Чи зобов’язані  органи  державної влади вести систему “Картка”?

Відповідно до підпункту 4 пункту 2  Порядку інформування центральними і місцевими органами виконавчої влади, іншими державними органами про зміни облікових даних керівників, спеціалістів та осіб, зарахованих до кадрового резерву на ці посади, затвердженого  наказом Головдержслужби України від 12.12.1996 № 43, зареєстрованим Мін’юстом 20.12.1996 за  №  734/1750, інформація щодо  посад  державних  службовців I-III категорій подається на паперових носіях  та  в  електронному  вигляді,  щодо посад  IV-VII  категорій  –  в електронному вигляді,  сформованому засобами підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної  державної  комп'ютерної  системи  "Кадри",  відповідно  до отриманої   в   Головдержслужбі   України    версії    програмного забезпечення.   У   разі,   якщо   облік  державних  службовців  у відповідному органі ведеться за допомогою автоматизованої системи, іншої,   ніж  система  "Картка",  дані  про  державних  службовців подаються до Головдержслужби України чи її територіальних  органів в   електронному   вигляді   у  форматі,  опис  якого  отримано  в Головдержслужбі України.

Таким чином, обов’язковою вимогою є лише надання інформації до Головдержслужби України та її територіальних органів у форматі системи “Картка”. Опис зазначеного формату може бути отримано за запитом у Головдержслужбі України або в її територіальних органах.