Конкурс проводиться щороку у три тури: 

–  перший тур - березень – квітень

–  другий тур – травень – червень

–  третій тур – вересень – жовтень

 

Кожне виконане завдання учасниками усіх турів оцінюється за п'ятибальною шкалою.

Для проведення Конкурсу наказом чи розпорядженням керівника державного органу утворюється організаційний комітет з проведення Конкурсу (далі – оргкомітет) в складі: голови, заступника голови, секретаря і членів оргкомітету та затверджується Положення про нього.

При розробці Положень про оргкомітети першого та другого турів рекомендується взяти за основу Положення про Організаційний комітет з проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» (додаток).

Оргкомітети здійснюють свою роботу шляхом проведення засідань протягом відповідних турів Конкурсу згідно із затвердженим планом роботи. При розробці плану роботи рекомендується взяти за основу Календарний план проведення щорічного Всеукраїнського конкурсу "Кращий державний службовець" (додаток).

За результатами проведення засідань відповідних оргкомітетів складаються протоколи, які підписуються його головою та членами.

 Засідання оргкомітетів є правомочними, якщо у них беруть участь не менше ніж 2/3 їх членів. Усі рішення оргкомітетів вважаються прийнятими, якщо за них проголосувала проста більшість присутніх на їх засіданні. У разі рівного розподілу голосів «за» та «проти» вирішальним є голос голови відповідного  оргкомітету. Члени оргкомітету в разі незгоди з будь-яким рішенням мають право висловити окрему думку у письмовому вигляді, яка додається до протоколу. Члени оргкомітету не мають права брати участь у Конкурсі.

 Оргкомітети на своєму першому засіданні розподіляють обов’язки між головою, заступником голови, секретарем та членами оргкомітету.

Оргкомітетами вищого рівня розробляються єдині вимоги до критеріїв оцінювання, які направляються разом із завданнями оргкомітетам нижчого рівня для організації проведення Конкурсу.

Рішення оргкомітетів усіх етапів Конкурсу оскарженню не підлягають.

Фінансове забезпечення Конкурсу на усіх етапах здійснюється за рахунок коштів відповідних бюджетів.

До розробки та експертної оцінки конкурсних завдань залучаються викладачі магістратур освітньої галузі знань «Державне управління», галузевих закладів післядипломної освіти, обласних центрів перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій (далі ЦППК) та центрів підвищення кваліфікації регіональних інститутів державного управління Національної академії державного управління при Президентові України.

Методично-консультативну допомогу державним органам з питань організації та проведення першого туру Конкурсу надають:

у м. Києві – для центральних органів виконавчої влади та їх територіальних підрозділів – Головдержслужба України, Академія муніципального управління, галузеві заклади післядипломної освіти.

у регіонах – для місцевих органів виконавчої влади – територіальні органи Головдержслужби, обласні та регіональні центри перепідготовки та підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування, державних підприємств, установ і організацій.

Територіальні органи Головдержслужби за зверненням територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, які працюють у відповідній області, надають їм необхідну консультаційну допомогу в організації проведення першого туру Конкурсу.

Матеріали з питань організації та проведення Конкурсу розміщуються на офіційному веб-сайті Головдержслужби на банері «Всеукраїнський конкурс «Кращий державний службовець», а також на веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби. Органи державної влади розміщують зазначені матеріали на своїх офіційних веб-сайтах.