Управління Головдержслужби в Закарпатській області - Порядок експорту-імпорту особових карток

Експорт – процедура утворення файлу, що містить особову картку, підготовленого системою "Картка" для передачі в електронній формі на дискетах, або електронним зв'язком. Ці файли формуються у каталозі, з якого за допомогою провідника можна скопіювати особові картки.

Процедура експорт виконується оператором, який надсилає інформацію іншим.

Щоб виконати процедуру експорту особової картки, необхідно вибрати потрібну картку із списку (рисунок 32) та натиснути на кнопку .

Рисунок 32 – Список осіб адміністратора бази даних

Рисунок 33 – Експорт особових карток

Після цього на екрані з'явиться вікно "Експорт особових карток" (рисунок 33), у якому можна вибрати режим експорту (всі відомості і фотокартку, всі відомості без фотокартки, лише фотокартку), а також які особові картки експортувати (поточну, позначені, всі), натиснувши відповідну планку, після цього експортовані особові картки надходять у файли формату CSV в каталог C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\OUT. З цього каталога за допомогою провідника необхідно скопіювати особові картки (система присвоїть цим файлам імена oki1.csv, ok2.csv.... і т.д.) на дискету, або передати за допомогою електронного зв'язку.

Імпорт особових карток

Імпорт - процедура занесення особової картки, що міститься в експортованому файлі, підготовленому системою "Картка" і переданого в електронній формі іншим оператором. Процедура імпорт виконується оператором, який одержує інформацію від інших.

Для виконання процедури імпорту необхідно отримані файли особових карток записати у каталог C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\IN та виконати наступні дії.

У верхньому командному рядку пункту меню "Картки" вибрати процедуру "Імпорт особових карток" . Після цього з'явиться вікно – запит паролю(рисунок 34).

Рисунок 34 – Вибір процедури "Імпорту особових карток"

Після введення паролю 250399 натискаємо та розпочинаємо процедуру імпорту.

Рисунок 35 – Імпорт особових карток

На екрані з'явиться вікно (рисунок 35), у якому у верхньому полі знаходяться особові картки, які записані в каталог C:\KARTKA.ARM\MAIL\OK\IN. Якщо таких же особових справ не має в базі , то заносимо їх в базу даних, натиснувши на кнопку .

У випадку, коли у базі знаходяться такі ж особові картки , які ми імпортуємо (попередні дані), слід здійснити перевірку, натиснувши на кнопку . Процедура перевірки – це порівняння даних особових карток, що знаходяться в базі даних, та карток, що імпортуються У нижньому полі (рисунок 36) буде показано результати перевірки, а саме - розділи особових карток в яких є розбіжності.

У випадку, коли нас влаштовують дані особової картки, що знаходиться в базі, то ми не проводимо процедуру імпорту, а вилучаємо особову картку з надходжень, натиснувши на планку .. У випадку, коли нас влаштовують дані особової картки, що імпортується, то проводимо наступні дії:

- вилучаємо стару картку з бази - ;

- заносимо особову картку до бази з надходжень - .

Також особові картки можна відкривати як з бази так і з імпорту, натиснувши на відповідні кнопки.

Рисунок 36 – Перевірка особових карток перед занесенням до бази

Рисунок 37 – Занесення особової картки до бази даних

Після натиснення кнопки система видає повідомлення в якому показує номер особової картки, яка буде імпортована до бази даних, а також можна ввести номер особової справи та табельний номер. Після цього натискаємо .