1.1. Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

1.1. Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно доручень ГУДСУ

Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно запитів ГУДСУ

1.2. Розроблення проектів нормативно-правових актів, у тому числі, необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція)

Участь у заходах ГУДСУ щодо розроблення проектів нормативно-правових актів, необхідних для впровадження Закону України „Про державну службу” (нова редакція)

Черчатий О.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно запрошень ГУДСУ

ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.2. Участь у проведенні перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок”

Лахижа М. І.

Рибас І.В.

Згідно графіка

До

02.04.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Участь у проведенні за дорученням Начальника Головдержслужби перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади

Лахижа М.І., працівники Управління

Згідно з дорученнями ГУДСУ

До

02.04.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Надання матеріалів ОДА до Дня інформування на тему „Державна політика у сфері боротьби з корупцією на сучасному етапі розвитку”

Лахижа М.І.,

До 07.04.2010

Реалізація Плану заходів щодо реалізації Концепції подолання корупції в Україні „На шляху до доброчесності”

Черчатий О.І., Лахижа М.І.,

Гордієнко Н.М.,

Метельська Л.Є,

Згідно термінів, визначених у Плані

2.3. Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.3.1. Проведення телефонної лінії „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н. М.

29.04.2010

27.05.2010

24.06.2010

До

01.04.2010

Форма 7

2.3.2. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

Протягом кварталу

Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції та здійснення контрольно-інспекційної діяльності

Лахижа М. І.

Метельська Л. Є.

Саленко Л.Г.

Щомісячно

Участь у семінарських заняттях по підвищенню ділової кваліфікації працівників юридичних служб області

Метельська Л. Є.

Згідно з графіком

ЦІЛЬ 3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач

3.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби:

Проведення семінарів, „круглих столів”, нарад

Лахижа М.І. Працівники Управління

Протягом кварталу

Засідання Громадської експертної групи при Управлінні

Черчатий О.І., Гордієнко Н.М.

Червень

До

02.04.2010

Форма 13

Інформування про прийняті рішення Громадської експертної групи при Управлінні

Гордієнко Н. М.

Червень

3.1.2. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії з використанням теле- та радіопростору, мережі Інтернет:

до заходів: „65-річчя перемоги у Великій вітчизняній війні”, „День Європи в Україні”, „День державної служби”, „День Конституції України”, Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Черчатий О. І.

Гордієнко Н. М.

Працівники управління

Протягом кварталу

До

02.04.2010

Форма 10

Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.,

працівники Управління

Згідно графіка

Участь у телепередачі „До вас запитання” (ОДТРК „Лтава”)

Черчатий О.І.

Згідно з графіком ОДА

До

02.04.2010

Форма 10

Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу „Вісник державної служби України”

Лахижа М.І.

Один раз на квартал

Вивчення громадської думки у формі проведення відповідних соціологічних і наукових досліджень, моніторингу засобів масової інформації з метою формування та реалізації прозорої, гласної та відритої державної політики із залученням громадськості

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

До

02.04.2010

Форма 11

3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

3.2.1. Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів

Лахижа М.І.

За запитами Центру

До

02.04.2010

Форма 15

3.2.3. Організація роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України"

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

До

02.04.2010

Форма 12

3.3. Формування та реалізація механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців/інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби

3.3.1. Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головного управління державної служби України на 2010 рік

Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю та інформування Головного управління державної служби України про плани та звіти про співпрацю із засобами масової інформації

Гордієнко Н.М.

Щомісячно до 2 та 22 числа

3.3. 2. Забезпечення діяльності Громадської експертної групи

Гордієнко Н.М.

Згідно з планом роботи ГЕГ

3.4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

3.4.2. Забезпечення висвітлення в ЗМІ Всеукраїнського конкурсу „ Кращий державний службовець”

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н.М.

Квітень-червень

Методичне забезпечення проведення Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Лахижа М.І., Саленко Л.Г.

Квітень-червень

Організація та проведення I та II турів Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Саленко Л.Г.

Згідно з планом Оргкомітету

ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

4.1. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців

Підготовка та надання матеріалів, що належать до компетенції Управління

Лахижа М.І., працівники Управління

Протягом кварталу

За вимогою ГУДСУ

4. 4. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.4.2. Надання методично-консультаційної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади з питань проходження державної служби

Лахижа М. І.,

працівники Управління

Згідно з графіком

До 02.04.2010

Форма 2

Надання методично-консультаційної допомоги кадровим службам органів місцевого самоврядування з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування

Співпраця з Полтавською обласною радою з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.,

працівники Управління

Щомісячно

До 02.04.2009

Форма 3

Реалізація Угоди про співробітництво ГУДСУ, ПОДА, ПОР

Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці

Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування

Підготовка та укладення нових угод

Черчатий О. І.,

Лахижа М. І.

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

Проведення кущових семінарів для посадових осіб місцевого самоврядування

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н. М.

Згідно з графіком

Організація стажування при Управлінні посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В.М.,

Гордієнко Н.М.

Згідно з графіком

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади виконавчої влади

Підготовка упереджувального моніторингу щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям

Черчатий О.І.,

Метельська Л. Є.

За фактом надходження подань

За місяць до встановленого терміну

До

10.04.2010

Висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

Лист

4.4.3. Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах державної влади та місцевого самоврядування

Проведення особистого прийому керівництвом Управління

Черчатий О. І.

Лахижа М. І.

1, 3 вівторок місяця

2, 4 вівторок місяця

До 01.04.2010

Форма 7

Проведення прямих телефонних ліній

Черчатий О. І.,

Лахижа М.І.

Щовівторка

До 01.04.2010

Форма 7

Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області

Черчатий О. І.

Щомісячно

До 01.04.2010

Форма 7

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом кварталу

Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”

Метельська Л. Є.,

працівники Управління

Протягом кварталу

За фактом надходження

До 01.04.2010

Форма 6

Участь у засіданні колегії Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

Щомісячно

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у роботі Комісії ОДА з питання підготовки документації по ISO

Лахижа М.І.

За графіком ОДА

Участь у засіданнях колегій територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Черчатий О. І.

Протягом кварталу

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами

Черчатий О. І.

Згідно з графіком засідань

До 02.04.2010

Форма 1

Участь у щотижневій нараді у голови Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

Щопонеділка

До 02.04.2010

Форма 1

Організація претензійної та позовної роботи; представлення у встановленому законодавством порядку інтересів Управління в судах, інших органів під час розгляду питань і спорів.

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ; внесення пропозицій щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності

Метельська Л.Є.

Протягом

кварталу

Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Управління, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування; надання консультацій з правових питань

Метельська Л.Є.

Протягом

кварталу

ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

5.2. Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління”

Надання інформації щодо проведених спільних заходів з Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій щодо розгляду питань професійного навчання на засіданнях регіональної ради по роботі з кадрами, колегій, сесій обласної ради, щодо стану виконання планів графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В. М.

До

05.04.2010

До 02.04.2010

Форма 9

Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Участь у Конгресі

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Протягом кварталу

До 02.04.2010

Форма 9

Вивчення розроблених ГУДСУ методик підготовки та перепідготовки держслужбовців

Лахижа М.І., Дрига В. М.

5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в Центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади. Органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладах, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба”

Дрига В. М.

Протягом кварталу

5.3. Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

5.3.1. Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В. М.

Протягом кварталу

Надання науково-методичної і консультаційно-інформаційної допомоги Полтавському обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

5.4 Реалізація плану заходів на 2010 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки

5.4.2. Надання пропозицій до нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

За запитами

5.4.4 Підготовка пропозицій про потребу в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями

Аналіз потреби в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

5.4.7. Надання підтримки у формуванні цільових груп для проходження мовної підготовки та організації навчання

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

Проведення роботи в рамках програми ТАІЕХ

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

ЦІЛЬ 6. РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи

6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг”

Саленко Л. Г.,

Рибас І.В.

Протягом кварталу

6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі „Картка” даних про державних службовців

6.3.1 Супровід програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV - VII категорії посад державних службовців (система „Картка”)

Рибас І.В.

Протягом кварталу

До

10.04.2009

02.04.2009

Форма 19

Форма 20

Форма 21

Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування

Рибас І.В.

Протягом кварталу

6.4 Створення національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців

Надання пропозицій щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС

Рибас І.В.

За вимогою

6.5. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг

6.5.1 Налагодження системи управління інформаційними ресурсами Управління, у тому числі модернізація існуючих підсистем

Рибас І. В.

Протягом кварталу

Наповнення веб-сайту Управління

Рибас І. В., Гордієнко Н.М.,

Працівники управління

Протягом кварталу

Інформація

Листи

Забезпечення розміщення на веб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, спільних комунікативних заходів з Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та магістратурами в галузі знань „Державне управління”

Дрига В. М.,

Рибас І. В

До

05.04.2010

05.05.2010

05.06.2010

Інформація

Інформування про вакантні посади державних службовців в Полтавській області через веб-сайт Управління

Рибас І. В.

До

10.04.2010

10.05.2010

10.06.2010

Інформація

ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи

10.1.1. Реалізація спільно із Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції”

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Участь заходах в рамках Дня Європи. Методичне забезпечення.

Лахижа М. І.

Середина травня

До

05.04.2010

Лист

Співпраця із Департаментом цивільної служби та державного кадрового резерву КМ Республіка Польща, співпраця із НУО Польщі та науковцями Казахстану, Польщі і Росії

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Заходи в рамках реалізації програми TAIEX

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

10.2. Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ УПРАВЛІННЯ В УПРАВЛІННІ

11.1. Підтримка, модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Управління

11.1.1. Матеріально-технічне забезпечення діяльності та утримання Управління

Черчатий О. І.

Протягом кварталу

Участь у підготовці та укладанні договорів з іншими суб’єктами

Метельська Л. Є.

Протягом кварталу

11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Управлінні

Лахижа М. І.

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

Участь у нарадах в Головному управлінні державної служби України

Черчатий О.І.

За запрошенням ГУДСУ

Проведення внутрішніх навчань

Лахижа М. І.,

Дрига В. М.

За окремим планом

11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в Управлінні

Саленко Л.Г.

Постійно

Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

Щопонеділка

Участь у підготовці наказів Управління та їх візування

Аналіз проектів наказів Управління на відповідність законодавству про державну службу

Саленко Л.Г.,

Дрига В. М.,

Метельська Л. Є.

Протягом

кварталу

Підготовка місячних планів роботи Управління

Підготовка плану роботи на ІІI квартал 2010 року

Лахижа М.І.

Саленко Л.Г.

Працівники Управління

До 28 числа місяця

До 25.06.2010

Підготовка місячних звітів про роботу Управління

Підготовка звіту про роботу Управління за ІІ квартал 2010 року

Лахижа М.І.

Саленко Л.Г.

Працівники Управління

До 28 числа місяця

До 29.06.2010

До

01.04.2010

02.04.2010

10.04.2010

Форми 1-21

Інформування про кількісний та якісний склад державних службовців Управління

Дрига В. М.

Щомісячно до 03 числа

Щоп’ятниці

До

02.04.2010

Форма 17

Вгору

Територіальні органи Головдержслужби

Статистичні та аналітичні матеріали

Моніторинг

На допомогу кадровику

Взаємодія зі ЗМІ та громадськістю


Опитування

Якими б Ви хотіли бачити результати адміністративної реформи?

Відповісти

Карта сайту