1.Який пароль "за замовчуванням" для входу в програму?  Як змінити пароль входу в програму?

Стандартнийпарольвходу в програму (латинськими літерами) "А3". Щоб змінити його виберіть з меню "Процедури" основного вікна системи пункт 9. "Змінити Пароль входу Адміністратора системи".

 

2.Чим відрізняється підсистема "Список осіб" і "Загальний список"?

Список осіб показує картки поточного адміністратора (за замовчуванням - А3), тоді як загальний список показує картки усіх адміністраторів.

 

3.В трудовій книжці дата звільнення з попередньої роботи більш пізня або дорівнює даті прийняття на нову роботу. Система "Картка" повідомляє про помилку при спробі ввести її в трудову діяльність. Як наслідок, приведені дати та стаж обчислюються невірно.
В такій ситуації вважати датою звільнення з попередньої роботи день, який передував даті прийняття на нову роботи.

 

4.Що робити у випадку переводу людини в одній організації на іншіпосади, якщо переведення (звільнення, прийняття) відбувається в один день? Як і в попередньому питанні, ця ситуація може виникнути внаслідок порушення правил ведення трудової книжки. Людина не може працювати в один день на двох посадах. Вважаеться, що день звільнення є останнім робочим днем на старій посаді. З наступного дня службовець починає працювати на новій посаді і, відповідно, отримувати іншу платню (якщо вона відмінна від попередньої), про що робиться відповідний запис в трудовій книжці.

 

5.Як вводити залишок основної відпустки в разі відкликання?

 Невикористану частину основної відпустки слід вводити як основну відпустку. Надати відпустку (вид) основну {30 к.д.} щорічну державному службовцю. Але фактично днів вказати стільки, скільки службовцю залишилося для відпустки. Цей принцип можна використовувати і для інших видів відпусток.

 

6.Продовження терміну, просування в органі. При просуванні службовця в органі треба використовувати процедуру "Просування по службі в державному органі". Поставити галочку в потрібне поле, наприклад "Посада". Натиснути кнопку "Продовжити". Відповідно до відмічених полів стануть доступними до редагування рядки, значення яких треба вибрати зі списку. Значення в списку беруться зі штатного розпису (якщо стоїть відмітка в полі "На підставі штатного розпису"), тому перед зміною, наприклад, окладу, треба спочатку внести необхідні зміни в штатний розпис. Якщо в розділі ОК "Трудова діяльність, звільнення" попередня інформація про роботу введена неналежним чином (не відповідає формату, який приведено в нижній частині вікна "Трудова діяльність" та виділено зеленим кольором), то програма про це повідомить і не зробить ніяких змін в ОК. Для виправлення цієї ситуації потрібно відредагувати останній запис в трудовій діяльності у відповідність до зазначеного формату:  посада : підрозділ ; Назва органу назва посади, підрозділу та назва органу повинні відповідати тим, що введені в штатному розписі.

7.При відкритті ОК за номером через меню "Картки"->"Відкрити картку за №" в особовій картці не відображується, чия це картка.

Це недолік програми. Він не впливає на роботу. Якщо вам необхідно, щоб відображався власник ОК, відкривайте ОК через "Список осіб".

8.Розділ "Історія прийняття, звільнення". Чи обов'язково його заповнити?

 Так, але цей Розділ повинен заповнюватися автоматично при використанні процедур прийняття та звільнення з органу. Ручне заповнення за бажанням (можливі зміни).

 

9.Як перенести ОК з системи "Картка" попередніх до 5.2 версій?

 Необхідно зробити експорт особових карток зі старої версії та імпортувати в нову. Якщо в попередній версії Ви працювали під адміністратором не А3, то перед імпортом треба в класифікатор "Орган" ввести свою організацію обов’язково вказавши в полі АБД А3. Потім імпортувати ОК. Програма змінить власника ОК на адміністратора, який веде орган, вказаний в ОК. Якщо ваша стара версія має дату створення раніше за 2000 рік, будь-ласка зв'яжіться з нами для консультації.

 

10.Як видалити ОК, якщо її не можна редагувати (інший АБД).

 Треба відкрити ОК через меню "Картки"->"Відкрити ОК за №". Програма повідомить про те, що Ви маєте право тільки на перегляд ОК. Натиснути "Ок", потім в меню "Картки" вибрати "Вилучити ОК з бази даних".

 

11.Опис алгоритмурозрахунку приведених дат та стажу.

Розрахунок приведених дат початку стажів виконується на підставі відомостей, введених до розділу "Трудова діяльність" особової картки.

Особа працює на посаді державного службовця з 22-05-2001 року по сьогоднішній день ( це керівництво було складене 31-03-2006 року, тому усі розрахунки спираються на цю дату).

Як видно з Рис.1, від першого робочого дня 22-05-2001 р. по 31-03-2006 р. пройшло 1774 календарні дні.

П'ять попередніх періодів роботи позначені як такі, що йдуть у залік вислуги та стажу державної служби. Кожний з цих періодів тривав відповідну кількість календарних днів: 948, 975, 571, 772 та 1784. Разом усі вони склали 5050 календарних дні.

 

Рис. 1

 

Приведена дата початку, наприклад, державної служби розраховується таким чином: від першого робочого дня 22-05-2001 р. віднімається 5050 календарних дні. Автоматично отримали приведену дату початку стажу державної служби -

25-07-1987 р.

Від 25-07-1987 р. до 31-03-2006 р. пройшло 6824 (5050+1774) календарних дні.

Це склало стаж 18р.8м.7дн.

У системі є правило "у кожному місяці будь-якого року рівно 30 календарних днів". При іншому підході 6824 дні можуть скласти інший стаж в роках, місяцях, днях.