Введена процедура присвоєння рангу. Відомості про присвоєння рангу будуть записані в "Історію просування…". Процедуру викликають планкою “Ранг (Проц.)”
Особливості роботи підсистеми "Процедура присвоєння чергового рангу"
1. Планка "Записати" (після введення всіх відомостей про новий ранг):
1.1). Запише відомості про ПОПЕРЕДНІЙ ранг в ІСТОРІЮ ПРОСУВАННЯ особи в поточному органі.
1.2). Запише відомості про НОВИЙ ранг в базу даних. Оновить відомості про новий ранг в інтерфейсі відкритого розділу "Орган...".
1.3). Дата оновлення ОК зміниться і буде поточною датою, яка встановлена у зовнішній оболонці Windows.
2. Планка "Припинити":
2.1). Закриє процедуру, жодних змін в базі даних не буде.
Якщо не застосовувати цю процедуру, а редагувати відомості про ранг в розділі “Орган, посада, ранг...”, то вважається, що це введення або редагування первинної інформації про ранг. В історію просування такі відомості не заносяться.
1.2. Розділ "Загальні відомості"
Введена планка "Ким виданий паспорт±". За допомогою її прискорюється введення назви відомства, яке видає паспорти. Будується список раніше введених назв в інших особових картках, а далі вибирають потрібну назву зі списку. Вибрана назва записується в поточну особову картку.
У випадку, коли особа має подвійне ім'я - друге ім'я у версії 5.2 системи вводилось з малої літери. Нова версія 5.3 системи працює за правилами:
1) якщо особа має подвійне прізвище, то усі літери - великі,
2) коли і ім'я подвійне, то перші літери обох імен будуть великими,
3) після редагування прізвища, імені та по батькові оновиться ехо-поле на панелі планок головної задачі (блакитне поле після планки "Картку ХХХ закрити"),
4) редагування прізвища, імені та по батькові оновить відповідні поля в
а)особовій картці,
б)штатному розписі (основний працівник, неосновні працівники-строковики) та РЕЗЕРВ (списки резерву в ШР).
Ознаку "постійно мешкає у сільській місцевості" вилучено. Це поняття більше не використовується у державній формі 6-ПВ.
1.3. Розділ "Освіта"
В картці особи, яка навчається у полі "Освітньо-кваліфікаційний рівень" автоматично ставиться текст "(навчається)".
1.4. Розділ "Стаж"
Введені нові поля для збереження приведених дат для стажів "Стаж держслужби на посадах ДС" та "Стаж держслужби на посадах ДС безперервний". Ці стажі необхідні для проведення щорічних оцінок.
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми “Розрахунок стажів та їх приведених дат (з протоколом)”, що викликається планкою "За Трудовою діяльністю".
Бланк протоколу розрахунку приведених дат стажів доповнений двома стовпчиками: "Стаж держслужби на посадах ДС" та "Стаж держслужби на посадах ДС безперервний".
Генератор звітів оновлений новим макросом щодо опрацювання бланку протоколу розрахунку приведених дат стажів.
Оновлена постанова КМУ №283 від 03-05-1994 р. "Про порядок обчислення стажу державної служби" у бібліотеці "Норми та право". Система "Картка 5.2" має редакцію цієї постанови від 22-11-2001 р. З того часу у постанову було внесено 20 змін та доповнень. Тепер у бібліотеці ця постанова має останню редакцію від 24-01-2007 р. Файл має назву Z_186.txt.
1.5. Розділ "Просування. Продовження терміну…"
Змінений інтерфейс роботи з розділом. Процедуру просування переміщено у розділ ОК "Трудова діяльність".
1.6. Розділ "Стягнення"
Введені планки "Підстава", "Скасування" як в розділі "Освіта". Планки будуть активними при умові, що є хоча б один (можливо новий) запис у таблиці. Нові планки прискорять введення відповідних текстів у розділ ОК за рахунок таких же текстів у раніше введених ОК.
1.7. Розділ "Зарахування до кадрового резерву"
У версії 5.2 є помилка. Поле "Документ №" повинно мати розмір не більше 6 літер. Інакше запис взагалі не вводиться в базу даних. Помилка виправлена.
Крім того поле "Документ №" не перевірялось на вміст латини. Порушене правило перевірки кодування. Помилка виправлена.
Режим "з класифікатора" для вибору органу одразу не активний. Назви органів, раніше введених, беруть з усіх особових карток.
Якщо у записі відсутні відомості про АБД (хто ввів їх) і цей запис поточний, то автоматично код поточного АБД пропишеться у запис і вмикається режим "Є редагування", або просто дозволяється поточному АБД редагувати (вилучати) цей запис.
Над таблицею зліва система повідомить x(y), де x - № поточного рядка, y - кількість записів у таблиці.
1.8. Розділ "Підвищення кваліфікації"
Змінений початковий режим "з класифікатора" для вибору ”Назва навчального закладу”. Режим одразу не активний. Назви беруть з ОК усі різні. Для окремо взятого органу центри підвищення кваліфікації є типовими. Їх назви беремо з ОК.
1.9. Розділ "Трудова діяльність"
У процедурі "Звільнення особи з органу" введена планка "Допомога". Користувач оперативно отримає пояснення щодо особливостей виконання процедури звільнення.
Особливості роботи підсистеми "Звільнення особи з органу":
1). Частина "Розпорядчий документ про звільнення" заповнюється лише для номенклатурних посад. Такі документи є підставою для оголошення наказу по органу про фактичне звільнення особи.
2). Картка особи, звільненої з органу, не вилучається з бази даних. Вона переходить до множини карток "АРХІВ" і є доступною в меню "ПРОЦЕДУРИ ... ПРИЙНЯТТЯ ДО ОРГАНУ..."
3). Історію ПРОСУВАННЯ по службі особи, яка звільнена, НЕ ВИЛУЧАЄМО з особової картки. Історія залишається і буде корисною для подальшого аналізу.
4). Історію просування по службі особи в МИНУЛОМУ органі вилучаємо на початку процедури прийняття.
5). Початок та закінчення роботи особи в органі піде до табл. "Істрія прийняття-звільнення".
6). Якщо процедура звільнення виконується в режимі "Штатний розпис існує",
то у ньому виконуються такі зміни:
1) якщо звільнена особа є ОСНОВНИЙ працівник, то
а) посада вакантна з наступного дня після дати звільнення,
б) вилучається №ОК та прізвище з поля "Основний працівник",
2) якщо звільнена особа є НЕОСНОВНИЙ працівник, то
а) питання про дату вакансії не чіпаємо,
б) вилучається №ОК та прізвище з одного з полів
"Неосновний працівник" (2:, 3:, 4:).
Відомості в частині "Кадровий резерв" залишаються без змін. Особа продовжує
бути в кадровому резерві (якщо вона у ньому була).
У розділ “Трудова діяльність” додана планка "Процедура(просування)" (Рис. 1.12). Сама процедура має новий інтерфейс, а функціонали спрощують виконання змін в ШР та ОК.
Особливості роботи підсистеми "Просування особи в органі":
1). Для поточного органу автоматично складається таблиця усіх вакантних посад або таких, що мають позначку "ТВ" (особа або усі особи знаходяться у тривалих відпустках для догляду за дитиною).
2). Таблиця вакансій впорядковується за підрозділами та посадами в них як це було введено при формуванні штатного розпису.
3). На рядок з потрібною посадою натискають. Відомості про особу будуть записані у цей рядок. Таблиця з переліком вакансій перестає бути активною для вибору іншої посади. Тому, якщо Користувач помилився у виборі рядка (посади), потрібно знову скласти таблицю вакансій (у списку органів знову вибрати поточний орган).
4). Поля для введення відомостей про розпорядчий документ будуть активні лише для номенклатурних посад (ознаки відмінні від "поточного органу").
5). Після зарахування на посаду за видом обіймання посади СД-строковий договір, позначку "ТВ" із запису в ШР знімається.
6). Іноді процедура просування не може бути виконана. В особовій картці є обмеження на довжину назви підрозділу. Така довжина не може бути більшою 160 знаків. Назва підрозділу це складна фраза на зразок "відділ 1 (управління 2 (департамент 1))". У таких випадках скоротіть деякі назви підрозділів в ШР.
7). Обов’язковими для визначення у процедурі є такі параметри:
а) дата наказу про фактичне прийняття,
б) дата фактичного прийняття,
в) номер наказу про фактичне прийняття,
а для держслужбовців - додатково:
г) спосіб прийняття,
д) для неосновного працівника вид обіймання посади має бути СД.
8). Попередня посада буде оголошена вакантною при умові, що особа БУДЕ
обіймати НОВУ посаду за схемою "ОП" або "СД".
9).Нова посада особи органі оновить розділи "Орган..." та "Труд. діяльність" при умові, що ця посада буде ОСНОВНА (ОП) або (СД). А коли просування йде за формою "СП" (суміщ.посад) або "ЗС" (за сумісн.), то ці розділи НЕ ЗМІНЮЮТЬСЯ.
2. Зміни та доповнення у підсистемах "Список осіб", "Контрольні дії"
2.1. Підсистема "Список осіб"
Підсистема має новий інтерфейс та функціонали, які рекомендували користувачі. Планка "Допомога" повідомляє про особливості роботи цієї підсистеми:
1). Застосовують підсистему для швидкого пошуку особи, подальшого відкриття особової картки, підготовки до друку Атестаційного листа, Біографічної довідки, експорту особової картки тощо. Пошук ведеться лише серед особових карток, які підпорядковані ПОТОЧНОМУ АДМІНІСТРАТОРУ.
2). Як швидко знайти особову картку?
а) Поряд з планкою "Всі" є біле віконечко, в яке можна ввести перші 2,3,..., 6 перших літер прізвища особи. Наприклад, "КОВАЛ". Потім натискають на планку "Всі". Підсистема складе список усіх осіб, прізвища яких починаються з 5-ти літер "КОВАЛ". Потрібну особу шукають у списку.
б) Під планкою "Всі" у два стовпчики розташовані планки з літерами алфавіту. Якщо натиснути, наприклад, на планку "Ж", то підсистема складе список осіб, прізвища яких починаються з літери "Ж".
3). Про фільтри.
Під основною таблицею розташовані фільтри, які визначають властивості особи. Наприклад, потрібно скласти список усіх "Службовців". Тоді достатньо увімкнути режим "Служб." в частині "Статус" і натиснути на планку "Всі".
Якщо потрібно скласти список усіх співробітників <Органу Х>, то вмикають режими "Держслуж.", "Служб.", "Робіт." в частині "Статус", у списку назв органів, які є в усіх особових картках, вибирають <Орган Х>, режим "Орган" вмикають.
На сам кінець натискають на планку "Всі". Список побудований.
4). Про передачу особових карток іншому АДМІНІСТРАТОРУ.
Ряд особових карток можна передати для супроводження іншому Адміністратору через діалог, який викликають планкою "Іншому АБД...". Про особливості такої передачі Вас повідомить цей діалог.
2.2. Підсистема "Контроль. ВИСЛУГА в державному органі"
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми. Зокрема, особа буде серед "червоних", якщо після ТВ-відпустки змінилась надбавка. (рядок позначається "ТВ") або настало право "як держслужбовцю"(стаж ДС>3р.). Версія системи 5.2 такого аналізу не виконувала.
Коротко про особливості роботи підсистеми "Контроль. ВИСЛУГА в державному органі, ...":
Дні перебування особи у тривалій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку
1) не йдуть в залік
а)часу перебування на поточній посаді та
б)часу перебування в поточному ранзі ( це стосується права на черговий ранг ),
2) ідуть в залік
а)вислуги в державному органі,
б)стажу державної служби,
в)стажу для лікарняного,
г) страхового (загального трудового) стажу.
Підстава - постанова Кабінету Міністрів України №1049 від 20-12-1993р.
"Про надбавки за вислугу років для працівників органів виконавчої влади"
(витяг)...
п.3. До стажу роботи, який надає право на одержання надбавки за вислугу років,
зараховується: - загальний стаж роботи в органах виконавчої влади, передбачених
у пункті 1 цього Положення;...
п.4. До стажу роботи, який дає право на одержання надбавки за вислугу років,
включається також: - період відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею
віку трьох років, а у виняткових випадках, якщо за медичними показаннями дитині
потрібний домашній догляд, - період додаткової відпустки без збереження
зар. плати тривалістю, ... не більше ніж до досягнення дитиною віку 6-ти років;...
п.8. Працівникам, у яких протягом календарного місяця виникло право на
підвищення надбавки за вислугу років, розмір надбавки змінюється з початку
наступного місяця." (а для держслужб.- "з дня набуття права..." -пост.КМУ №283).
(Див. також)
1) Постан.КМУ "Про порядок обчислення стажу держслужби" №283(03-05-1994р.)
2) Головдержслужба. Роз’яснення від 14-01-2000р. "Щодо практичного застосування постанов КМУ №758(10-11-1994р.) "Про доповнення до Порядку обчислення стажу держслужби" і №397(08-06-1995р) "Про доповнення постанови КМУ №758(10-11-1994р.)"
Для осіб, які перебувають у "ТВ-відпустках" вислуга не розраховується.
Особа буде серед "червоних", якщо після ТВ-відпустки змінилась надбавка (рядок позначається "ТВ") або настало право "як держслужбовцю"(стаж ДС>3р.)
Для огляду певного списку про "ТВ-відпустки" натискають на відповідний режим, а вдруге - список зникає.
Бланк документа "Контроль. ВИСЛУГА в державному органі, ..." 304_02.xls, Генератор звітів та відомості, що передаються перероблені і узгоджені.
Дата "Станом на…" передається у форматі "довге тире". Таким чином у Генераторі звітів унеможливлюється перевертання днів та місяців, як це спостерігали деякі користувачі.
В останній стовпчик таблиці автоматично вводиться дата настання права на чергові проценти доплати за вислугу або перший робочий день особи, яка вийшла з тривалої відпустки (ТВ).
2.3. Підсистема "Контроль присвоєння чергового рангу"
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми. Зокрема, введена підмножина осіб "Термін випробування триває". А для осіб, у яких є стягнення, можна оглянути ці стягнення.
До розділу ОК "Стягнення" заносяться відомості як про "стягнення", так і про "заходи дисциплінарного впливу". "Заходи..." не впливають на право на черговий ранг. Вибираються лише потрібні види (їх 4, див. планка “Допомога”).
Дата "Станом на…" передається у форматі "довге тире". Таким чином у Генераторі звітів унеможливлюється перевертання днів та місяців, як це спостерігали деякі користувачі.
Бланк документа "Контроль присвоєння чергового рангу" 308_00.xls, Генератор звітів та відомості, що передаються узгоджені.
2.4. Підсистема "До пенсійного віку лишилось… Прогноз стажів на день виходу на пенсію"
Інтерфейс та функціонали підсистеми змінені.
Зупинимось на особливостях її роботи.
1). Підсистема працює з особовими картками держслужбовців, службовців та робітників. Особи зі статусами "Резерв", "Архів", "Буфер" не розглядаються.
2). Параметри запиту є "Років до пенсії", статус та, можливо, "Орган".
3). До списку органів входять лише ті, для яких введені штатні розписи.
4). Підсистема допоможе контролювати дотримання статті 37 Закону України "Про державну службу":
Стаття 37 (витяг). Пенсійне забезпечення і грошова допомога державним службовцям
... На одержання пенсії державних службовців мають право особи, які досягли
встановленого законодавством України пенсійного віку, за наявності загального
трудового стажу для чоловіків - не менше 25 років, для жінок - не менше 20
років, у тому числі стажу державної служби - не менше 10 років.
5). Державний службовець пенсійного віку, у якого дата закінчення терміну продовження перебування на посаді, не менша за поточну дату, буде не у верхній таблиці, а нижній.
6). Вік кожної особи розрахований на поточний рік, тобто у цьому році їй виповнюється <років>, а не на поточний день виконання контролю.
7). Стаж державної служби, страховий (загальний) стаж розраховані на ДАТУ ВИХОДУ на пенсію кожної особи (верхня таблиця). Це ПРОГНОЗ. Для державних службовців, яким продовжено термін перебування на посаді, стаж державної служби розрахований на ДАТУ ЗАКІНЧЕННЯ терміну. Це прогноз.
8). Відповідь впорядкована за 1)роком виходу на пенсію, 2)місяцем, 3)днем.
9). Список державних службовців, яким продовжено термін, (нижня таблиця)
складається автоматично разом зі складанням верхньої таблиці.
10). До групи "червоних" осіб входять всі особи з верхньої та нижньої таблиці, яким до дати виходу на пенсію залишилось менше 365 днів (менше року).
11). До групи "бузкових" осіб входять всі особи з верхньої таблиці, які уже пенсійного віку і в особових картках у розділі "Про пільги..." не введені відомості про отримання пенсії певного виду (є контекст "пенс" у НАЗВІ ПЕНСІЇ).
12). Робітники та спеціалісти, які отримують пенсію і працюють, приховані у верхній таблиці (є контекст "пенс" у НАЗВІ ПЕНСІЇ)
Бланк документа "Особи пенсійного та передпенсійного віку. Прогноз стажів на день виходу на пенсію" - 302_00.xls, Генератор звітів та відомості, що передаються узгоджені.
Список осіб, які досягли пенсійного віку і яким продовжено термін перебування на державній службі - дати передаються у форматі "довге тире".
У список осіб, які досягли пенсійного віку і яким продовжено термін перебування на державній службі передається додатково стовпчик з прогнозом про стаж ДС.
Бланк 303_00.xls - осіб, які досягли пенсійного віку і яким продовжено термін перебування на державній службі, Генератор звітів та відомості, що передаються узгоджені.
2.5. Підсистема "Контроль усіх стажів в <орган> на <дата>"
Це нова підсистема. На певну дату можна розрахувати стажі (Л)Страховий для лікарняного, (В)Вислуга...,(З)Держслужби (загальний) тощо.
Підсистема працює з особовими картками держслужбовців, службовців та робітників. Особи зі статусами "Резерв", "Архів", "Буфер" не розглядаються.
Параметр запиту "Станом на" є дата, яку можна редагувати. Наприклад, ввести 01-01-2008 і виконати запит. Підсистема покаже прогноз стажів станом на перше число нового року.
До відповіді на запит входять всі стажі з розділу ОК "Стажі". Проте, одразу деякі з них (стовпчики) не видно. Нижня таблиця "Вид стажу" керує оглядом відповіді. По замовчуванню показані відомості про три стажі:
(Л)Страховий для лікарняного, (В)Вислуга...,(З)Держслужби (загальний).
У відповідних рядках таблиці "Вид стажу" у стовпчику "+-" стоять "галочки".
Користувач має право сховати або показати будь-яку комбінацію з них. Якщо мишкою натиснути на "галочку" у стовпчику "+-", то "галочка" зникає, а відповідні стовпчики у відповіді на запит зникають. І навпаки.
Якщо залишити у відповіді один із стажів, то автоматично будуть розраховані статистичні відомості про те, у скількох осіб стаж склав певну величину в роках.
У статистичних розрахунках можна ввести нестандартний період у частині
Інший період від...[...до].
Приклади:
1). 10 25 - ввели два числа відповідно у ліве та праве поле. Тоді буде
підраховане число осіб зі стажем 10 р. і більше але менше 25 р.
2). 15 - ввели одне число у ліве поле, праве пусте. Тоді буде підраховане число осіб зі стажем 15 р. і більше.
2.6. Підсистема "Військовозобов’язані та зняття з обліку (ВО) "
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми. Тепер вона відповідає чинному законодавству в частині "Граничний вік перебування у розряді запасу".
Оновлена бібліотека "Норми та право" текстом нової редакції Закону України "Про загальний військовий обов'язок і військову службу" та можна викликати його ( ЗУ "Про військовий обов'язок і військову службу " - тепер так називається цей Закон ) динамічно існуючою планкою №1" з підсистеми контролю. Остання редакція Закону - 11.05.2007 р.
Бібліотека "Норми та право" поповнена текстом -
1) Закону України "Про Збройні Сили України" 06.12.1991 №1934-XII ( останні зміни від 03.11.2006 )
2) Закону України "Про Державну прикордонну службу України"
3) Закону України "Про державну охорону органів державної влади України та посадових осіб"
4) Закону України "Про Державну спеціальну службу транспорту" 05.02.2004 р. №1449-IV
5) України "Про Службу безпеки України " 25.03.1992 р. №2229-XII
Усі перераховані вище закони доступні у підсистемі "Контроль "Військовозобов’язані та зняття з обліку (ВО)"
У класифікаторі військових звань (K42) усі контексти "Рядовий" (поле k42_p2) замінені на контекст "Солдат", що відповідає змінам у чинному законодавстві.
Для виконання змін достатньо один раз увійти до цього класифікатора. Зміни будуть виконані автоматично і один раз.
3. Форми звітностей та інші документи
3.1. Звіт за формою № 9-ДС
Підсистема приведена у відповідність до наказу Держкомстату України у 2007 р. про зміну форми 9-ДС.
Бланк 103_2007.XLS доданий до проекту ( форма 9-ДС).
Генератор звітів оновлений новим макросом щодо опрацювання бланку форми 9-ДС за 2007 р.
3.2. Звіт за формою № 6-ПВ
Підсистема приведена у відповідність до наказу Держкомстату у 2007 р. про зміну форми 6-ПВ.
Бланк 108_2007.xls доданий до проекту ( форма 6-ПВ).
Генератор звітів оновлений новим макросом щодо опрацювання бланку форми 6-ПВ за 2007 р.
3.3. "Штатно-посадова книга "Житло"
Штатно-посадова книга доповнена стовпчиком “Паспорт виданий”.
Бланк форми ШПК "Житло" Ш-3 змінений у відповідності з цим.
Генератор звітів оновлений новим макросом для опрацювання бланку форми Ш-3.
3.4. Зміни та доповнення в підсистемі “Підготовка біографічної довідки...” та документах “Біографічна довідка, Атестаційний лист”, формі П-2.
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми “Підготовка біографічної довідки...”. Планка "Допомога" повідомить користувача про особливості її роботи.
Усі дати передаються до Генератора звітів Системи у форматі "довгий дефіс". У такому разі Excel не буде перевертати дні та місяці місцями.
Фраза "Станом на xx-yy-2007 р." тепер формується автоматично і заноситься до Біографічної довідки без додаткових налаштувань MS Office, де є суттєва залежність від мовного стандарту.
Раніше до Атестаційного листа в частину "резерв" передавалась лише назва посади. Нова версія надсилає також назви підрозділу та органу.
Наказ Мiнстату України від 11.08.93 № 180 втратив чинність, тобто форму Т-2 відмінено. Затверджена типова форма П-2 наказом Мінстату України від 27.10.1995 № 277. Бланк документа відредаговано до чинного законодавства (файл 115_00.xls).
4. Підсистема "Аналіз змін в особових картках держслужбовців та їх експорт до Головдержслужби»
З проекту KL_K110R.exe взятий інтерфейс та функціонали. Тепер аналіз змін в ОК та експорт їх до Головдержслужби входить в основну програму користувача версії 5.3 як внутрішня підсистема. Викликається вона з елемента головного меню “Картки”пункт “9.АНАЛІЗ змін в ОК держслужбовців та їх ЕКСПОРТ до теруправління Головдержслужби”.
У проекті KL_K110R.exe була помилка. Так у фільтрі: для 1-2-3 категорій підсистема вибирала також особи 5-6-7 категорій, які втратили статус держслужбовців. Помилку виправлено.
В частині автоматичного контролю необхідності експорту особових карток внесені зміни в механізм перевірки дати останнього оновлення картки.
У версії системи 5.2 поле "дата останнього оновлення картки" завжди оновлювалось після внесення змін в поля, що не експортуються, наприклад всі поля розділу "Відпустки". Це призводило до передачі особових карток, ідентичних до тих, що вже містяться в базі даних територіального управління Головдержслужби.
У версії системи 5.3 дата оновлення ОК змінюється лише для тих розділів та полів, які експортуються до територіального управління Головдержслужби.
Так у розділі "Загальні відомості" дата оновлення ОК стосується лише полів 1)ПІБ, 2)дата народження, 3)примітки.
Дата оновлення ОК отримає нове значення в процедурах 1)прийняття, 2)просування, 3)звільнення, 4)зміна рангу.
У підсистемі експорту ОК тепер можна безпосередньо відкрити постанову КМУ щодо тлумачення конфіденційної інформації. (Постанова №1893 від 27-11-1998 р.)
5. Підсистема "Штатний розпис"
У версії 5.2 виникала проблеми з переводом на постійну роботу тимчасового працівника, що призначений по строковому договору на період довготривалої відпустки основного працівника. Версія 5.3 виконує цю процедуру просування.
До палітри "Дії з посадами" додана планка "Нова посада - копія поточної". Наприклад, коли є декілька посад головних спеціалістів, то достатньо ввести першу звичайним чином, а решту швидко повводити цією новою планкою.
Процедура "Додати новий підрозділ" у зміненому штатному розписі працює у версії 5.2 некоректно. Наприклад, нове управління розташується не в кінці ШР, а безпосередньо під останнім управлінням перед його відділами, якщо відділи не приховані (їх видно). Помилку виправлено.
Функціонали для неосновних працівників перероблені. Тепер по строковим договорам може бути до 3-х осіб на одній посаді.
6. Зміни та доповнення до інформаційно-пошукових підсистем (ІПС)
6.1 ІПС до розділу ОК "Підвищення кваліфікації"
Нова ІПС дозволить знайти 1)навчальні заклади, 2)програми, 3) вид підвищення тощо. ІПС дозволить привести до єдиної стилізації відомості цього розділу в усіх ОК.
За допомогою цієї ІПС можна
а) скласти список осіб, які підвищили кваліфікацію за певний період,
б) знайти та відредагувати (стилізувати) назви навчальних закладів,
програм підвищення у розділі ОК "Підвищення кваліфікації",
в) знайти осіб, які підвищили кваліфікацію за програмами, що мають
один із зазначених контекстів (контексти вводять через символ пропуск).
Планки "більше", "менше" у фільтрі "Період підвищення" автоматично
визначають деякий повний календарний рік. Проте можна вказати інший
довільний період, відредагувавши потрібну дату (дати).
У відповіді можна залишити лише потрібні рядки і потім їх надрукувати.
Планка "Сховати рядок (F5)" (або функціональна планка F5 на клавіатурі) сховає
поточний рядок, який не потрібний
Заголовки стовпчиків таблиці-відповіді є планками для впорядкування.
ІПС викликається з елемента головного меню “Пошук” пункт “5. Пошук ПІДВИЩЕННЯ кваліфікації...”.
6.2 ІПС до розділу ОК "Загальні відомості"
ІПС викликається з елемента головного меню “Пошук” пункт “5. Пошук ПРОЖИВАЄ та ким виданий ПАСПОРТ...”.
Змінений інтерфейс та функціонали цієї підсистеми. Робота з ознакою "проживає у сільській місцевості" не ведеться. Планка "Допомога" повідомить користувача про особливості роботи підсистеми.
1. Про фільтри.
Головними фільтрами тут є 1) статус , 2) АБД, 3) орган. Решта фільтрів для пошуку залежать від них. Наприклад, вибрали орган Х.
Тоді списки назв
посад,
домашніх адрес,
установ, які видали паспорт
складаються лише на підставі відомостей з ОК співробітників органу Х.
2. Виправлені в ОК адреси, установи, які видали паспорт одразу зникають з відповідного списку. Тобто, списки складаються динамічно на момент їх розгортання.
3. Якщо у фільтрах "Посада", або "Домашня адреса", або "Ким виданий паспорт" залишити пусте значення, то пошукова система знайде усі особові картки, у яких відсутні відомості у цих полях.
6.3 ІПС дорозділу ОК "Освіта"
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми. Планка "Допомога" повідомить користувача про особливості роботи підсистеми.
1. Про фільтри.
Головними фільтрами тут є 1) статус , 2) АБД.
Решта фільтрів для пошуку залежать від них.
Наприклад, вибрали лише статуси "ДС", "Сл", "Роб".
Тоді списки назв
орган,
посада,
освітньо-кваліф. рівень,
назва навч. закладу,
назва спеціальності,
кваліфіація
складаються лише на підставі відомостей з ОК осіб з цими статусами.
2. Виправлені в ОК відомості одразу зникають з відповідного списку.
Тобто, списки складаються динамічно на момент їх розгортання.
3. Якщо у фільтрах "Посада", або "Освітньо-кваліф. рівень",
або "Назва навч. закладу", або "Назва спеціальності", бо "Кваліфіація " залишити
пусте значення, то пошукова система знайде усі особові картки, у яких відсутні
відомості у цих полях.
4. Пошукова система опрацьовує усі записи з розділів ОК "Освіта", а не
один рядок, оголошений "Освіта головна". Тому деякі особи у відповіді будуть
присутні не один раз.
ІПС викликається з елемента головного меню “Пошук” пункт “3. Пошук ОСВІТА, спеціальність, навчальний заклад...”.
6.4 ІПС до розділу ОК "Трудова діяльність"
Нова підсистема опрацьовує розділ ОК "Трудова діяльність". Можна знаходити контексти, необхідні для пошуку осіб, які працювали на певних посадах, установах. Це корисно для перегляду розрахованих стажів при зміні законодавства.
Приклад застосування підсистеми.
Постанова Кабінету Міністрів України "Про порядок обчислення стажу державної служби" №283 від 03-05-1994р. постійно змінюється та доповнюється. Зокрема, постанова КМУ №258 від 04-03-2004р. доповнила "Порядок..." нормою:
"3. До стажу державної служби включається також: ...
стаж наукової роботи, набутий в державних установах, організаціях, закладах на
посадах, визначених переліком посад наукових (науково-педагогічних) працівників
підприємств, установ, організацій, вищих навчальних закладів III-IV рівнів
акредитації, перебування на яких дає право на призначення пенсії та виплату
грошової допомоги у разі виходу на пенсію відповідно до статті 24 Закону України
Про наукову і науково-технічну діяльність, затвердженим постановою Кабінету
Міністрів України від 4 березня 2004 р. №257"
Для пошуку періодів труд. діяльності, що ідуть в залік стажу державної служби, застосовують цю підсистему. Так, робота в університетах (версит), інститутах (нсти), Академії (каде), музеях (узей), тощо може бути переглянута для вирішення питання про зміну в обчисленні стажу держслужби особи. У пошуку контекстів великі та малі літери розрізняються. Тому контекст "узей" допоможе знайти контексти "Музей" та "музей". У полі "Контексти ..." можна вводити не один, а декілька фраз, відокремлених 1-м або більше символом <пропуск>. Запис у труд. діяльності буде у відповіді, якщо хоча б один із контекстів знайдений.
Приклад контекстів для розширеного пошуку (напевне, є і інші !) :
==========================================================
версит нсти каде НВ АН КБ НІІ НИИ узей НД УАДУ нау дослід вищ
==========================================================
Можете звідси копіювати увесь цей контекст до відповідного поля у пошуку.
У відповіді можна залишити лише потрібні рядки і потім їх надрукувати. Планка "Сховати рядок (F5)" (або функціональна планка F5 на клавіатурі) сховає поточний рядок, який не потрібний, наприклад,"студент академії".
ІПС викликається з елемента головного меню “Пошук” пункт “6. Пошук трудова діяльність (пошук контекстів)...”.
7. Зміни та доповнення до підсистем роботи з класифікаторами
Класифікатор К13 – “Органи”.
Спрощений інтерфейс роботи з класифікатором. Залишені в екранній формі лише обов'язкові поля. Режим редагування класифікатора одразу активний, робота ведеться без попереднього введення пароля ("вхід до редагування"). Поділ органів на центральні, територіальні та місцевого самоврядування не виконується. Таке групування притаманне лише Головдержслужбі, КМУ тощо. Елемент меню "Класифікатори" в частині "Органи..." спрощений, поділу на ЦОВВ, тер. органи виконавчої влади тощо немає.
Планка "Допомога" повідомить про деякі особливості робити з цим класифікатором.
Класифікатори "Посади" та "Назви органів, які призначають, звільняють з посади, складають списки резерву".
Режим редагування класифікаторів одразу активний, робота ведеться без попереднього введення пароля ("вхід до редагування").
Класифікатор "Види призначень‚ переміщень".
Цей класифікатор вилучений з переліку класифікаторів. Тепер в особових картках відомості про вид призначення не ведуться. В жодних наказах, розпорядженнях, звітах це поняття не визначається.
Класифікатор "Розміри доплат за ранги державних службовців"
Цей класифікатор вилучений з переліку класифікаторів. В особових картках відомості про розмір надбавки за ранг не ведуться.
8. Зміни та доповнення до підсистем “Процедури”
8.1 Процедура "Нова ОК"
У версії 5.2 є помилка: "У випадку, коли державний службовець має подвійне ім'я - друге ім'я вводиться з малої букви". (Доповнення: 1)якщо особа має подвійне прізвище, то усі літери - великі, 2)коли і ім'я подвійне, то перші літери обох імен будуть великими). Правило введення подвійного імені: "Між іменами потрібно ставити дефіс. Приклад: Анна-Марія". У версії 5.3 помилку виправлено.
Нова версія підсистеми намагається автоматично визначити стать особи. Це не дозволить користувачу зробити помилку.
8.2 Процедура зміни першої великої літери на малу...
Процедура зміни першої великої літери на малу в назві підрозділу (посади) в ОК тепер виконує такі ж дії в ШР (штатному розписі). Раніше зміни стосувались лише ОК.
8.3 Підсистема "ВІДКРИТИ картку за № картки, або № справи"
Користувачі системи «Картка» версії 5.2 робили зауваження:"У меню "Картки" не працює система "ВІДКРИТИ картку за № картки, або № справи, або № табельним номером". Відкрити особову картку можна тільки за № картки". Зауваження враховано. Помилку виправлено.
8.4 Підсистема "Процедура прийняття - пошук особи" та процедура вибору вакансії в штатному розписі
Пошук ведеться серед осіб зі статусами "Архів", "Резерв", "Буфер". У версії 5.2 пошук вівся лише серед осіб зі статусом "Архів", а особи зі статусом "Резерв" були недосяжні.
До процедури вибору вакансії в штатному розписі.
Для вибраного органу автоматично складається таблиця усіх вакантних посад або таких, що мають позначку "ТВ" (особа або усі особи знаходяться у тривалих відпустках для догляду за дитиною). Можна зарахувати особу на посаду за видом обіймання посади СД-строковий договір ( у системі версії 5.2 така можливість відсутня).
8.5 Підсистема "Просування особи в органі"
У розділ ОК "Трудова діяльність" додана планка "Процедура(просування)".Сама процедура має новий інтерфейс та функціонали, що спрощують виконання змін в ШР та ОК.
Наведений приклад показує, як особу переміщують на посаду, де основний працівник перебуває у тривалій відпустці. Форма обіймання посади у нього буде СД – по строковому договору.
8.6 Підсистема "Процедура зміни назви органу"
З проекту KL_K110R.exe ("Аналіз змін в особових картках (ОК) держслужбовців та їх експорт до Головдежслужби") взята підсистема зміни назви органу. Тепер вона є складовою частиною системи (програми) версії 5.3.
До списку органів (блакитне поле) увійдуть усі різні назви органів, які зустрічаються в особових картках державних службовців і які підпорядковані поточному адміністратору.
Як тільки користувач вибрав довільний орган з цього списку, то Система вибирає з класифікатора органів деякі відомості про цей орган.
Повна змінювана назва органу не може перевищувати 145 знаків.
Поняття "Статус" застосовується лише до центральних органів. Для територіальних органів влади "Групою" є назва регіону України, де цей орган розташований.
Назва органу, якому поточний орган підпорядкований, вибирається з класифікатора органів (тобто, його потрібно ввести попередньо). Назву цього органу можна редагувати, вилучити взагалі.
Після редагування назви органу натискають на планку "Змінити назву...".
Нова назва органу замінить стару в:
1) класифікаторі органів‚ штатному розписі органу
та для всіх працюючих осіб ( статус у них не "Архів" )
2) у першому розділі особових карток ”Орган‚ посада‚ ранг‚...”,
3) у розділі ”Зарахування до кадрового резерву”,
4) у розділі ”Трудова діяльність” в останньому рядку таблиці,
5) дата останнього оновлення усіх таких особових карток буде датою
зміни назви органу ( як правило, це буде поточна дата оболонки Windows).
9. Підсистема "Статистика – про кількість особових карток"
Змінений інтерфейс та функціонали підсистеми. Планка "Допомога" повідомить користувача про особливості її роботи. Підсистема обчислює кількість особових карток в усіх органах.
Число органів не може перевищувати 1200 різних назв.
10. Методичні рекомендації
10.1 Про відкликання з відпусток в середній частині її тривалості
Деякі користувачі системи «Картка» версії 5.2 просили розширити окремі процедури, зокрема можливість введення відкликання з відпусток в середній частині її тривалості.
Така можливість є.
Для цього вмикають режим “Відкликання”(Рис. 10.1) і вводять відповідну інформацію. У стовпчику “Днів(факт)”система повідомить про число фактично використаних днів.
10.2 Про випробувальний термін та ранг державного службовця
У розділі 4. цього керівництва мова йшла про підсистему аналізу змін в ОК та експорт їх до Головдержслужби. Вона входить тепер в основну програму користувача версії 5.3 як внутрішня підсистема, і викликається з елемента головного меню “Картки”пункт “9.АНАЛІЗ змін в ОК держслужбовців та їх ЕКСПОРТ до теруправління Головдержслужби”.
Користувачі системи зауважують, що в особових картках осіб, які вперше зараховані на державну службу з випробувальним терміном, ранг присвоюється за результатами випробування. Таким чином, відсутність інформації про ранг при експорті-імпорті ОК сприймається як помилка.
Підсистема “9.АНАЛІЗ змін в ОК держслужбовців та їх ЕКСПОРТ до теруправління Головдержслужби” дійсно відкладає такі ОК від експорту в окрему множину карток “ДС-помилки, заборона експорту”. Проте для осіб, які перебувають на випробуванні, це потрібно розуміти не як помилку, а як процедурне питання проходження державної служби.
У Законі України “Про державну службу” від 16-12-1993 р. №3723-XII зазначено:
Стаття 18. Випробування при прийнятті на державну службу
При прийнятті на державну службу може встановлюватися випробування терміном до шести місяців.
У постанові КМУ “Про затвердження Положення про ранги державних службовців” від 19-06-1996 р. №658 є норма:
3. Ранги присвоюються державним службовцям одночасно з
прийняттям їх на державну службу або призначенням на вищу посаду.
Особам, призначеним на посади державних службовців з установленням випробування, ранги присвоюються з урахуванням його результатів.
У “Кодекс законів про працю України” від 10-12-1971 р. №322-VIII читаємо:
Стаття 28. Результати випробування при прийнятті на роботу
Коли строк випробування закінчився, а працівник продовжує працювати, то він вважається таким, що витримав випробування, і наступне розірвання трудового договору допускається лише на загальних підставах.
Якщо протягом строку випробування встановлено невідповідність працівника роботі, на яку його прийнято, власник або уповноважений ним орган протягом цього строку вправі розірвати трудовий договір.
Отже ранг особі може не бути присвоєно. Особа не витримала випробування і особову картку її непотрібно надсилати до Головдержслужби України.
Коли ж особа витримала випробування, то їй присвоюють ранг і особова картка після відповідного аналізу система поставить в чергу на експорт до Головдержслужби України.
10.3 Про контроль присвоєння чергового рангу
Користувачі Системи “Картка” зазначають, що відсутня можливість здійснювати контроль за присвоєнням рангу працівникам, яким він був присвоєний за попереднім місцем роботи.
У постанові КМУ “Про затвердження Положення про ранги державних службовців” від 19-06-1996 р. №658 у п.6 зазначено:
6. У разі призначення державних службовців на посади більш високої категорії їм присвоюється ранг у межах категорії посад, які вони зайняли.
Якщо державні службовці зайняли більш високі посади в межах категорії посад, на яких вони перебували, їм може бути залишений попередній або присвоєний більш високий ранг у межах цієї категорії.
У разі залишення попереднього рангу наступний ранг державному службовцю присвоюється з урахуванням часу присвоєння попереднього
рангу.
У Системі “Картка”перш за все відслідковується час перебування у поточному ранзі, а не час роботи на поточній посаді і відповідно у поточному органі.
Підсистема контролю “Контроль присвоєннячергового рангу”подає на розгляд саме тих осіб, які понад 2 роки перебувають у поточному ранзі. Чи кожному з них буде присвоєно наступний ранг? Це питання вирішують його безпосередні керівники. Завдання Системи – лише підготувати інформацію для прийняття рішення.
10.4 Про обчислення днів відпусток - використаних та невикористаних
До складу Системи “Картка”входить підсистема контролю “Контроль виконання закону про ВІДПУСТКИ”(див. складові головного елемента меню “Контроль”).
Тут можна зробити аналіз використаних та невикористаних днів відпусток усіх працівників.
Або залишити у списку лише тих, хто брав лише частину відпустки.
Пошук
Вгору
