Управління Головдержслужби в Закарпатській області - Порядок збереження копій баз даних та їх відновлення

Найменший розмір такого файла близько 5 Мб. До нього можна вводити до бази даних будь-яке число особових карток та штатних розписів, оскільки обмежень щодо розмірів бази даних немає. Але, якщо жорсткий диск комп'ютера, на якому була база даних, вийде з ладу, а копій (архівів) бази не робили, то на новому комп'ютері потрібно все розпочинати з початку.

Для збереження копій бази даних можна застосувати будь-яку методику збереження та відновлення файла операційної системи.

У системі "Картка" пропонується одна з них. Розглянемо її коротко.

До пакета, що складає Систему, входить програма архівування. Це файл

C:\Kartka.arm\Arj.exe ( версія 2.60 )

В частині "Вхід до системи…" (Рисунок 47) є дві планки: "(1) Зробити архів БД (1 файл на НЖМД)"та "(2) Готувати архів на дискети, E-mail (по 360K)". Кожна з планок викликає MS DOS-сеанс архівування бази даних із застосуванням архіватора Arj.exe(версія 2.60 ). Архіви будуються автоматично. З правилами побудови імен архівів можна ознайомитись у допомозі, яка викликається планкою "Довідка про архіви. Поради".

Рисунок 47

Для зберігання копії бази даних на дискетах Система робить архів, розбитий на декілька томів-файлів, кожний за розміром не більше 360К байт (Планка (2)). Цю копію (всі томи) потрібно скопіювати на дискети і зберігати належним чином.

Рисунок 48

Розглянемо приклад (Рисунок 48).

Якщо послідовно натиснути на планки "(1) Зробити..." та "(2) Готувати ...", то на екрані буде повідомлення про створені архіви (Рисунок 48).

В дужках перед іменем файлу-архіву стоїть дата його створення, а перед файлом-базою даних буде дата останнього сеансу роботи з нею :

(2003-12-01) Km010703.dbs - ДІЮЧА БАЗА ДАНИХ

Останній сеанс роботи з нею був 01-12-2003 р.

(2003-12-02) db031201.arj - копія1 БД, зроблена 02-12-2003 р.

(2003-03-02) db_360.a01 - копія2 БД, том 2

(2003-03-02) db_360.a02 - копія2 БД, том 3

(2003-03-02) db_360.a03 - копія2 БД, том 4

(2003-03-02) db_360.a04 - копія2 БД, том 5

(2003-03-02) db_360.arj - копія2 БД, том 1, зроблена 2 грудня 2003 р.

Рисунок 49

Розархівувати бази даних можна за допомогою наступних команд MS DOS-сеансу:

1) C:\Kartka.arm\Arj.exe -E db_360.arj -V360 -Y

2) C:\Kartka.arm\Arj.exe -E db031201.arj

Перша з них розархівує багатотомний архів, а друга - однотомний. Отриманий файл DBS буде записаний у тому ж каталозі, де стоять db_360.arj або db031201.arj.

Файл-базу даних Km010703.dbs записують у каталог

C:\Kartka.arm\Sqlbase\Km010703

Відновлення бази даних виконано.

Паролі для класифікаторів

№п.п.	Назва таблиці	Пароль	Призначення класифікатора
1	K1		Типи депутатiв
2	K11		Причини звiльнення з роботи державних слубовців, робітників
3	K12		Спосіб підвищення по державній службі
4	K13	861853	Центральні органи виконавчої влади
	K13	653210	Територіальні органи виконавчої влади та органів місцевого самоврядування
5	K14	560400	Заохочення
6	K15	650894	Нагороди та почеснi вiдзнаки Президента України
7	K16	320056	Почеснi звання
8	K17		Види стягнень
9	K2		Освiтнi та освiтньо-квалiфiкацiйнi рiвнi
10	K22		Види пiдвищення квалiфiкацiї
11	K23		Види призначення та переміщення по роботі
12	K240		Типи вiдпусток
13	K241		Види основних вiдпусток
14	K242		Види додаткових вiдпусток
15	K243		Види додаткових вiдпусток узв`язку з навчанням
16	K244		Види творчих вiдпусток
17	K245		Види соціальних вiдпусток
18	K246		Види адміністративних вiдпусток
19	K25		Наукові ступенi
20	K29		Категорiї персоналу
21	K3	696652	Назви спеціальностей вищої освіти (Україна) та їх шифри (млодший спеціаліст, бакалавр, спеціаліст, магістр)
22	K32	250523	Причини стягнення (Стаття 14 Закону про державну службу)
23	K35	886213	Назви постанов, наказiв, розпоряджень органiв
24	K37		Назви груп органів, їх коди та порядковий номер групи в стандартних формах звітів
25	K37T		Адмiнiстративно-територiальний устрiй України (за Конституцiєю України)
26	K38		Категорії посад державних службовцiв
27	K39	569235	Назва організаційно-правового статусу органу
28	K3ML		Спецiальнiсть (середня-спецiальна; молодший спецiалiст), вiдношення мiж ними, шифри спецiальностей
29	K3S		Спецiальностi вищої освiти (старий термiн, спецiалiст), вiдношення мiж ними, шифри
30	K3SKL		Префiкси шифрiв спецiальностей вищої освiти (шифри напрямiв спецiальностей) та назви напрямiв спецiальностей вищої освiти
31	K41	500026	Витяг з перелiку навчальних закладiв, на базi яких здiйснюється пiдвищення квалiфiкацiї державних службовцiв
32	K42		Військові звання
33	K43		Категорії посад державних службовців та відповідні їм можливі ранги (відповідно до Закону ”Про державну службу”)
34	K5	002561	Вчене звання
35	K55	611220	Назви та тип пільг щодо відпусток особи
36	K57	617720	Категорії пільговиків
37	K61	774210	Святкові та неробочі дні
38	K62		Назви умов, за яких державний службовець відповідає займаній посаді (діють при процедурі атестації держслужбовця, використовуються у формі 13)
39	K63	700238	Рішення керівника державного органу за результатами атестації державного службовця
40	K64		Стаж держслужби та право на кількість днів додаткової відпустки
41	K66		Рішення та рекомендації атестаційної комісії, коли атестований відповідає займаній посаді
42	K67		Рішення та рекомендації атестаційної комісії, коли атестований не відповідає займаній посаді
43	K68	553277	Назви органів, які призначають, звільняють з посади, складають списки кадрового резерву (застосовується для номенклатурних посад в ШР з складанні списків кадрового резерву)
44	K7		Сiмейний стан
45	K8	632156	Посади