№

з/п

Завдання на місяць

Виконавці

Терміни

Результат

Терміни звітування

Форма звітності

ЦІЛЬ 1. РОЗРОБЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ПІДГОТОВКА

ДО ЙОГО ВПРОВАДЖЕННЯ

1

1.1. Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

1.1. Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно рекомендацій ГУДСУ 

Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

За запитами ГУДСУ 

Аналіз матеріалів  антикорупційного спрямування, висвітлення в ЗМІ, роз’яснення держслужбовцям, участь у колегіях органів влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Роз’яснення держслужбовцям та посадовим особам місцевого самоврядування новел виборчого законодавства

Лахижа М.І.

Протягом місяця

ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

2

2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.2. Участь у проведенні  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок”:

Полтавський відділ міграційної служби  (Рибас І.В., Гордієнко Н.М.)

Лахижа М. І.

Рибас І.В.

Згідно з

окремим планом

До 02.04.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Участь у проведенні за дорученням Начальника Головдержслужби  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Згідно з дорученнями ГУДСУ

До 02.04.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

3

2.3. Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.3.1. Проведення телефонної лінії  „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області  Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області

Лахижа М.І.,

Гордієнко Н. М.

25.03.2010

До 02.04.2010

Форма 7

4

2.3.2. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

24.03.2010

Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції з метою аналізу підзаконних нормативно-правових актів

Лахижа М. І.

Згідно з графіком

Доповіді на семінарах територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади. Тема: „Основні положення Закону України „Про засади запобігання та протидії корупції” та „Основні підзаконні нормативно-правові акти з питання протидії корупції”.

Черчатий О.І.

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно з запрошенням

Участь у семінарських заняттях по підвищенню ділової кваліфікації працівників юридичних служб області

Метельська Л. Є.

 09.03.2010

Доповіді на семінарі для юрисконсультів ОДА та РДА

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

25.03.2010

ЦІЛЬ  3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

5

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної  рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач

3.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби

Лахижа М.І.,

працівники Управління

Протягом місяця

Участь у заходах до Міжнародного жіночого дня

Черчатий О.І.

06.03.2010

Подання матеріалів до інформаційного бюлетеня „Бюрократ”

Лахижа М. І.

За запитами

Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.,

працівники Управління

Протягом місяця

Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу  „Вісник державної служби України”

Лахижа М.І.

Протягом місяця

Вивчення громадської думки у формі проведення відповідних соціологічних і наукових досліджень, моніторингу засобів масової інформації з метою формування та реалізації прозорої, гласної та відритої державної політики із залученням громадськості у райдержадміністраціях за списком

 Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

До 02.04.2010

Форма 11

Проведення тематичної радіопередачі „Державна служба: день за днем” в ефірі ОДТРК „Лтава”

Лахижа М.І.,

Згідно з графіком ОДА

6

3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

3.2.1. Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів

Лахижа М.І.

За запитами Центру

7

3.2.2. Організація  роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України”

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

До 02.04.2010

Форма 12

8

3.3. Формування та реалізація   механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців/інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби

3.3.1. Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головного управління державної служби України на 2010 рік

Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю та інформування Головного управління державної служби України про плани та звіти про співпрацю із засобами масової інформації

Гордієнко Н.М.

02.03.2010

22.03.2010

Засідання Громадської експертної групи

Гордієнко Н.М.

18.03.2010

3.3.2 Участь у Всеукраїнських громадських слуханнях з нагоди 300-річчя Конституції Пилипа Орлика

Лахижа М.І.

25.03.2010

9

3.4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

Інформування громадськості про підготовку до Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.

Протягом місяця

 Проведення організаційних та методичних заходів щодо підготовки до Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Саленко Л.Г.,

Дрига В.М.

Протягом місяця

ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

10

4.1. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців

Підготовка та надання матеріалів, що належать до компетенції Управління

Лахижа М.І., працівники

За вимогою ГУДСУ

11

4. 4. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.4.2. Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади  з питань проходження державної служби в цих органах:

• Головне управління економіки Полтавської обласної державної адміністрації (Саленко Л. Г., Метельська Л. Є., Самандрос Л. І.)
• Державна інспекція з захисту рослин Полтавської області (Метельська Л. Є., СаленкоЛ. Г.)
• Головне управління Держкомзему у Полтавській області (Рибас І.В., Гордієнко Н.М., Дрига В.М.)

Рибас І.В.,

працівники Управління

Згідно з графіком

До 02.04.2010

Форма 2

Надання методично-консультаційної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування  області:

• Сільська рада Полтавського району (Саленко Л. Г., Дрига В. М.)
• Великобагачанська районна рада  (Гордієнко Н. М., Рибас І. В., Дрига В. М.)
• Великобагачанська селищна рада (Гордієнко Н. М., Рибас І. В., Дрига В. М.)
• Сільська рада Великобагачанського району (Гордієнко Н. М., Рибас І. В.,         Дрига В. М.)

Співпраця з Полтавською обласною радою  з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування

Черчатий О.І., Гордієнко Н.М.

Згідно з графіком

До 02.04.2010

Форма 3

Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування

(Гадяцький, Зіньківський, Котелевський, Лохвицький райони)

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н. М.

Згідно з графіком

24.03.2010

Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці

Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування

Підготовка та укладення нових угод

Черчатий  О. І.,

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.,

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Організація стажування в Управлінні посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В.М.,

Гордієнко Н.М.

За графіком

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади виконавчої влади

Підготовка упереджувального моніторингу щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям

Черчатий О.І.,

Метельська  Л. Є.

За фактом  надходження подань

За місяць до встановленого терміну

До 02.04.2010

Висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

Лист

12

4.4.3. Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах  державної влади та місцевого самоврядування

Проведення особистого прийому  керівництвом Управління

Черчатий О. І.

Лахижа М. І.

02.03.2010

16.03.2010

09.03.2010

23.03.2010

Проведення прямих телефонних ліній

Черчатий О. І.,

Лахижа М.І.

02.03.2010

16.03.2010

09.03.2010

23.03.2010

До 02.04.2010

Форма 7

Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області   

Черчатий О. І. (Лахижа М.І.)

10.03.2010

До 02.04.2010

Форма 7

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом місяця

Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”

Метельська Л. Є.,

Працівники Управління

За фактом надходження

До 01.04.2010

Форма 6

13

Участь у засіданні колегії Полтавської обласної державної адміністрації 

Підготовка доповіді на засідання колегії облдержадміністрації з питання: „Про проведення в області щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” та „Приязна адміністрація”

Черчатий О.І.

Лахижа М.І., Саленко Л.Г., Гордієнко Н.М.

25.03.2010

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у засіданнях колегій територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно з запрошеннями

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами

Черчатий О.І.

Згідно з графіком засідань

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у щотижневій нараді у голови Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

Щопонеділка

До 02.04.2010

Форма 1

Організація претензійної та позовної роботи; представлення у встановленому законодавством порядку інтересів Управління в судах, інших органів під час  розгляду питань і спорів.

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ; внесення пропозицій щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності

Метельська Л.Є.

17.03.10

(справа Кулика В.О.),

17.03.2010 (Харківський апеляц. адмін. суд)

До 01.04.2010

Форма 4

Форма 5

Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Управління, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування; надання консультацій з правових питань

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

14

5.2. Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління”

5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба”

Дрига В. .М.

Протягом місяця

Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.

Участь у роботі Міжнародного Конгресу

Черчатий О. І.

Протягом місяця

26.03.2010

До 02.04.2010

Форма 9

15

5.3. Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

5.3.1. Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Згідно графіку навчання

Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В.М.

Протягом місяця

Надання науково-методичної і консультаційно-інформаційної допомоги Полтавському  обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лахижа М.  І.

За планом співпраці

Підготовка метод рекомендацій для посадових осіб місцевого самоврядування

Лахижа М. І., Гордієнко Н. М., Метельська Л. Є, 

До 12.03.2009

16

5.4 Реалізація плану заходів на 2010 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки

5.4.2. Надання пропозицій до нормативно-правових актів  з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

За запитами

Сприяння участі ПНТУ ім. Ю Кондратюка у конкурсі на отримання ліцензії для підготовки фахівців з державного управління та євроінтеграції

Лахижа М.І.

До 23.03.2009

ЦІЛЬ 6.   РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

17

6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи

6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни  в Управлінні, за допомогою програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг”

Саленко Л.Г.,

Рибас І.В.

Протягом місяця

18

6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі „Картка” даних про державних службовців

6.3.1 Супровід та програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV - VII категорії посад державних службовців  (система „Картка”)

 Рибас І.В.

Протягом місяця

До

10.04.2010

02.04.2010

02.04.2010

Форма 19

Форма 20

Форма 21

Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування

Рибас І.В.

Протягом місяця

19

6.4 Створення  національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців

Надання пропозицій  щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС

Рибас І.В.

За вимогою

20

6.5. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг

Наповнення веб-сайту Управління

Рибас І. В., Гордієнко Н.М.,

Працівники

Щоденно

31.03.2010

Інформація

Забезпечення розміщення на веб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, спільних комунікативних заходів з Полтавським  обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та магістратурами в галузі знань „Державне управління”

Дрига В.М.,

Рибас І. В.

До

05.03.2010

Інформація

Інформування про вакантні посади державних службовців в Полтавській області через веб-сайт Управління

Рибас І. В.

До

10.03.2010

Інформація

21

Забезпечення дієвості системи технічного захисту інформації в Управлінні

Лахижа М.І.,

 Рибас І.В.

Протягом місяця

22

Встановлення нової системи телефонного зв’язку (ІР телефон)

 Рибас І.В.

Згідно графіку ГУДСУ

ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

23

10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи

10.1.1. Поглиблена та диференційована співпраця з країнами-членами Європейського Союзу і країнами Північної Америки та обмін досвідом з країнами Південного Кавказу та Центральної Азії Співпраця з польськими партнерами

Лахижа М. І.

За планом реалізації проекту

Реалізація спільно із Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій  проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції” (в рамках Угоди про співробітництво між ГУДСУ, ПОДА, ПОР)

Лахижа М. І.

За окремим планом

До

05.04.2010

Лист

Підготовка та проведення семінару „Європейська інтеграція України”

Лахижа М. І.

За графіком ЦПК

24

10.2.  Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій

Лахижа М. І.

Протягом місяця

ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ УПРАВЛІННЯ В УПРАВЛІННІ

25

11.1. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Управління

Участь у підготовці та укладанні договорів з іншими суб’єктами

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

26

11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Управлінні

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

27

Проведення внутрішніх навчань:

·         лекція з питання протидії корупції (Лахижа М.І.)

·         навчання  з правового забезпечення діяльності органів влади (Метельська Л. Є.)

Саленко Л.Г.,

Дрига В. М.

04.03.2010

18.03.2010

28

11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в  Управлінні

Саленко Л.Г.

Постійно

29

Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень:

1.      Про плани роботи на березень та звіти за лютий 2010 року (Лахижа М.І.,           Саленко Л.Г.);

  Про проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями Управління покладених на них обов’язків і завдань (Саленко Л.Г.)

2.      Про підготовку матеріалів до журналів „Вісник державної служби України”, „Полтавський регіон: на пульсі держави” та газети „Правовий вісник”          (Гордієнко Н.М.)

3.      Про організацію стажування в Управлінні працівників кадрових служб органів державної виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (Дрига В.М., Гордієнко Н. Г.)

4.      Підготовка доповіді на засідання колегії облдержадміністрації з питання: „Про проведення в області щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” та „Приязна адміністрація” (Лахижа М. І., Саленко Л.Г.,             Гордієнко Н.М.)

5.      Про організацію роботи Управління у II  кварталі 2010 року (Лахижа М.І.)

Про потребу області у фахівцях з питань європейської та євроатлантичної інтеграції, мовної підготовки (Дрига В. М.)

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

01.03.2010

09.03.2010

15.03.2010

22.03.2010

29.03.2010

30

Участь у підготовці наказів Управління та їх візування

Аналіз проектів наказів Управління на відповідність законодавству про державну службу 

Саленко Л.Г.,

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

31

Підготовка планів роботи Управління на березень та ІІ квартал 2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.03.2010

Підготовка звітів про роботу Управління у лютому та І кварталі 2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.03.2010

01-10.04.2010

Форми 1-21

32

Інформування  про кількісний та якісний склад державних службовців Управління

Дрига В. М.

До

03.02.2010

До

02.04.2010

Форма 17