створення Банку даних державних службовців області. 

Серед органів державної влади безкоштовно поширюється система обліку кадрів "Картка" ЄДКС "Кадри" версії 5.2. Тоді як, для накопичення і обробки в Управлінні використовується модернізована серверна система версії 6.2 (на базі Oracle 9i). Процес запровадження компютерного обліку державних службовців відбувається в декілька стадій, які показані на схемі нижче.

Етапи впровадження:                     

1.1-1.3 Введення та передача інформації відбувається шляхом встановлення і налаштування системи в кадрових службах місцевих державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, органах судочинства Львівської області. Система "Картка" ЄДКС "Кадри" версії 5.2 та інструкції з використання системи поширюється безкоштовно. Періодично проводяться семінари з питання використання системи. Про час і місце чергового семінару можна дізнатися за телефоном: (032) 255-0659. Органи державної влади в порядку прийняття нових працівників (державних службовців) на посаду чи їх звільнння регулярно передають інформацію в межах системи до Управління державної служби Головдержслужби України в Львівській області. Дані надсилаються електронною поштою, модемним звязком чи на магнітних\оптичних носіях.                    

2.1 Управління державної служби здійснює контроль за правильністю і повнотою введених даних технічними засобами системи "Картка" ЄДКС "Кадри" версії 6.2. Особові картки, в яких знайдено помилки чи пропущені важливі дані блокуються. Відповідним органам державної влади скеровується звіт про помилки і термін для виправлення. 

2.2 Накопичення інформації про державних службовців Львіської області відбувається на спеціальному захищеному сервері Управління.        

2.3 Періодично здійснюється синхронізація даних між сервером Управління і центральними серверами Головного управління державної служби в Україні.       

2.4 Головдержслужба регулярно проводить контроль за актуальністю даних, також за їх правильністю. 

2.5 Головдерслужба накопичує дані про державних службовців межах України.           

3.1 Управління державної служби Головдержслужби України в Львівській області даних в межах області формує аналітичну інформацію про кількісний та якісний склад державних службовців в органах державної влади.     

3.2-3.3 Головдержслужба проводить аналіз фактичного складу державних службовців і готує пропозиції державним органам про підвищення ефективності їх роботи а також здійснює прогнозування та планування потреби державних органів та їх апарату в кадрах.