№

з/п

Завдання на місяць

Виконавці

Терміни

Результат

Терміни звітування

Форма звітності

ЦІЛЬ 1. РОЗРОБЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ПІДГОТОВКА

ДО ЙОГО ВПРОВАДЖЕННЯ

1

1.1. Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

1.1. Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно рекомендацій ГУДСУ 

Проект ДЦП

Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

За запитами ГУДСУ 

Пропозиції ОКЕР

Аналіз матеріалів  антикорупційного спрямування, висвітлення в ЗМІ, роз’яснення держслужбовцям, участь у колегіях органів влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Протягом місяця

2 статті до газети „Правовий вісник”

Участь у роботі обласного Комітету економічних реформ (Підгрупа з питань реформування держслужби)

Черчатий О.І.

Лахижа М.І.

Гордієнко Н.М.

Протягом місяця

Пропозиції, засідання. 2 звіти

ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

2

2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.2. Участь у проведенні  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок”:

Полтавський обласний центр соціальних служб для сім’ї дітей та молоді

Лахижа М. І.

Рибас І.В.

Згідно з графіком

Перенесено на серпень 2010 року

До 02.10.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Участь у проведенні за дорученням Начальника Головдержслужби  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Згідно з дорученнями ГУДСУ

Перевірка за зверненням

Народного депутата України Кармазіна Ю. А.

До 02.10.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

3

2.3. Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.3.1. Проведення телефонної лінії  „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області  Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області

Черчатий О.І.,

Гордієнко Н. М.

29.07.2010

Проведено 29.07.2010

До 02.10.2010

Форма 7

4

2.3.2. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

Протягом місяця

Проведено роз’яснювальну роботу з посадовими особами місцевого самоврядування Новосанжарського району, які проходили стажування на базі Управління

Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції з метою аналізу підзаконних нормативно-правових актів

Метельська Л.Є.

Згідно з графіком

Проведено

01.07.2010

02.07.2010

Доповіді з питання нормативно-правового забезпечення та реформування органів влади  на семінарах територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади.

Черчатий О.І.

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно з запрошенням

Лахижа М.І., 14 та 15.07.

ЦІЛЬ  3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

5

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної  рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач

3.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби

Лахижа М.І.,

працівники Управління

Протягом місяця

Участь у семінарі 15.07.2010 Лахижі М. І.

Засіданні ОКЕР, 22.072010, Черчатий О. І.

Участь у підготовці та проведенні  заходів до 20-ї річниці Декларації про державний суверенітет України

Черчатий О. І.,

Лахижа М.І.

До 16.07.2010

Лекція 16.07.2010, Радіопередача

Подання матеріалів до інформаційного бюлетеня „Бюрократ”

Лахижа М. І.

За запитами

Не було

Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.,

працівники Управління

Протягом місяця

2 статті  „Правовий вісник”

Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу  „Вісник державної служби України”

Лахижа М.І.

Протягом місяця

Не було

Проведення тематичної радіопередачі „Державна служба: день за днем” в ефірі ОДТРК „Лтава”

Черчатий О.І.,

працівники Управління

Згідно з графіком

Черчатий О.І.

6

3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

3.2.1. Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів

Лахижа М.І.

За запитами Центру

Не було

7

3.2.2. Організація  роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України”

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Направлено листи в ТП ЦОВВ, РДА

До 02.10.2010

Форма 12

8

3.3. Формування та реалізація   механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців/інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби

3.3.1. Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головного управління державної служби України на 2010 рік

Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю та інформування Головного управління державної служби України про плани та звіти про співпрацю із засобами масової інформації

Гордієнко Н.М.

02.07.2010

22.07.2010

Направлено до ГУДСУ у визначені терміни

9

3.4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

Організаційно-методична робота та Інформування громадськості про підготовку до третього туру Всеукраїнської Спартакіади державних службовців

Черчатий О.І.

Рибас І.В.

Протягом місяця

Направлення інформації до ГУДСУ

 Підготовка до третього туру Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Саленко Л.Г.,

Дрига В.М.

02-03.07.2010

Консультації з написання творчих робіт, Лахижа М. І.

Підготовка до Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація”

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Участь у нараді  19.07.2010, Черчатий О. І.

ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

10

4.1. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців

Підготовка та надання матеріалів,  що належать до компетенції Управління

Лахижа М.І., працівники

За вимогою ГУДСУ

Пропозиції

11

4. 4. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.4.2. Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади  з питань проходження державної служби в цих органах:

Полтавське обласне управління у справах захисту прав споживачів

Управління культури Полтавської ОДА

Рибас І.В.,

працівники Управління

Згідно з графіком

Надано МКД працівникам Державної житлово-комунальної інспекції у Полтавській області 21.07.2010.

Перенесено

До 02.10.2010

Форма 2

Надання методично-консультаційної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування  області:

·      Районні, селищні та сільські ради області

Співпраця з Полтавською обласною радою  з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування

Черчатий О.І., Гордієнко Н.М.

Згідно з окремим графіком

Надано МКД посадовим

 особам місцевого самоврядування 7 сільських рад Новосанжарського та Хорольського районів (22.07.2010, 29.07.2010)

До 02.10.2010

Форма 3

Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці

Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування

Підготовка та укладення нових угод

Організація виконання Плану співпраці між ГУДСУ, ПОДА та ПОР

Черчатий  О. І.,

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.,

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Угоди не укладалися

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади виконавчої влади

Черчатий О.І.,

Метельська  Л. Є.

За фактом  надходження подань

Підготовлено 6 висновків

За місяць до встановленого терміну

До 02.10.2010

Висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

Лист

12

4.4.3. Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах  державної влади та місцевого самоврядування

Проведення особистого прийому  керівництвом Управління

Черчатий О. І.

Лахижа М. І.

06.07.2010

20.07.2010

13.07.2010

27.07.2010

Проведено згідно з графіком

Проведення прямих телефонних ліній

Черчатий О. І.

06.07.2010

20.07.2010

13.07.2010

27.07.2010

Проведено згідно з графіком

До 02.10.2010

Форма 7

Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області   

Черчатий О. І. (Лахижа М.І.)

Згідно з графіком ОДА

Участь 09.07.2010

 Черчатого О. І.

До 02.10.2010

Форма 7

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом місяця

Надано 15 консультацій

Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”

Метельська Л. Є.,

Працівники Управління

За фактом надходження

  фіз. ос. – 4

  юр. ос. - 4

До 01.10.2010

Форма 6

13

Участь у засіданні колегії Полтавської обласної державної адміністрації 

Черчатий О.І.

29.07.2010

Участь Черчатого О.І.

До 02.10.2010

Форма 1

Участь у засіданні Робочої групи по ТАІЕХ

Лахижа М.І.

За графіком ОДА

Засідань на було

Участь у засіданні сесії ПОР

Черчатий О.І.

За планом ПОР

Участь у засіданнях колегій територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно з запрошеннями

Не було

До 02.10.2010

Форма 1

Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами

Черчатий О.І.

Згідно з графіком засідань

Не було

До 02.10.2010

Форма 1

Участь у щотижневій нараді у голови Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

За запрошенням

Запрошень не було

До 02.10.2010

Форма 1

Організація претензійної та позовної роботи; представлення у встановленому законодавством порядку інтересів Управління в судах, інших органів під час  розгляду питань і спорів.

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ; внесення пропозицій щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Направлено лист про перенесення терміну розгляду справи за позовом Кулика В. О.

(30.07.2010 № 01-34/694)

До 01.10.2010

Форма 4

Форма 5

Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Управління, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування; надання консультацій з правових питань

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Аналіз проектів НПА

Участь у навчанні в рамках програми ТАІЕХ (Київ)

Лахижа М.І., Рибас І.В.

19-20.07.2010

Участь за планом

ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

14

5.2. Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління”

5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба”

Дрига В. .М.

Протягом місяця

Вивчено аналіз стану профнавчання в липні 2010 року

Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Черчатий О. І.

Протягом місяця

Участь у семінарі

Черчатого О. І. 12-16.07.2010

До 02.10.2010

Форма 9

15

5.3. Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

5.3.1. Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Згідно з графіком навчання

Не було

Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Дрига В.М.

Протягом місяця

Плани-графіки виконуються у повному обсязі

Надання науково-методичної і консультаційно-інформаційної допомоги Полтавському  обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лахижа М.  І.

За планом співпраці

Підготовлено та надано матеріали за напрямком діяльності Управління для видання „Довідника керівника району”

Підготовка семінару для голів РДА

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І.

За планом ОДА

Не було

16

5.4 Реалізація плану заходів на 2010 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки

5.4.2. Надання пропозицій до нормативно-правових актів  з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

За запитами

Не було

Сприяння участі ПНТУ ім. Ю Кондратюка у організації підготовки фахівців з державного управління та євроінтеграції

Лахижа М.І.

Протягом місяця

Консультації

ЦІЛЬ 6.   РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

17

6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи

6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю за допомогою програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг”

Саленко Л.Г.,

Рибас І.В.

Протягом місяця

Відсутній доступ до віддаленого робочого столу ГУДСУ

18

6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі „Картка” даних про державних службовців

6.3.1 Супровід програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV - VII категорії посад державних службовців  (система „Картка”)

 Рибас І.В.

Протягом місяця

Реалізовано відповідно до плану

До

02.10.2010

Форма 19

Форма 20

Форма 21

Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування

Рибас І.В.

Протягом місяця

Проведено 2 тренінги для 7 органів місцевого самоврядування

19

6.4 Створення  національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців

Надання пропозицій  щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС

Рибас І.В.

За вимогою

Доручень не надходило

20

6.5. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг

Наповнення веб-сайту Управління

Рибас І. В., 

працівники Управління

Щоденно

Розміщено 76 інформацій, оновлено 29 рубрик

31.07.2010

Інформація

Забезпечення розміщення на веб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, спільних комунікативних заходів з Полтавським  обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та магістратурами в галузі знань „Державне управління”

Дрига В.М.,

Рибас І. В.

До

05.07.2010

Розміщено у визначений термін

Інформація

Інформування про вакантні посади державних службовців в Полтавській області через веб-сайт Управління

Рибас І. В.

До

10.07.2010

Поінформовано у визначений термін

Інформація

21

Забезпечення дієвості системи технічного захисту інформації в Управлінні

Лахижа М.І.,

 Рибас І.В.

Протягом місяця

Виконуються заходи відповідно плану

22

Удосконалення роботи нової системи телефонного зв’язку (ІР телефон) та встановлення налаштувань для підключення міських номерів до системи ІР телефонії

 Рибас І.В.

Згідно з графіком ГУДСУ

2 ІР телефони підключені до міського зв’язку, встановлено налаштування для участі в ІР відеонарадах

ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

23

10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи

10.1.1. Поглиблена та диференційована співпраця з країнами-членами Європейського Союзу і країнами Північної Америки та обмін досвідом з країнами Південного Кавказу та Центральної Азії Співпраця з польськими партнерами

Лахижа М. І.

За планом реалізації проекту

Надано звіт ГУДСУ

Реалізація спільно із Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій  проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції” (в рамках Угоди про співробітництво між ГУДСУ, ПОДА, ПОР)

Лахижа М. І.

За окремим планом

Реалізовано за планом

До

05.10.2010

Лист

Обмін інформацією з адміністрацією Курської області

Черчатий О.І., Лахижа М.І.

Протягом місяця

Обмін листами

24

10.2.  Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій

Лахижа М. І.

Протягом місяця

Розсилка інформації про конференції

ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ УПРАВЛІННЯ В УПРАВЛІННІ

25

11.1. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Управління

Участь у підготовці та укладанні договорів з іншими суб’єктами

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

Укладено 5 угод

26

11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Управлінні

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Аналіз методик

27

Проведення внутрішніх навчань:

Саленко Л.Г.,

Дрига В. М.

07.2010

Проведено

 01.07.2010

02.07.2010

28

11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в  Управлінні

Саленко Л.Г.

Постійно

Щотижня

29

Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень:

1.   Про підсумки роботи Управління у II кварталі 2010 року  (Лахижа М.І.); Про підсумки роботи робочої підгрупи «Реформа державної служби» обласного КЕР (Лахижа М.І.)

2.   Про підготовку до 20-ї річниці Декларації про державний суверенітет україни (Лахижа М.І.)

3.   Про підготовку до III туру щорічного Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець” (Саленко Л.Г.)

4.     Про плани роботи Управління на серпень 2010 року

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

05.07.2010

12.07.2010

19.07.2010

26.07.2010

Реалізовано за планом

30

Участь у підготовці наказів Управління та їх візування

Аналіз проектів наказів Управління на відповідність законодавству про державну службу 

Саленко Л.Г.,

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

Підготовлено та погоджено 11 наказів

31

Підготовка планів роботи Управління на серпень  2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.07.2010

Підготовлено 26.07.2010

Підготовка звітів про роботу Управління у липні 2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.07.2010

Підготовлено у визначений термін

01-10.10.2010

Форми 1-21

32

Інформування  про кількісний та якісний склад державних службовців Управління

Дрига В. М.

До

03.07.2010

Поінформовано у визначений термін

До

02.10.2010

Форма 17