Управління Головдержслужби в Закарпатській області

Згідно з підпунктом 23-3 пункту 4 Типового положення про кадрову службу органу виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 02.08.1996 № 912, кадрова служба органу виконавчої влади здійснює разом з іншими підрозділами заходи щодо ведення комп’ютерного обліку електронних особових справ державних службовців першої-сьомої категорії, використання його даних у межах повноважень відповідного органу виконавчої влади, супроводження і зберігання відомостей для формування єдиної комп’ютерної системи «Кадри» та своєчасної підготовки і подання до Головдержслужби та її територіальних органів необхідної інформації у встановленому Головдержслужбою порядку.

Порядок передачі баз даних до Головдержслужби та її територіальних органів врегульовано Наказом Головдержслужби України від 07.07.2009 № 183, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України від 28.07.2009 за № 706/16722 із змінами, внесеними Наказом Головдержслужби України від 22.12.2010 № 327, зареєстрованим у Мінюсті України 11.01.2011 за № 20/18758.

Так, зокрема, інформація про зміни облікових даних працюючих державних службовців, призначення на посади та звільнення з посад державнихслужбовців IV-VII категорії подається до територіальних органів Головдержслужби відповідно до територіального розміщення.

Мета Програми:

·програмно-інформаційне забезпечення підвищення ефективності діяльності державних органів з питань кадрового обліку

·надання державним службовцям послуг щодо підвищення кваліфікації, з соціальних питань тощо на основі комплексної обробки та аналізу оперативних, нормативно-правових, експертних та статистичних даних

·створення Єдиного державного інформаційного простору для обліку державних службовців

·підвищення рівня інтеграції даних та впровадження сучасних інформаційних технологій підтримки прийняття рішень

Основні завдання системи "Картка":

·поліпшення обліку даних, що стосуються державних службовців;

·удосконалення схеми збирання інформації про стан кадрового забезпечення державної служби;

·впровадження інформаційно-аналітичних засобів в усіх ланках державної служби;

·удосконалення системи навчання державних службовців на основі дистанційного навчання;

·реалізація контрольно-аналітичних процедур щодо забезпечення державної служби;

·проведення системних досліджень процесів в кадровій роботі та з питань державної служби в Україні

Інформацію подають центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи, місцеві органи виконавчої влади, інші державні органи, їх територіальні органи тільки в електронному вигляді з супровідним листом.

Інформація в електронному вигляді облікових даних державних службовців формується засобами підсистеми обліку державних службовців (система "Картка") єдиної державної комп'ютерної системи "Кадри" відповідно до отриманої в Головдержслужбі версії програмного забезпечення та подається до Головдержслужби та її територіальних органів на магнітних або флеш-носіях після змін облікових даних працюючих державних службовців, призначення на посади та звільнення з посад державних службовців.

Інформація в електронному вигляді повинна повністю відповідати інформації в паперовому вигляді.

Інформація до Головдержслужби та її територіальних органів подається:

про призначення на посади або звільнення з посад державних службовців станом на 1 число місяця щомісячно до 5 числа місяця, наступного за звітним;

про зміни облікових даних державних службовців станом на 1 число місяця щоквартально до 5 числа місяця, наступного за звітним періодом.

РОЗВИТОК СИСТЕМИ АВТОМАТИЗОВАНОГО КАДРОВОГО ОБЛІКУ ТА НАКОПИЧЕННЯ В СИСТЕМІ "КАРТКА" ДАНИХ ПРО ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ …»

Дивіться також