1. Які розділи особової картки в системі необхідно заповнювати для передачі даних в територіальний підрозділ Головдержслужби?

Список розділів особової справи в системі ЄДКС "Кадри"

• орган, посада, ранг (заповнюється повністю);

• загальні відомості (заповнюється дата набуття громадянства України, дата народження, решту даних - бажанням кадровика);

• освіта (заповнюється повністю, номер диплому - за бажанням кадровика);

• науковий ступінь, вчене звання (заповнюється в разі наявності);

• володіння мовами, праці, винаходи, сім'я (заповнюється повіністю, відомості про сім"ю - за бажанням кадровика);

таж, прийняття на держслужбу (підраховується 1 раз, далі система автоматично його рахує);

• продовження терміну, просування (заповнюється, якщо було);

• відпустки (заповнюється за бажанням кадровика);

• стягнення (якщо було);

• нагороди (заповнюється за бажанням кадровика);

• почесні звання, заохочення (заповнюється за бажанням кадровика);

• зарахування до кадрового резерву (заповнюється повністю);

• підвищення кваліфікації (заповнюється повністю);

• відомості про атестацію (заповнюється повністю);

• депутатська, громадська діяльність (заповнюється за бажанням кадровика);

• військовий облік, додаткові відомості (заповнюється за бажанням кадровика);

• відомості про пільги (інваліди, ЧАЕС тощо) (заповнюється за бажанням кадровика);

• трудова діяльність, звільнення (заповнюється повністю);

• історія прийняття-звільнення (не потрібно, система автоматично заповнює даний розділ).

2. Розділ "Історія прийняття, звільнення". Чи обов'язково його заповнити?

Ні. Цей Розділ повинен заповнюватися автоматично при використанні процедур прийняття та звільнення з органу. Ручне заповнення за бажанням.(можливі зміни)

 

3. Як видалити ОК, якщо її не можна редагувати (інший АБД).Треба відкрити ОК через меню "Картки"->"Відкрити ОК за №". Програма повідомить про те, що Ви маєте право тільки на перегляд ОК. Натиснути "Ок", потім в меню "Картки" вибрати "Вилучити ОК з бази даних"

4.Який пароль "за замовчуванням" для входу в програму?  Як змінити пароль входу в програму?

Стандартнийпароль входу в програму (латинськими літерами) "А3". Щоби змінити його виберіть з меню "Процедури" основного вікна системи пункт 9. "Змінити Пароль входу Адміністратора системи".