Роздрукувати

Для чого здійснювати резервне копіювання бази даних?

Резервне копіювання бази даних ЄДКС «Кадри» проводиться для того, щоб в разі збою комп’ютера, виходу з ладу операційної системи чи пошкодженні файлу бази даних ЄДКС «Кадри» швидко відновити дієздатність системи з мінімальними втратами даних.

Як часто потрібно здійснювати резервне копіювання бази даних ЄДКС Кадри?

Резервне копіювання бази даних слід робити в залежності від кількості особових карток, плинності кадрів та частоти внесення змін в систему, але рекомендовано не рідше ніж 1 раз на місяць.

Яким способом робити резервне копіювання бази даних ЄДКС Кадри?

Спосіб 1. Резервне копіювання файлу бази даних

Файл бази даних km010703.dbs (розмір приблизно 5 Мб) знаходиться в папці C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703. Після кожного внесення змін в базу даних даний файл необхідно копіювати на магнітний чи оптичний носій (дискета, CD-R\RW, DVD-RW,USB-флеш,  тощо).

Спосіб 2. Створення архівів бази даних за допомогою інтерфейсу програми

Створити архів файлу бази даних дозволяє також інтерфейс програми. При запуску програми в основному вікні програми (Див. Мал.1) виберіть кнопку «Зробити архів БД (1 файл на НЖМД)» і система автоматично створить архів бази даних формату dbРРММДД.arj (де РРММДД – поточний рік,місяць та день відповідно). Якщо ж розмір архіву завеликий його можна розбити на декілька частин за допомогою кнопки «Готувати архів на дискети, E-mail» і тоді програма заархівує файл бази даних в декількох архівах розміром 360Кб кожен.

Мал.1

Відновлення бази даних з резервної копії

При пошкодженні самого файлу бази даних (не проходить тест на цілісність, кнопка «Тест БД», Див.Мал.1) потрібно скопіювати резервний файл бази даних (km010703.dbs) в папку C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703, якщо він був за архівований – видобути його з архіву за допомогою поширених програм для архівації (WinRar, WinZip, 7-Zip, тощо).

В деяких випадках виникає необхідність перевстановлення операційної системи, форматування жорсткого диску (C:\) та інше, тоді слід повторно інсталювати програму (Див. Розділ «Інсталяція та налаштування операційної системи для роботи з програмою») та замінити в папці C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703 порожній файл бази даних (km010703.dbs) на заздалегідь підготовлений файл з архіву.

Важливо: За втрату інформації несе відповідальність користувач чи системний адміністратор програми.