"ЗАТВЕРДЖУЮ"

Начальник Управління державної служби

Головдержслужби України у Волинській області

_______________________В.Я. Малиновський

31 січня 2012 року

ПЛАН РОБОТИ

Управління державної служби Головдержслужби України у Волинській області

на лютий 2012 року

№

Зміст заходів

Термін виконання

Виконавці

Результат виконання

1

2

3

4

5

І.  Співпраця Управління з облдержадміністрацією, обласною радою, іншими місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, установами, організаціями

1.1.

Участь у сесіях обласної ради, колегії ОДА, колегіях райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів ОДА, роботі комісій, робочих груп, регіонального комітету з економічних реформ

Згідно планів роботи

Керівництво Управління

1.2.

Виконання планів реалізації укладених угод про співпрацю між Управлінням та органами місцевого самоврядування

Згідно укладених планів

Відповідальні виконавці

ІІ. Функціональний напрям

2.1.

Забезпечення якісної підготовки і своєчасного направлення у Нацдержслужбу України звітів, доручень та інформацій.

Згідно визначених Нацдерж

службою

термінів

Працівники Управління

2.2.

Забезпечити у встановлені чинним законодавством терміни розгляд заяв і звернень громадян

Згідно резолюції керівництва Управління

Крамар А.Є., працівники Управління

1

2

3

4

5

2.3.

Здійснення моніторингу друкованих засобів масової інформації щодо висвітлення питань державної та муніципальної служби та відслідковування оголошень у пресі про конкурси на заміщення вакантних посад держслужбовців на предмет їх відповідності чинному законодавству

Щотижня

Бубало О.О.

2.4.

Ведення комп’ютерного обліку даних державних службовців ІV-VII категорій та проведення моніторингу актуалізованої бази цих даних

Протягом місяця

Бубало О.О.

2.5.

Підготовка звіту щодо актуальності та оновлення інформації в рубриках суб-сайту Управління

29 лютого

Бубало О.О.

2.6.

Проведення комунікативних заходів з обговорення проектів нормативно-правових актів з питань удосконалення регулювання державної служби

Протягом місяця

Крамар А.Є.,

Бубало О.О.

ІІІ. Методично-консультативний напрям

3.1.

Надання методично-консультативної допомоги органам місцевого самоврядування та органам державної влади

Згідно графіка

Робоча група

3.2.

Надання усних та письмових роз’яснень та відповідей органам державної влади, органам місцевого самоврядування, окремим державним службовцям, посадовим особам місцевого самоврядування з питань прийняття, проходження та припинення публічної служби

У міру надходження звернень

Крамар А.Є.,  працівники Управління

ІV. Контрольно-інспекційний напрям

4.1.

Проведення планових перевірок органів державної влади

Згідно графіка

Некрасова Н.О.,

члени робочої групи

4.2.

Участь працівників Управління у складі комісій з проведення перевірок

Протягом місяця

Члени робочої групи

V. Навчальний напрям

5.1.

Проведення комунікативних заходів з проблематики антикорупційного законодавства

Протягом місяця

Крамар А.Є.

5.2.

Координація навчального процесу у Школі молодого державного службовця

Протягом місяця

Крамар А.Є.

1

2

3

4

5

5.3.

Проведення тренінгів з працівниками органів державної влади

Згідно графіка

Крамар А. Є., відповідальні особи

5.4.

Проведення внутрішніх навчань в Управлінні

Згідно плану

Кучмук О.В., працівники Управління

VІ. Інформаційний напрям

6.1.

Проведення прямої телефонної лінії «Державна служба» з актуальних питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

Щовівторка

Керівництво Управління

6.2.

Проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».

9 лютого

Керівництво Управління

6.3.

Проведення особистого прийому керівництвом Управління

Згідно графіка проведення особистого прийому

Керівництво Управління

6.4.

Підготувати та направити редакціям друкованих засобів масової інформації матеріали для постійної рубрики «Державна служба: коментарі, запитання, відповіді»

Протягом місяця

Крамар А.Є.,

Бубало О.О.

6.5.

Участь у програмах обласних студій телебачення та радіо, присвячених темам державної служби та запобігання та протидії корупції

Протягом місяця

Працівники Управління

6.6.

Постійне поновлення суб-сайту Управління.

Протягом 1 робочого дня після проведеного заходу

Бубало О.О.,

відповідальні працівники Управління

6.7.

Постійне подання Нацдерждслужби інформації про заходи, що проводяться Управлінням

Згідно плану проведення

Бубало О.О.

6.8.

Підготувати та надіслати до Нацдерждслужби звіт по роботі із ЗМІ за січень 2012 року

До 2 лютого

Бубало О.О.

6.9.

Підготувати дані щодо інформаційної активності висвітлення діяльності Управління у січні 2012 року

До 5 лютого

Бубало О.О.

1

2

3

4

5

6.10.

Підготувати та надіслати до Нацдерждслужби план роботі із ЗМІ на березень 2012 року

До 15 лютого

Бубало О.О.

VІІ. Організаційний напрям

7.1.

Підготовка та направлення до Нацдерждслужби тижневих інформаційних карток про діяльність Управління

Щоп’ятниці

Кучмук О.В.

7.2.

Підготовка та направлення інформації до Нацдерждслужби щодо роботи із запитами на інформацію на виконання плану організації виконання Указу Президента «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації»

Щочерверга

Кучмук О.В.

7.3

Підготовка до проведення щотижневих апаратних нарад

Щоп’ятниці

Некрасова Н.О., Крамар А. Є.

7.4

Проведення щотижневих апаратних нарад працівників Управління

Щопонеділка

Керівництво Управління

7.5.

Участь керівництва та працівників Управління у дистанційних відео-нарадах Нацдерждслужби

Відповідно до плану-графіку

Працівники Управління

7.6.

Вивчення очікувань та задоволеності споживачів якості надання їм послуг

Протягом місяця

Бубало О.О.

7.7.

Здійснення моніторингу роботи з контрольними документами

Щотижня

Кучмук О.В.

7.8.

Підготовка та направлення до Луцького міського центру зайнятості звіту про наявність в Управлінні вакансій (№3-ПН)

До 28 лютого

Кучмук О.В.

7.9.

Здійснення заходів з підписки «Вісника державної служби України»

Протягом місяця

Собуцька Є.О.

VІІІ. Фінансово-господарські питання

8.1.

Нарахування внесків на загальнообов’язкове пенсійне страхування по персоніфікованому обліку

До 20 лютого

Собуцька Є.О.

8.2.

Звіт про заборгованість за бюджетними коштами Форма № 7д

До 10 лютого

Собуцька Є.О.

8.3.

Звіт проведення касових видатків, наявність залишків невикористаних відкритих асигнувань місячна

До 3 лютого

Собуцька Є.О.

8.4.

Оперативна інформація про стан фінансування соцвиплат за захищеними статтями

До 3 лютого

Собуцька Є.О.