1.Яким чином можна передати інформацію (особові картки в електронному вигляді) в територіальне управління Головдержслужби України?

Дані в межах системи "Картка" ЄДКС "Кадри" передаються виключно у форматі ОКХХ.CSV. (де ХХ це номер картки в системі). Перед передачею інформації потрібно пройти процедуру контролю і виправлення помилок. Для цього використовуйте Меню "Контроль"--> пункт 11. "Семантичні помилки....".

Для вивантаження інформації в файли CSV потрібно через "Список осіб" відсіяти картки зі статусом "Держслужбовець" та "Архів" (поставити відповідно галочки), далі натиснути "Всі", і після того як система сформує список осіб нажати кнопку "Експорт". Далі вибрати "Всі відомості без фотокартки" і підтвердити операцію кнопкою "Всі". Система вивантажить особові картки в папку: C:\Kartka.arm\Mail\Ok\out, далі картки перемістити на USB-флеш або DVD/CD-носій чи заархівувати за допомогою поширених програм для архівації даних (наприклад: WinRar, WinZip, 7zip)  і перемістити на дискету. Обов ” язково архівуйте дані перед переміщенням їх на дискету, інакше є ризик, що вони будуть пошкодженими.

2.Яким чином заблокувати особисті дані (наприклад: інформацію про членів сім ” ї, паспортні дані, тощо) під час передачі інформації?

Для цього можна використати підсистему Експорту інформації. Завантажити тут. Також можна видалити ці дані з самої системи.

3.Як часто і коли необхідно передавати інформацію в територіальне управління Головдержслужби України?

На даний момент до 5 числа наступного за звітним кварталом.

4.Чи можливо передавати інформацію в межах системи "Картка" через електронну пошту (інтернет)?

Ні, діючим законодавством заборонена передача конфіденційної інформації, що є власністю держави відкритими каналами інтернет. Також радимо прочитати про захист інформації в стандартах служби Держспецзв ” язку тут.

5.Який нормативний документ передбачає зобов ” язання кадрових служб органів державної влади передавати особові картки державних службовців в електронному вигляді до територіального управління Головдержслужби України?

п. 23-3 Типового Положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затверджене Постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 р.№912. Текст документу тут.