Управління Головдержслужби в Закарпатській області - Організація проведення І туру Конкурсу

Персональний склад оргкомітету затверджується або оновлюється розпорядженням (наказом) керівника державного органу в термін до 1 березня. Чисельність оргкомітету першого туру має складати не менше 5 – 7 осіб.

До складу оргкомітету рекомендується включити заступників керівника, керівників кадрової та юридичної служб, науковців, викладачів навчальних закладів, які займаються підготовкою, перепідготовкою та підвищенням кваліфікації державних службовців, за згодою – представників профспілок, громадськості, засобів масової інформації, незалежних експертів.

Оргкомітет розробляє план заходів з проведення першого туру Конкурсу, який має містити заходи щодо організаційного, правового та матеріально-технічного забезпечення та проведення Конкурсу.

План заходів затверджується розпорядженням (наказом) керівника відповідного державного органу.

Оргкомітет має право вносити пропозиції керівнику органу щодо уточнення видатків, передбачених на організацію та проведення Конкурсу та заходів морального та матеріального стимулювання переможців та учасників першого туру Конкурсу.

Центральні органи виконавчої влади, які мають підпорядковані територіальні підрозділи, забезпечують організацію проведення Конкурсу в цих органах. При цьому, перший тур проходить у всіх структурних підрозділах, включаючи центральний орган та його територіальні (структурні) підрозділи в області, місті і районі. За результатами першого туру центральні органи виконавчої влади надають до Головдержслужби кандидатури 2-х переможців (1 – в номінації «Кращий керівник», 1 – в номінації «Кращий спеціаліст»), які беруть участь у другому турі Конкурсу між апаратом Верховної Ради України, Секретаріатом Президента України, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади.

Секретаріат Верховної Ради АР Крим, Рада міністрів АР Крим, обласні, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації, районні державні адміністрації створюють оргкомітети першого туру. За результатами першого туру Конкурсу вони подають до оргкомітету другого туру Конкурсу в АР Крим, мм. Києві, Севастополі та областях кандидатури 2-х переможців (по 2-х номінаціях), які беруть участь у другому турі Конкурсу між Секретаріатом Верховної Ради АР Крим, Радою міністрів АР Крим, обласними, Київською та Севастопольською міськими державними адміністраціями, районними державними адміністраціями.

Оргкомітети в Апараті Верховної Ради України, Секретаріаті Президента України, Секретаріаті Кабінету Міністрів України створюються розпорядчими актами відповідно Керівника Апарату Верховної Ради України, Глави Секретаріату Президента України та Міністра Кабінету Міністрів України. Оргкомітети зазначених органів подають документи переможців першого туру до Головдержслужби.

Для участі у першому турі Конкурсу державні службовці подають до оргкомітету до 10 березня:

– заяву про участь у Конкурсі (зразок);

– копію особової справи державного службовця за формою П-2ДС;

– подання керівника структурного підрозділу, погоджене з головою профспілкової організації чи ради трудового колективу (зразок);

– за бажанням претендента інші матеріали (публікації в пресі, листи громадян, колективів з оцінкою діяльності претендента, тощо).

У термін до 15 березня оргкомітет розглядає подані документи претендентів на участь у Конкурсі та приймає рішення щодо допуску їх до участі у Конкурсі або надсилає їм обґрунтовану відмову.

Підставою для відмови є оформлені неналежним чином документи претендента, передбачені Порядком, відсутність окремих з них або встановлена в них недостовірна інформація.

Забезпечення тестовими завданнями в частині знання Конституції України, законодавства про державну службу покладаються на оргкомітети другого туру Конкурсу, які доводять ці завдання до оргкомітетів першого туру до 15 березня. Дані тестові завдання

виконуються на комп’ютері. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.

Оргкомітети першого туру в період з 15 по 30 березня забезпечують складання учасниками Конкурсу тестових завдань, які стосуються функціональних повноважень

державногооргану, посадових обов’язків державного службовця з урахуванням кваліфікаційних характеристик посад, які займають учасники першого туру Конкурсу. Переліки цих завдань затверджуються на засіданні оргкомітету державного органу. Тестові завдання зазначеної частини тестування виконуються на паперових носіях. Їх обсяг має становити 10 питань. Відповідальність за збереження конфіденційності змісту тестових завдань покладається на відповідні оргкомітети.

Проведення комплексного тестування учасників Конкурсу на знання Конституції України, законодавства про державну службу, специфіки функціональних повноважень державного органу, посадових обов’язків державного службовця проводиться оргкомітетами першого туру з 1 до 4 квітня.

Оргкомітети другого туру в термін до 1 квітня подають до оргкомітетів першого туру орієнтовний перелік видів ділових документів, рекомендованих для складання учасниками Конкурсу.

Оргкомітети першого туру з урахуванням специфіки державного органу та відповідних нормативно – правових актів, які регламентують складання ділових документів затверджують на засіданні не пізніше, як до 4 квітня перелік завдань щодо складання ділового документу. Завдання щодо складання ділового документу виконується на комп’ютері шрифтом Times New Roman розміру 14 пт. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.

Складання ділового документа учасниками Конкурсу проходить в термін до 10 квітня.

Оргкомітети другого туру в термін до 7 квітня подають до оргкомітетів першого туру орієнтовний перелік завдань з володіння учасниками Конкурсу персональним комп’ютером.

Оргкомітети першого туру в термін до 11 квітня забезпечують затвердження переліку завдань з володіння персональним комп’ютером учасниками Конкурсу.

Виконання учасниками Конкурсу завдань з володіння персональним комп’ютером проводиться до 17 квітня. Паперова версія виконаного завдання візується учасником Конкурсу на кожному аркуші.

На виконання завдань, передбачених першим туром Конкурсу, відводиться не менше 60 хвилин .

Оргкомітети першого туру не пізніше ніж 21 квітня на своїх засіданнях приймають рішення щодо підсумків та визначення переможців першого туру Конкурсу.

Оригінали протоколів та виконаних учасниками Конкурсу завдань зберігаються відповідно до номенклатури справ в оргкомітеті першого туру Конкурсу.

Оригінали протоколів та виконаних учасниками Конкурсу завдань зберігаються відповідно до номенклатури справ в оргкомітеті першого туру Конкурсу.
Копії всіх документів переможців, передбачених Порядком проведення Конкурсу, разом з другим примірником оригіналу протоколу підведення підсумків та визначення переможців, а також копіями завдань, виконаних переможцями першого туру, направляються до оргкомітетів другого туру Конкурсу не пізніше 25 квітня у такому порядку:

– Апарат Верховної Ради України, Секретаріат Президента України, Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші державні органи – на адресу Головдержслужби України.

– Секретаріат Верховної Ради Автономної Республіки Крим, Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні, районні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації на адресу територіальних органів Головдержслужби;

Оргкомітети першого туру за його підсумками надають до кадрових служб державних органів влади, в яких проводиться Конкурс, копію протоколу про участь у Конкурсі державних службовців, що є підставою зараховувати участь у Конкурсі як підвищення кваліфікації відповідно до п. 8 постанови Кабінету Міністрів України від 8 лютого 1997 р. № 167 «Про затвердження Положення про систему підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації державних службовців і Положення про єдиний порядок підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації керівників державних підприємств, установ і організацій» з відповідним записом в особовій справі Ф П-2ДС (розділ 8). Відповідний запис робиться лише у випадку проходження державним службовцем всіх етапів першого туру Конкурсу.

Вгору