№

з/п

Завдання на квартал

Виконавці

Терміни

Результат

Терміни звітування

Форма звітності

ЦІЛЬ 1. РОЗРОБЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ПІДГОТОВКА

ДО ЙОГО ВПРОВАДЖЕННЯ

1

1.1. Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

1.1. Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно доручень ГУДСУ

Організація роботи з обговорення антикорупційного законодавства

Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно запитів ГУДСУ

Запитів не надходило

2

1.2.  Розроблення проектів нормативно-правових актів, у тому числі, необхідних для виконання Закону України „Про державну службу” (нова редакція)

Участь у заходах ГУДСУ щодо розроблення проектів нормативно-правових актів, необхідних для впровадження Закону України „Про державну службу” (нова редакція)

Черчатий О.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно запрошень ГУДСУ

Запитів не надходило

Роз’яснення держслужбовцям та посадовим особам місцевого самоврядування новел виборчого законодавства

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

Доповіді на семінарах юрисконсультів та колегіях в семінарах в органах влади

ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

3

2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.2. Участь у проведенні  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок”

Головне управління Пенсійного фонду України в Полтавській області

Головне управління статистики в Полтавській області

Головне управління освіти і науки Полтавської облдержадміністрації

Лахижа М. І.

Рибас І.В.

Згідно графіка

 Проведено 3 перевірки

До 02.10.2009

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Участь у проведенні за дорученням Начальника Головдержслужби  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади

Лахижа М.І., працівники

Згідно з дорученнями ГУДСУ

Перевірка даних щодо діяльності голови Лохвицької РДА

До 02.10.2009

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Доповідь на колегії ОДА «Про підготовку до введення в дію ЗУ «Про засади запобігання та протидії корупції»

Черчатий О.І., Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

26.11.2009

Доповідь згідно плану

Реалізація Плану заходів щодо реалізації Концепції подолання корупції в Україні «На шляху до доброчесності»

Черчатий О.І., Лахижа М.І., Гордієнко Н.М

Згідно термінів, визначених у Плані

Організація та методичне забезпечення обговорення

4

2.3. Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.3.1. Проведення телефонної лінії  „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області  Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н. М.

29.10.2009

26.11.2009

24.12.2009

Проведено згідно з планом

До 01.10.2009

Форма 7

2.3.2. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

Протягом кварталу

Проведено 13 заходів

Участь у нараді в Головному управлінні державної служби України з питання „Про підсумки контрольно-інспекційної діяльності територіальними органами Головдержслужби у другому півріччі 2009 року”

Черчатий О. І.

Грудень

28-29.12.2010

Участь у семінарі-навчанні на тему „Про контрольно-інспекційну діяльність територіальних органів Головдержслужби”

 Лахижа М. І.

За запрошенням ГУДСУ

Не було

Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції та здійснення контрольно-інспекційної діяльності

Лахижа М. І.

Саленко Л.Г.

Щомісячно

Проведено 3 навчання

ЦІЛЬ  3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

5

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної  рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач

3.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби:

Проведення семінарів, „круглих столів”, нарад

Лахижа М.І. Працівники Управління

Протягом кварталу

Проведено 32 заходи

Засідання Громадської експертної групи  при Управлінні

Черчатий О.І., Гордієнко Н.М.

18.11.2009

Проведено засідання ГЕГ

До 02.10.2009

Форма 13

Інформування про прийняті рішення Громадської експертної групи при Управлінні

Гордієнко Н. М.

Листопад 

Інформування громадськості

3.1.2. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії з використанням теле- та радіопростору, мережі Інтернет:

до заходів: Дня місцевого самоврядування, Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація”, Тижня європейської демократії

Черчатий О. І.

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

Проведено на ОДТРК „Лтава”, газеті Правовий вісник

До 02.10.2009

Форма 10

Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.,

працівники Управління

Протягом кварталу

Розміщено 21 статтю

Участь у телепередачі „До вас запитання” (ОДТРК „Лтава”)

Черчатий О.І.

Метельська Л.Є.

Черчатий О.І.

11.10.2009

11.11.2009

9.12.2009

Проведено згідно графіку

До 02.10.2009

Форма 10

Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу  „Вісник державної служби України”

Лахижа М.І.

До 31.12.2009

Направлено статтю

Вивчення громадської думки у формі проведення відповідних соціологічних і наукових досліджень, моніторингу засобів масової інформації з метою формування та реалізації прозорої, гласної та відритої державної політики із залученням громадськості

 Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

9 анкетувань

475 респондентів

До 02.10.2009

Форма 11

6

3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

3.2.1. Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів

Лахижа М.І.

За запитами Центру

Видано методичні матеріали

До 02.10.2009

Форма 15

3.2.3. Організація роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України"

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу 

Передплачено 367 примірників

До 02.10.2009

Форма 12

7

3.3. Формування та реалізація   механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців/інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби

3.3.1. Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головного управління державної служби України на 2009 рік

Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю та інформування Головного управління державної служби України про плани та звіти про співпрацю із засобами масової інформації

Гордієнко Н.М.

Щомісячно до 2 та 22 числа

Проведено згідно з графіком

3.3. 2. Забезпечення діяльності Громадської експертної групи

Гордієнко Н.М.

Згідно плану роботи

Забезпечено проведення наради та участь членів ГЕГ у конференції та Оргкомітеті конкурсу «Приязна адміністрація»

8

3.4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

3.4.2. Забезпечення висвітлення в ЗМІ участі збірної команди Полтавської області у ІІІ етапі Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Автономної Республіки Крим, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій у Полтавській області

Черчатий О. І.,

Рибас І.В.

Жовтень

Висвітлено в ефірі ОДТРК «Лтава» та веб-сайті Управління

Методична допомога учасникам фінального туру Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”

Лахижа М.І., Саленко Л.Г.

До 14.10.2009

Надано консультації

Надання інформації та документів до Головного управління державної служби України про учасників Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація”

Гордієнко Н.М.

До 15.10.2009

Систематичне надання інформації

Засідання Організаційного комітету Полтавської обласної державної адміністрації  з організації та проведення конкурсу „Приязна адміністрація”

Гордієнко Н.М

Згідно з планом Оргкомітету

Проведено 17.12.2009

Надання методичної допомоги органам виконавчої влади з питань участі в конкурсі „Приязна адміністрація”

Гордієнко Н.М

Протягом кварталу

Надано консультації

ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

9

4.1. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців

Підготовка та надання матеріалів, що належать до компетенції Управління

Лахижа М.І., працівники

Протягом кварталу

За вимогою ГУДСУ

Внесено пропозиції до методики процесу

10

4. 4. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.4.2. Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження державної служби в цих органах:

Управління зовнішніх зносин та зовнішньоекономічної діяльності Полтавської обласної державної адміністрації,

Територіальне управління Головної державної інспекції на автомобільному транспорті в Полтавській області,

Головне управління праці та соціального захисту населення Полтавської обласної державної адміністрації,

Територіальна державна інспекція праці у Полтавській області, Регіональна комісія з питань діяльності підприємств та громадських організацій інвалідів у Полтавській області

Лахижа М. І.,

працівники Управління

Протягом кварталу

Надано метод допомогу за планом

До 02.10.2009

Форма 2

Надання методично-консультаційної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування

- Миргородського, Чутівського та Хорольського районів

Співпраця з Полтавською обласною радою з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування

Лахижа М. І.

Гордієнко Н. М.

Щомісячно

Надано метод допомогу 3 органам місцевого самоврядування

До 02.10.2009

Форма 3

Підготовка методичних матеріалів  про проходження служби в органах місцевого самоврядування

Лахижа М. І., Саленко Л.Г.

Протягом кварталу

Підготовлено та розповсюджено матеріали

Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці

Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування

Підготовка та укладення нових угод

Черчатий  О. І.

Лахижа М. І.

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

24.11.2009 підписано Угоду про співробітництво ГУДСУ, ПОДА, ПОР.

Укладено угоду та затверджено план заходів з Полтавською районною радою

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади виконавчої влади

Підготовка упереджувального моніторингу щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям

Черчатий О.І.,

Метельська  Л. Є.

За фактом  надходження подань

До 15.12.2009

 Підготовлено 10 висновків

За місяць до встановленого терміну

До 15.10.2009

Висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

Лист

Організація стажування працівників кадрових служб територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Лахижа М. І.

Саленко Л. Г.

За окремим планом

11

4.4.3. Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах  державної влади та місцевого самоврядування

Проведення особистого прийому керівництвом Управління

Черчатий О. І.

Лахижа М. І.

1, 3 вівторок місяця

2, 4 вівторок місяця

Проведено особистий прийом

До 01.10.2009

Форма 7

Проведення прямих телефонних ліній

Черчатий О. І.,

Лахижа М.І.

Щовівторка

Проведено 13 прямих телефонних лінії

До 01.10.2009

Форма 7

Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області   

Черчатий О. І.

Щомісячно

Проведено з прямих телефонних лінії

До 01.10.2009

Форма 7

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом кварталу 

Надано 63 консультації

Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”

Метельська Л. Є.,

Працівники Управління

Протягом кварталу  

За фактом надходження

 65 роз'яснень

До 01.10.2009

Форма 6

12

Участь у засіданні колегії Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

29.10.2009

26.11.2009

24.12.2009

Участь згідно з планом

Доповідь 26.11.2009

До 02.10.2009

Форма 1

Участь у засіданнях колегій територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Черчатий О. І.

Протягом кварталу

Доповіді з питань протидії корупції

До 02.10.2009

Форма 1

Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами

Черчатий О. І.

Згідно з графіком засідань

24.12.2009

До 02.10.2009

Форма 1

Участь у щотижневій нараді у голови Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

Щопонеділка

Участь згідно з планом

До 02.10.2009

Форма 1

13

4.4.4 Методичне керівництво правовою роботою у територіальних органах та здійснення перевірок її проведення

Участь у семінарі-навчанні на тему „Організація та здійснення правової роботи ”

Метельська Л.Є.

За графіком ГУДСУ (перенесено з вересня)

Запрошення не було

Організація претензійної та позовної роботи; представлення у встановленому законодавством порядку інтересів Управління в судах, інших органів під час  розгляду питань і спорів.

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ; внесення пропозицій щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності

Метельська Л.Є.

Протягом

кварталу

Підготовлено 2 заперечення, 1 – відзив, участь у 2 справах

Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Управління, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування; надання консультацій з правових питань

Метельська Л.Є.

Протягом

кварталу

2 заняття

ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

14

5.2. Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління”

Надання інформації щодо проведених спільних заходів з Полтавським обласним  центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій щодо розгляду питань професійного навчання на засіданнях регіональної ради по роботі з кадрами, колегій, сесій обласної ради, щодо стану виконання планів графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Саленко Л. Г.

До 05.10.2009

Надано інформацію ГУДСУ у встановлені терміни

До 02.10.2009

Форма 9

Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Жовтень-листопад

Залучено викладацький склад до участі у  конференції

До 02.10.2009

Форма 9

5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в Центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади. Органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладах, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба”

Саленко Л.Г.

Протягом кварталу

План-графік підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування виконується в повному обсязі

Моніторинг працевлаштування магістрів НАДУ, її регіональних інститутів та вищих навчальних закладів , що здійснюють підготовку магістрів за  спеціальністю „Державна служба” в галузі знань „Державне управління ” та надання інформації до Головного управління державної служби України

Саленко Л.Г.

Узагальнено інформацію щодо працевлаштування магістрів та направлено до ГУДСУ

До 02.10.2009

15

5.3. Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

5.3.1. Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Прочитано 9 лекцій

Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Саленко Л. Г.

Протягом кварталу

План-графік підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування виконується в повному обсязі

Надання науково-методичної і консультаційно-інформаційної допомоги Полтавському  обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лахижа М.  І.

Протягом   кварталу

Надано консультації.

16

5.4 Реалізація плану заходів на 2009 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки

5.4.2. Надання пропозицій до нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

Запитів не було

5.4.4 Підготовка пропозицій про потребу в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями

Аналіз потреби в забезпеченні органів державної влади та місцевого самоврядування відповідними фахівцями у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

Внесено пропозиції щодо організації мовної підготовки, консультації із ВНЗ

5.4.7. Надання підтримки у формуванні цільових груп для проходження мовної підготовки та організації навчання

Лахижа М.І.

Протягом кварталу

Консультації з ВНЗ

ЦІЛЬ 6.    РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

17

6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи

6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни в центральному апараті Головдержслужби та її територіальних органах, легалізація програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг”

Саленко Л. Г.

Рибас І.В.

Протягом кварталу 

Не використовується (відсутній доступ до віддаленого робочого столу ГУДСУ)

18

6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі „Картка” даних про державних службовців

6.3.1 Супровід та вдосконалення програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до І - VII категорії посад державних службовців  (система „Картка”)

 Рибас І.В.

Протягом кварталу 

Встановлено оновлення системи «Картка» у 100%  РДА

До

10.10.2009

02.10.2009

02.10.2009

Форма 19

Форма 20

Форма 21

Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування

Рибас І.В.

Протягом кварталу 

Впроваджено в Полтавській міській раді

19

6.4 Створення  національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців

Надання пропозицій  щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС

Рибас І.В.

За вимогою

Доручень не надходило

20

6.5. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг

 6.5.1 Налагодження системи управління інформаційними ресурсами Управління, у тому числі модернізація існуючих підсистем

Протягом кварталу 

Наповнення веб-сайту Управління

Рибас І. В., Гордієнко Н.М.,

Працівники

Протягом кварталу 

Розміщено

233 інформації

Інформація

Листи

Забезпечення розміщення на веб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, спільних комунікативних заходів з Полтавським  обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та магістратурами в галузі знань „Державне управління”

Рибас І. В.

Саленко Л.Г.

До  05.11.2009

До 05.12.2009

До 05.01.2010

Розміщено відповідно встановлених термінів

Інформація

Інформування про вакантні посади державних службовців в Полтавській області через веб-сайт Управління

Рибас І. В.

До  05.11.2009

До 05.12.2009

До 05.01.2010

Розміщено відповідно встановлених термінів

Інформація

Реєстрація веб-сайту Управління на пошукових сайтах.

Рибас І. В.

Протягом кварталу 

Зареєстровано на 6 пошукових веб-сайтах

Встановлення лічильників відвідування веб-сайту

Рибас І. В.

Протягом кварталу 

Встановлено 4 лічильники відвідування веб-сайту

ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАНОГО УПРАВЛІННЯ

21

10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи

10.1.1. Поглиблена та диференційована співпраця з країнами-членами Європейського Союзу і країнами Північної Америки та обмін досвідом з країнами Південного Кавказу та Центральної Азії

Співпраця з польськими партнерами

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Аналіз матеріалів.

Реалізація спільно із Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій пілотного проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції”

Підготовка квартальної звітності про реалізацію пілотного проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції”

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

За окремим планом

Видано монографію та тези 2 виступів.

Проведено конференцію. Опубліковано м-ли

До

 05.10.2009

Лист

Співпраця із Департаментом цивільної служби та державного кадрового резерву КМ Республіка Польща, співпраця із НУО Польщі та науковцями Польщі і Росії

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Отримано та проаналізовано м-ли

Заходи в рамках реалізації програм  TAIEX, TWINNING

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Підготовлено Проект плану реалізації Угоди

22

10.2.  Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій

Лахижа М. І.

Протягом кварталу

Направлено статтю до ж-лу УАЄС

ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ УПРАВЛІННЯ В УПРАВЛІННІ

23

11.1. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Управління

11.1.1. Матеріально-технічне забезпечення діяльності та утримання Управління

Черчатий О. І.

Протягом кварталу

Участь у підготовці та укладанні договорів з іншими суб’єктами

Метельська Л. Є.

Протягом кварталу

Укладено 3 договори

11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Управлінні

Лахижа М. І.

Гордієнко Н. М.

Протягом кварталу

Проведення внутрішнього аудиту, усунення невідповідностей

Участь у проведенні внутрішнього аудиту

Лахижа М. І.

Гордієнко Н.М.

Листопад

Проведено 10.11.2009

Участь у нарадах в Головному управлінні державної служби України

Черчатий О.І.

За запрошенням ГУДСУ

Участь 28-29.12.2009

Проведення внутрішніх навчань

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

За окремим планом 

Проведено 8 навчань

11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в  Управлінні

Саленко Л.Г.

Постійно

Здійснювався контроль виконавської дисципліни

24

Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

Щопонеділка

Проведено 13 нарад

25

Участь у підготовці наказів Управління та їх візування

Аналіз проектів наказів Управління на відповідність законодавству про державну службу 

Саленко Метельська Л. Є.

Протягом

кварталу

Підготовлено та завізовано 63 накази

26

Підготовка місячних планів роботи

Підготовка плану роботи на І квартал 2010 року

Лахижа М.І.

Саленко Л.Г.

До 28 числа місяця

До 28.12.2009

Підготовлено у визначені терміни

27

Підготовка місячних  звітів про роботу Управління

Підготовка квартального та річного звіту про роботу Управління

Лахижа М.І.

Саленко Л.Г. Гордієнко Н.М.

Працівники

До 28.10.2009

До 28.11.2009

До 28.12.2009

До 28.12.2009

Підготовлено у визначені терміни

До

10.10.2009

Форми 1-21

28

Інформування  про кількісний та якісний склад державних службовців Управління

Саленко Л.Г.

Щомісячно

Щоп’ятниці

Поінформовано у визначені терміни

До

02.10.2009

Форма 17