№

з/п

Завдання на місяць

Виконавці

Терміни

Результат

Терміни звітування

Форма звітності

ЦІЛЬ 1. РОЗРОБЛЕННЯ ЗАКОНОДАВСТВА З ПИТАНЬ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ПІДГОТОВКА

ДО ЙОГО ВПРОВАДЖЕННЯ

1

1.1. Розроблення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

1.1. Участь у обговоренні проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

Згідно рекомендацій ГУДСУ 

Участь начальника Управління в Міжнародному форумі; висвітлення проблеми на кущовому семінарі для ОМС

Надання пропозицій до проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби відповідно до Закону України „Про державну службу”

Лахижа М.І.

Метельська Л.Є.

За запитами ГУДСУ 

Внесено пропозиції щодо удосконалення роботи з ТП Головдержслужби

Аналіз матеріалів  антикорупційного спрямування, висвітлення в ЗМІ, роз’яснення держслужбовцям, участь у колегіях органів влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Підготовлено презентацію, 2 роз’яснення в ЗМІ

Роз’яснення держслужбовцям та посадовим особам місцевого самоврядування новел виборчого законодавства

Лахижа М.І.

Протягом місяця

Проведено консультації

ЦІЛЬ 2. ЗАПОБІГАННЯ ПРОЯВАМ КОРУПЦІЇ НА ДЕРЖАВНІЙ СЛУЖБІ ТА НА СЛУЖБІ В ОРГАНАХ МІСЦЕВОГО САМОВРЯДУВАННЯ, ПРОЗОРІСТЬ І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

2

2.2 Здійснення контролю за дотриманням вимог законодавства  про державну службу та боротьбу з корупцією у державних органах

2.2.2. Участь у проведенні  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань місцевих органів влади відповідно до методики процесу системи управління якістю „Проведення перевірок”

Лахижа М. І.

Рибас І.В.

Згідно планів

Направлено до ГУДСУ 30.12.2009

До 02.01.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Участь у проведенні за дорученням Начальника Головдержслужби  перевірок дотримання вимог Законів України „Про державну службу” та інших нормативно-правових актів з цих питань в місцевих органах влади

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.

Згідно з дорученнями ГУДСУ

Направлено до ГУДСУ 30.12.2009

До 02.01.2010

Довідка за результатами перевірки

Форма 8

Реалізація Плану заходів щодо реалізації Концепції подолання корупції в Україні „На шляху до доброчесності”

Черчатий О.І., Лахижа М.І., Гордієнко Н.М., Метельська Л.Є.

Згідно з термінами, визначеними у Плані

Аналіз, довідки ОДА та ГУДСУ

3

2.3. Здійснення заходів щодо забезпечення відкритості та прозорості в роботі органів виконавчої влади та місцевого самоврядування

2.3.1. Проведення телефонної лінії  „Суспільство проти корупції” спільно з Головним управлінням Міністерства внутрішніх справ України в Полтавській області  Державною податковою адміністрацією України в Полтавській області, Управлінням Служби безпеки України в Полтавській області, Головним управлінням юстиції в Полтавській області, прокуратурою Полтавської області

Лахижа М.І.,

Гордієнко Н. М.

28.01.2010

Проведено згідно плану

До 02.01.2010

Форма 7

4

2.3.2. Проведення комунікаційних заходів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та місцевого самоврядування

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.

Семінар 27.01.2010

Проведення внутрішнього навчання з питань запобігання проявам корупції з метою аналізу підзаконних нормативно-правових актів

Лахижа М. І.

Згідно з графіком

Доповіді на семінарах територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади. Тема: „Основні положення Закону України „Про засади запобігання та протидії корупції” та „Основні підзаконні нормативно-правові акти з питання протидії корупції”.

Лахижа М.І.,

Метельська Л.Є.

Згідно з запрошенням

Не було

Участь у семінарських заняттях по підвищенню ділової кваліфікації працівників юридичних служб області

Метельська Л. Є.

12.01.2010

12.01.2010

ЦІЛЬ  3. ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ТА КОМУНІКАЦІЙНІ ЗАХОДИ

5

3.1. Проведення інформаційно-рекламної соціальної кампанії, запровадження тематичної  рубрики в друкованих засобах масової інформації, створення теле- та радіопередач

3.1.1. Проведення комунікаційних заходів з питань реформування державної служби

Лахижа М.І.,

працівники Управління

Протягом місяця

Участь у Міжнародному форумі 21-22 .01.2010

Участь у заходах до Дня Соборності України

Черчатий О.І.

18-22.01.2010

2 покладання квітів до пам’ятників

Подання матеріалів до інформаційного бюлетеня „Бюрократ” з питання проведення конференції

Лахижа М. І.

За запитами

Матеріали подано

Підготовка статей та подання їх для розміщення в друкованих засобах масової інформації

Лахижа М.І., Гордієнко Н.М.,

працівники Управління

Протягом місяця

2 статті до газети «Правовий вісник» (Метельська)

Підготовка та подання до Головного управління державної служби України матеріалів для змістовного наповнення журналу  „Вісник державної служби України”

Лахижа М.І.

Протягом місяця

Не було

Вивчення громадської думки у формі проведення відповідних соціологічних і наукових досліджень, моніторингу засобів масової інформації з метою формування та реалізації прозорої, гласної та відритої державної політики із залученням громадськості у райдержадміністраціях за списком

 Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Проведено анкетування під час семінару для ПОМС Пирятинського, Гребінківського та Чорнухинського районів  

До 02.01.2010

Форма 11

Проведення тематичної радіопередачі „Державна служба: день за днем” в ефірі ДТРК „Лтава” (антикорупційні заходи)

Лахижа М.І., Метельська Л.Є.,

Черчатий О.І.

Згідно з графіком ОДА

19.01.2010 - участь у передачі

Черчатого О.І.

6

3.2. Забезпечення випуску друкованих видань з питань функціонування та розвитку державної служби

3.2.1. Підготовка, видання (надання Центру адаптації державної служби до стандартів Європейського Союзу) інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських матеріалів

Лахижа М.І.

За запитами Центру

Узгоджено програму спільної роботи

7

3.2.2. Організація  роботи по передплаті та розповсюдженню журналу „Вісник державної служби України"

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Поводилася роз’яснювальна робота

До 02.01.2010

Форма 12

8

3.3. Формування та реалізація   механізму забезпечення прозорості діяльності державних службовців/інформування громадськості з питань європейської інтеграції у сфері державної служби

3.3.1. Реалізація Орієнтовного плану консультацій з громадськістю Головного управління державної служби України на 2010 рік

Реалізація щомісячних планів роботи із засобами масової інформації та громадськістю та інформування Головного управління державної служби України про плани та звіти про співпрацю із засобами масової інформації

Гордієнко Н.М.

02.012010

22.012010

Підготовлено та направлено у визначені терміни до ГУДСУ.

План на січень реалізовано

9

3.4. Проведення щорічних змагань та конкурсів у сфері державної служби

Інформування громадськості про результати третього туру Всеукраїнського конкурсу „Кращий державний службовець”.

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.

Протягом місяця

Поінформовано

Організація роботи експертної групи  з питань участі в конкурсі „Приязна адміністрація”.  Підведення підсумків конкурсу

Гордієнко Н.М

До

 25.01.2010 

19.01.2010 проведено засідання

ЦІЛЬ 4. ЗАПРОВАДЖЕННЯ СУЧАСНИХ МЕТОДІВ УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ У СИСТЕМІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

10

4.1. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби стосовно добору та вступу на державну службу, її проходження, оцінювання результатів діяльності державних службовців

Підготовка та надання матеріалів, що належать до компетенції Управління

Лахижа М.І., працівники

За вимогою ГУДСУ

Доповідь на нараді в ГУДСУ (Черчатий О.І., 21.01.2010)

11

4. 4. Забезпечення методичного керівництва з питань проходження державної служби

4.4.2. Надання консультативно-методичної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади  з питань проходження державної служби в цих органах:

- Територіальне управління державної судової адміністрації в Полтавській області

Метельська Л. Є.,

Рибас І.В.

21.01.2010

Надано метод допомогу 28.01.2010

До 02.01.2010

Форма 2

Надання методично-консультаційної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування  області:

- Полтавська районна рада

Співпраця з Полтавською обласною радою  з питань професіоналізації служби в органах місцевого самоврядування

Гордієнко Н.М.,

Саленко Л. Г.,

Самандрос Л. І.

20.01.2010

Перенесено на лютий 2010 року

До 02.01.2010

Форма 3

Проведення кущового семінару для посадових осіб місцевого самоврядування Пирятинського, Гребінківського та Чорнухинського районів

Черчатий О. І.,

Гордієнко Н. М.

Згідно з графіком

Організовано та проведено 27.01.2010

Співпраця з органами місцевого самоврядування в рамках укладених угод відповідно до планів заходів щодо організації співпраці

Перегляд планів співпраці з органами місцевого самоврядування

Підготовка та укладення нових угод

Черчатий  О. І.,

Лахижа М. І.,

Метельська Л. Є.,

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Проведено аналіз виконання плану реалізації угоди з облрадою

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади виконавчої влади

Підготовка упереджувального моніторингу щодо погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям

Черчатий О.І.,

Метельська  Л. Є.

За фактом  надходження подань

Підготовлено

3 висновки

За місяць до встановленого терміну

Висновки щодо продовження терміну перебування на державній службі

Лист

12

4.4.3. Робота із зверненнями громадян, надання роз’яснень щодо проходження служби в органах  державної влади та місцевого самоврядування

Проведення особистого прийому  керівництвом Управління

Черчатий О. І.

Лахижа М. І.

19.01.2010

12.01.2010

26.01.2010

Проведено у визначений термін

Проведення прямих телефонних ліній

Черчатий О. І.,

Лахижа М.І.

12.01.2010

19.01.2010

26.01.2010

Проведено у визначений термін

До 02.01.2010

Форма 7

Участь у проведенні телефонної лінії за участю керівництва області   

Черчатий О. І. (Лахижа М.І.)

18.01.2010

Проведено у визначений термін

До 02.01.2010

Форма 7

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Працівники Управління

Протягом місяця

Надано 16 консультацій

Надання письмових роз’яснень на звернення органів державної влади та органів місцевого самоврядування щодо проходження служби в цих органах відповідно до методики процесу системи управління якістю „Розгляд звернень громадян, листів установ, організацій з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування”

Метельська Л. Є.,

Працівники Управління

За фактом надходження

4 -громадянам

6 - юр. особам

До 01.01.2010

Форма 6

13

Участь у засіданні колегії Полтавської обласної державної адміністрації 

Черчатий О.І.

29.01.2010

Участь 29.01.2010

До 02.01.2010

Форма 1

Участь у засіданнях колегій територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади

Черчатий О.І.,

Лахижа М.І.

Згідно з запрошеннями

Не було

До 02.01.2010

Форма 1

Участь у засіданні регіональної ради по роботі з кадрами Ініціювання розгляду запропонованих Головдержслужбою питань (навчання кадрів, протидія корупції).

Внесення пропозицій до плану

Черчатий О.І.

Згідно з графіком засідань

До 20.01.2010

Не було

До 02.01.2010

Форма 1

Участь у щотижневій нараді у голови Полтавської обласної державної адміністрації

Черчатий О. І.

Щопонеділка

Участь у 2 щотижневих нарадах:

18.01.2010

25.01.2010

До 02.01.2010

Форма 1

Організація претензійної та позовної роботи; представлення у встановленому законодавством порядку інтересів Управління в судах, інших органів під час  розгляду питань і спорів.

Аналіз наслідків розгляду претензій, позовів і судових справ; внесення пропозицій щодо вдосконалення правового забезпечення діяльності

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Участь

11.01.10

27.01.10

До 01.01.2010

Форма 4

Форма 5

Організація і проведення роботи, пов’язаної із підвищенням рівня правових знань працівників Управління, інформування про законодавство, роз’яснення існуючої практики його застосування; надання консультацій з правових питань

Метельська Л.Є.

Протягом місяця

Не проводилось

ЦІЛЬ 5. ФОРМУВАННЯ НОВОЇ ІНСТИТУЦІЙНОЇ СПРОМОЖНОСТІ ДЛЯ ПРОФЕСІЙНОГО НАВЧАННЯ

ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ ТА РОЗВИТКУ КОРПУСУ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

14

5.2. Підготовка фахівців у галузі знань „Державне управління”

5.2.3 Аналіз стану професійного навчання в центрах перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та у вищих навчальних закладів, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальністю „Державна служба”.

Саленко Л. Г.

Протягом місяця

Плани-графіки виконуються в повному обсязі

Надання інформації щодо проведених спільних заходів з Полтавським обласним  центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій щодо розгляду питань професійного навчання на засіданнях регіональної ради по роботі з кадрами, колегій, сесій обласної ради, щодо стану виконання планів графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Саленко Л. Г.

До

 05.01.2010

Надано інформацію

 у визначений термін

До 02.01.2010

Форма 9

Співпраця із Харківським регіональним інститутом державного управління Національної академії державного управління при Президентові України. Підготовка матеріалів на Конгрес

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

До 

10.01.2010

Направлено тези виступу на Міжнародному конгресі

та статтю до збірника

До 02.01.2010

Форма 9

15

5.3. Підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

5.3.1. Участь у підвищенні кваліфікації працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування

Черчатий О. І., Лахижа М. І.

Згідно графіку навчання

2 лекції, пропозиції до програм

Контроль за виконанням планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування

Саленко Л. Г.

Протягом місяця

Плани-графіки виконуються в повному обсязі

Надання науково-методичної і консультаційно-інформаційної допомоги Полтавському  обласному центру перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій

Лахижа М.  І.

За планом співпраці

Внесено пропозиції до планів, передано монографію, направлено 4 статті до журналу «Полтавський регіон…»

16

5.4 Реалізація плану заходів на 2009 рік з виконання Державної цільової програми підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції України на 2008 - 2011 роки

5.4.2. Надання пропозицій до нормативно-правових актів  з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

Лахижа М.І.

За запитами

Не було

5.4.7. Надання підтримки облдержадміністрації у формуванні  цільових груп для проходження мовної підготовки

Лахижа М.І.

За запитом

Не було

ЦІЛЬ 6.   РОЗВИТОК ЄДИНОЇ ІНФРАСТРУКТУРИ ІНФОРМАТИЗАЦІЇ

СИСТЕМИ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ

17

6.2 Впровадження в органах виконавчої влади інтегрованого електронного документообігу з використанням електронного цифрового підпису на базі спеціальної інформаційно-телекомунікаційної системи

6.2.1 Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни  в Управлінні, за допомогою програмного забезпечення автоматизованої системи електронного документообігу „Мегаполіс .Документообіг”

Саленко Л.Г.

Рибас І.В.

Протягом місяця

Відсутній доступ до віддаленого робочого столу

18

6.3 Розвиток системи автоматизованого кадрового обліку та накопичення в системі „Картка” даних про державних службовців

6.3.1 Супровід та програмно-технологічного комплексу для обліку даних про працівників органів державної влади, що належать до ІV - VII категорії посад державних службовців  (система „Картка”)

 Рибас І.В.

Протягом місяця

Надіслано до ГУДСУ

30.12.2009

До

10.01.2010

02.01.2010

02.01.2010

Форма 19

Форма 20

Форма 21

Впровадження системи „Картка” ЄДКС „Кадри. Версії 5.3” в органах місцевого самоврядування

Рибас І.В.

Протягом місяця

Протягом січня 2010 року не впроваджувалася

19

6.4 Створення  національної бази електронних особових справ державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування (НБДС), системи обліку та заміщення вакантних посад державних службовців

Надання пропозицій  щодо нормативно-правового забезпечення ефективного впровадження та використання НБДС

Рибас І.В.

За вимогою

Доручень не надходило

20

6.5. Модернізація інформаційних ресурсів офіційного веб-сайту Головдержслужби з урахуванням розвитку веб-ресурсів територіальних органів для надання інформаційних послуг

Наповнення веб-сайту Управління

Рибас І. В., Гордієнко Н.М.,

Працівники

Щоденно

Розміщено

83 інформації

29.01.2010

Інформація

Забезпечення розміщення на веб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, спільних комунікативних заходів з Полтавським  обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій та магістратурами в галузі знань „Державне управління”

Саленко Л.Г.,

Рибас І. В.

До

05.01.2010

Розміщено в встановлений термін

Інформація

Інформування про вакантні посади державних службовців в Полтавській області через веб-сайт Управління

Рибас І. В.

До

10.01.2010

Розміщено 12.01.2010

Інформація

21

Забезпечення дієвості системи технічного захисту інформації в Управлінні

Лахижа М.І.,

 Рибас І.В.

Протягом місяця

Проводиться системна робота

ЦІЛЬ 10. ПОГЛИБЛЕННЯ МІЖНАРОДНОГО СПІВРОБІТНИЦТВА

У СФЕРІ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ ТА ДЕРЖАВНОГО УПРАВЛІННЯ

22

10.1 Виконання планів співробітництва і проведення спільних заходів у рамках міжурядових та міжвідомчих договорів про співробітництво у сфері державної служби, з питань державного управління та адміністративної реформи

10.1.1. Поглиблена та диференційована співпраця з країнами-членами Європейського Союзу і країнами Північної Америки та обмін досвідом з країнами Південного Кавказу та Центральної Азії Співпраця з польськими партнерами

Лахижа М. І.

За планом реалізації проекту

Співпраця із науковцями Республіки Казахстан, обмін інформацією

Реалізація спільно із Полтавським обласним центром перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій  проекту „Розвиток спроможності державної служби у сфері європейської інтеграції” (в рамках Угоди про співробітництво між ГУДСУ, ПОДА, ПОР)

Лахижа М. І.

За окремим планом

Підготовлено План реалізації проекту на 2010-2011 роки

До

05.01.2010

Лист

Співпраця із Департаментом цивільної служби та державного кадрового резерву КМ Республіка Польща, співпраця із НУО Польщі та науковцями Польщі і Росії

Лахижа М. І.

Протягом місяця

Отримано матеріали в електронній формі

23

10.2.  Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

10.2.1 Посилення ролі України у міжнародних організаціях, що беруть участь у вирішенні питань державного управління та державної служби

Участь у діяльності обласного відділення Української асоціації європейських студій

Лахижа М. І.

Протягом місяця

Направлено статтю до журналу

ЦІЛЬ 11. ПІДТРИМКА, МОДЕРНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ТА УДОСКОНАЛЕННЯ

СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ЯКІСТЮ УПРАВЛІННЯ В УПРАВЛІННІ

24

11.1. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Управління

Участь у підготовці та укладанні договорів з іншими суб’єктами

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

Укладено 4 договори

25

11.1.2 Удосконалення системи управління якістю в Управлінні

Лахижа М. І.,

Гордієнко Н. М.

Протягом місяця

Аналіз стану системи, планування роботи по удосконаленню її функціонування

26

Проведення внутрішніх навчань

Саленко Л.Г.

Згідно з планом

Проведено згідно з графіком

27

11.1.4 Забезпечення моніторингу та контролю виконавської дисципліни в  Управлінні

Саленко Л.Г.

Постійно

Проведено 2 наради

28

Організація проведення нарад у начальника Управління та здійснення контролю за виконанням протокольних доручень:

1.      Про завдання Управління у 2010 році (Черчатий О.І.)

2.      Про підсумки проведення Всеукраїнського конкурсу „Приязна адміністрація” у 2009 році (Гордієнко Н.М.)

Лахижа М. І.,

Саленко Л.Г.

18.01.2010

25.01.2010

Проведено згідно з планом

29

Участь у підготовці наказів Управління та їх візування

Аналіз проектів наказів Управління на відповідність законодавству про державну службу 

Саленко Л.Г.,

Метельська Л. Є.

Протягом місяця

Підготовлено 10 проектів наказів

30

Підготовка плану роботи Управління на лютий 2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.01.2010

Підготовлено у визначені терміни

Підготовка звіту про роботу Управління у січні 2010 року

Лахижа М.І.,

Саленко Л.Г.,

працівники Управління

До

28.01.2010

Підготовлено у визачені терміни

01-10.01.2010

Форми 1-21

31

Інформування  про кількісний та якісний склад державних службовців Управління

Саленко Л.Г.

До

03.01.2010

Поінформовано ГУДСУ у визначені терміни

До

02.01.2010

Форма 17