Управління Головдержслужби в Рівненській області - План роботи Управління на лютий 2012 року

Участь у колегіях Рівненської обласної, районних державних адміністрацій області, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, ініціювання питань на їх розгляд щодо вдосконалення роботи з кадрових питань в органах виконавчої влади

У разі скликання

Начальник Управління

Коваль Л.М.

2.2.

Співпраця з регіональною радою з питань роботи з кадрами та іншими комісіями Рівненської облдержадміністрації.

Згідно окремого

плану

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Завідувач сектору

Пилипчук Т.О.

2.3.

Участь в роботі конкурсної комісії Рівненської облдержадміністрації та відповідних конкурсних комісіях райдержадміністрації та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади.

При проведенні

конкурсу

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Всі працівники Управління

2.4.

Співпраця з координаційно-консультативною радою з питань місцевого самоврядування при голові Рівненської обласної ради.

У разі скликання

Начальник Управління

Коваль Л.М.

ІІІ. Функціональний напрям

3.1

Забезпечити якісну підготовку і своєчасне направлення до Нацдержслужби України: місячних, квартальних звітів, інформацій Управління:

- інформування за формами наказу ГУДС України від 21.03.11 №60 «Про відомчу (робочу) звітність територіальних органів Головдержслужби»

Згідно плану контролю

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Завідувач сектору

Пилипчук Т.О.

Відповідальні працівники Управління

3.2

Забезпечити у встановлені чинним законодавством терміни розгляд звернень громадян.

Відповідно до поданих звернень

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.3

Подання інформації до Нацдержслужби щодо змінюваності керівників облрайдержадміністрацій за формами 1,2.

Щомісяця до 03 числа

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

3.4

Забезпечення накопичення, оновлення та використання даних державних службовців ІУ-УІІ категорій за системою «Картка» ЄДКС «Кадри».

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.5

Забезпечити проведення внутрішніх навчань для працівників Управління відповідно до затвердженого графіку.

Щопонеділка

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.6

Здійснення моніторингу вакантних посад державних службовців в органах виконавчої влади. Випуск «Бюлетеня вакансій».

Щомісяця до 05 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.7

Забезпечення виконання окремого доручення Голови Нацдержслужби щодо збору інформації про заплановані заходи за участі Керівництва Нацдержслужби України.

Щомісяця до 20 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.8

Забезпечити виконання доручення голови ОДА щодо дієвої комунікації із громадськістю

Щомісяця до 30 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.9

Забезпечити організацію окремого обліку доручень, даних керівництвом ОДА з розгляду звернень громадян, що надходять на постійнодіючу цілодобову «гарячу» телефонну лінію при ОДА, призначити відповідальних за їх облік, вести журнал обліку

Постійно

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

3.10

Здійснювати контроль за виконанням протокольних доручень голови ОДА за результатами нарад та інформування щодо їх виконання у встановлені терміни.

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

3.11

Інформування Нацдержслужби про місцезнаходження начальників та заступників начальників управлінь державної служби Головдержслужби України в Автономній Республіці Крим, областях, мм. Києві та Севастополі (лікарняний, відпустка, відрядження) на наступний робочий тиждень.

Щоп’ятниці до 12.00 год.

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

3.12

Забезпечити неухильне дотримання вимог Порядку здійснення контролю в центральному апараті Головдержслужби України та її територіальних органах, затвердженого наказом Головдержслужби України від 24.09.07 №254

Постійно

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

3.13

Неухильно дотримуватися вимог Порядку проведення Головдержслужбою перевірок, затвердженого наказом Головдержслужби від 29.04.11 №116 зареєстрованого в Мін’юсті 23.05.11 за №620/19358 та методики процесу «Проведення перевірок»

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Працівники

Управління

3.14

При складанні планів роботи, графіків надання методично-консультативної допомоги, комунікативних заходів враховувати плани роботи місцевих органів влади, установ та організацій.

Щомісячно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.15

Здійснення контролю за підвищенням кваліфікації, організацією виконання планів-графіків підвищення кваліфікації з питань запобігання проявам корупції

Згідно з планами - графіками

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.16

Інформування прокуратури області щодо виконання пунктів 3 та 12 Плану Спільних заходів ОДВ та ПО щодо посилення протидії корупції в області (розп. голови РОДА від 06.06.08 № 244

Щомісячно до 01 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.17

Підготовка інформаційних матеріалів голові ОДА (у разі проведення заходів за участю голови ОДА)

у разі необхідності – щомісяця до 20 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.18

Інформування ОДА про стан виконання заходів Національного плану дій на 2011 рік щодо впровадження Програми економічних реформ на 2010 – 2014 роки «Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава»

Щомісяця до 25 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.19

Інформування Рівненської обласної державної адміністрації про перелік прогнозованих заходів на наступний день, тиждень, їх виконання

Щоденно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головні спеціалісти Управління

Данильчук І.М.

3.20

Відповідно до наказу ГУДС "Про використання ІР-телефонії в системі Головдержслужби" інформувати про зміни в кадровому складі Управління

у дводенний термін

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.21

Інформування ГУДС «Про Порядок здійснення контролю за здійсненням підвищення кваліфікації навчальними закладами, установами та іншими організаціями, залученими Головдержслужбою до реалізації державного замовлення»

у 5-денний термін

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.22

Повідомляти оргвідділ апарату ОДА про фактичну присутність начальника Управління на нараді у голови ОДА

Щоп’ятниці до 10.00

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

3.23

Інформування відповідно до Наказу ГУДС «Про затвердження Порядку супроводження веб-сайтів ТО ГУДСУ»

останній робочий день місяця

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.24

Надання інформації до відділу протоколу та консультацій з громадськістю даних щодо інформаційної активності висвітлення діяльності ТО згідно з додатком

Щомісяця до 05 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.25

Здійснювати позапланові перевірки РДА за погодженням з заступниками голови ОДА, закріпленими за районами, та забезпечувати попереднє інформування голів РДА про дату та мету перевірки.

У разі необхідності

Начальник Управління

Коваль Л.М.

3.26

Інформування ГУДС щодо порядку преміювання керівництва територіальних органів Головдержслужби

Щомісяця до 22 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст – бухгалтер

Вершинська Л.В.

3.27

Проводити консультації з громадськістю відповідно до вимог Порядку проведення консультацій з громадськістю з питань формування та реалізації державної політики, затвердженого постановою КМУ від 03.11.10 №996

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

3.28

Здійснювати моніторинг виконання робочих та місячних планів роботи, інших аспектів повсякденної діяльності територіальних органів Головдержслужби, надавати інформацію щодо запланованих заходів, з понеділка по п’ятницю наступного тижня за відповідною формою (додаток 1) та фактично проведених заходів протягом поточного тижня за формою (додаток 2).

Щоп’ятниці до 12 години

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.29

Надання пропозицій щодо прогнозу потреби у магістрах спеціальності галузі знань "Державне управління"

До 07.02.12

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст

Данильчук І.М.

3.30

Подання до Нацдержслужби планів найважливіших заходів, які потребують висвітлення, а також заходів,у яких передбачена участь громадськості та засобів масової інформації.

Щомісяця до 15 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст

Данильчук І.М.

3.31

З метою цільового використання бюджетних коштів посилити контроль стану працевлаштування випускників НАДУ при Президентові України та магістратур державної служби

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Завідувач сектору Пилипчук Т.О. Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

3.32

Надсилання органам юстиції для проведення перевірки додержання законодавства про державну реєстрацію нормативно-правових актів переліків актів (наказів з основної діяльності)

Щомісяця до 5 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.33

Відповідно до доручення заступника голови Рівненської облдержадміністрації від 26.10.10 №8614/0/01-22/10 інформувати Рівненську ОДА щодо щомісячного інформування стосовно проведеної роботи з питань запобігання та протидії корупції

Щомісячно до 1 числа

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

3.34

Виконання наказу ГУДС від 15.01.2009 №6 «Про затвердження заходів щодо раціонального використання матеріальних та фінансових ресурсів»

Щомісячно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Вершинська Л.В.

3.35

Інформувати ГУДС щодо виконання плану організації виконання Указу Президента України «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»

Щочетверга до 17.00

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Завідувач сектору

Пилипчук Т.О.

3.36

Виконання доручення голови облдержадміністрації щодо проведення консультацій з громадськістю

Щомісяця до 20 числа

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

ІV. Методично-консультативний та контрольний напрям

4.1

Надавати органам державної влади та органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування методично-консультативну допомогу з питань прийняття, проходження та припинення держаної служби та служби в органах місцевого самоврядування підзвітних районів

Під час проведення особистого прийому громадян керівництвом; за результатами проведення Прямої телефонної лінії

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Працівники Управління

4.2

Надання консультацій по телефону з питань проходження державної служби і служби в органах місцевого самоврядування

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

Працівники

Управління

4.3

Участь у проведенні службових розслідувань (перевірок) щодо дотримання державними службовцями вимог законодавства з питань державної служби.

За дорученнями Нацдержслужби

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Заступник начальника Управління

Шевчук І.О.

Завідувач сектору Пилипчук Т.О.

4.4

Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади області відповідно до Графіку надання методично-консультативної допомоги дотримання чинного законодавства з питань проходження державної служби і боротьби з корупцією в органах державної виконавчої влади Рівненської області на І квартал 2012 року

Протягом місяця

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Працівники Управління

4.5

Проведення перевірок відповідно до Графіку проведення перевірок дотримання чинного законодавства з питань державної служби і боротьби з корупцією в органах державної виконавчої влади Рівненської області на І квартал 2012 року

Протягом місяця

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Працівники Управління

4.6

Надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади з питань використання локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри», відповідно до Графіку надання методично-консультативної допомоги з питань використання локальної системи «Картка» ЄДКС «Кадри».

Протягом місяця

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

V. Інформаційний напрям

5.1

Забезпечувати змістовне наповнення матеріалами веб-сайт Управління за результатами роботи Управління

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

Працівники Управління

5.2

Підготувати звіт за січень 2012 року та план роботи на березень 2012 щодо взаємодії із ЗМІ та зв’язків з громадськістю на виконання службової записки ГУДС від 14.07.06. №227; с/з від 28.03.07 №92; №18/32/22-08 від 06.02.08; с/з від 19.09.08 №412

02.02.2012 (звіт)

22.02.2012 (план)

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

5.3

Надання до Нацдерслужби новин та анонсів заходів за участю ТО

Постійно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

5.4

Розміщення на суб-сайті інформації про виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб МС V-VII категорій посад, спільних комунікативних заходів з ЦППК та магістратурами ДУ

Щомісячно

Начальник Управління

Коваль Л.М.

Головний спеціаліст Управління

Данильчук І.М.

VІ. Організаційний напрям

6.1

Забезпечити підготовку плану роботи на наступний місяць

До 29.02.2012

Начальник Управління

Коваль Л.М. Працівники Управління.