№

п/п

Завдання на 2010 рік

Виконавці

Терміни

виконання

Терміни

  звітності *

Форма звітності та

(№ процесу)

1

2

3

4

5

6

Ціль 1. Розвиток нормативно-правового забезпечення державної служби

План 1

Пол.4/1

Внесення в межах своїх повноважень пропозицій Головдержслужбі щодо вдосконалення законодавства з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

В.Попадинець

М.Бродзянська

Щокварталу

Річний звіт

(22)

План 2

Пол. 3

Забезпечення дотримання державними органами вимог законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією, а також єдиних вимог щодо професійної відповідності кандидатів на зайняття вакантної посади державного службовця

В.Попадинець

працівники Управління

Щокварталу

Річний звіт

(14)

Ціль 2.  Запобігання проявам корупції на державній службі, відкритість і прозорість у діяльності державних службовців

План 3

Пол.4/5

Стр.2.2.1

Проведення у межах своїх повноважень  перевірок дотримання державними органами вимог законодавства з питань державної служби та боротьби з корупцією

В.Попадинець

З.Берник

працівники Управління

За дорученням

ГУДС та згідно плану

квартальна

річна

Форма 8

(30)

План 4

Пол.5/3

Стр.2.3.2

 Проведення семінарів з питань запобігання проявам корупції в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування

В.Попадинець

М.Бродзянська

Щокварталу

квартальна

річна

План 5

Пол.5/3

Стр.2.3.3

Організація та проведення тренінгів, практичних навчань, семінарів, круглих столів з питань професійної етики державних службовців та запобігання проявам корупції

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

ІІ квартал,

ІІІ квартал,

IV квартал

квартальна

річна

План 6

Пол.4/3

Підготовка методичних матеріалів з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

В.Попадинець

М.Бродзянська

Щокварталу

(23)

План 7

Пол 4/7

Участь у проведенні службових розслідувань стосовно державних службовців за дорученням Начальника Головдержслужби

В.Попадинець

М.Бродзянська

З.Берник

За дорученням ГУДС

(29)

План 8

Нарада ГУДС

27.12.07

Інформувати ГУДС про наявність вакантних посад  в Управлінні.

Облік вакантних посад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування області

В.Попадинець

Н.Ревська

О.Радь

До 1 числа

До 10 числа кожного кварталу

Місячна,

квартальна

Форма 16

 (6)

План 9

ПКМ

№ 1461

2810.04

На виконання доручення ГУДС (лист від 19.01.06 № 71/267) подавати аналітичну інформацію про виконання вимог Закону України "Про державну службу", "Про боротьбу з  корупцією”

М.Бродзянська

до 01 лютого

до 01 серпня

Річний звіт

(14)

Ціль 3. Інформування громадськості та комунікативні заходи

План 10

Пол 4/3

Пол 4/9

Стр.3.1.8

Проведення прямих телефонних ліній, організація особистого прийому громадян

В.Попадинець

М.Бродзянська

О.Радь

Кожного четверга,

Остання середа місяця,

Кожного понеділка,

кожної п’ятниці

квартальна

квартальна

Форма  7

(19), (20)

Форма  7

План 11

Стр. 3.2.1.

Участь у формуванні інформаційно-аналітичних та презентаційно-пропагандистських  матеріалів

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Щокварталу

(5)

План 12

Стр.3.2.3

Участь у виданні та розповсюдженні журналу "Вісник державної служби України"

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Щокварталу

квартальна

Форма 12

(28)

План 13

Стр.3.3.2

Участь в організації проведення Всеукраїнської спартакіади серед збірних команд державних службовців Івано-Франківської та Чернівецької областей:

- участь у проведенні І туру Всеукраїнської спартакіади серед  команд  державних  службовців зазначених областей;

- участь у проведенні ІІ туру Всеукраїнської спартакіади серед  команд  державних  службовців зазначених областей;

- участь у проведенні ІІІ туру Всеукраїнської спартакіади серед  команд  державних  службовців АРК, областей, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій

В.Попадинець

М.Бродзянська

Н.Ревська

О.Радь

О.Радь

О.Радь

I квартал, ІІ квартал,

ІІІ квартал

Січень, лютий, березень

Квітень, травень

Вересень

Форма 14

План 14

Підготовка річного, квартальних та місячних  звітів про діяльність Управління за встановленими формами

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Лютий,

До 05 наст  міс.

До 02 кожн.міс.

Річна

Квартальна

Місячна

Форми  1-21

План 15

Стр.3.3.1.

Участь в організації проведення Всеукраїнського конкурсу  „Приязна адміністрація”

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

ІІ квартал,

ІІІ квартал,

IV квартал

(14)

План 16

Пол. 5/3

Проведення в області нарад, конференцій, семінарів та інших заходів з питань, що належать до компетенції  Управління

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Протягом року

згідно плану роботи та графіку навчання

квартальна

Форма 9

План 17

Пол. 5/3

Організація проведення  прес-конференцій,  брифінгів, коментарів, інтерв'ю у ЗМІ

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Не рідше 1 разу на місяць

квартальна

Форма 10

(5)

План 18

Пол. 4/20

Здійснювати моніторинг громадської думки щодо оцінки діяльності місцевих органів виконавчої влади.

В.Попадинець

М.Бродзянська

О.Радь

Протягом

року

квартальна

річна

Форма 11

(4)

Ціль 4. Запровадження сучасних методів управління персоналом у системі державної служби

План 19

Стр.4.1.1

Пол. 4/3

Організація та проведення роботи щодо надання роз`яснень громадянам і юридичним особам з питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Протягом

року

квартальна

Форми  6

План 21

Стр.4.1.4.

Пол 4/18

Пол. 4/10

Надання методично-консультаційної допомоги кадровим службам органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування з питань проходження служби в цих органах

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

 Згідно графіка

квартальна

Форма 2,

(23), (36)

План 22

Стр.4.4.1

Пол 4/13

Участь  у розробленні державної цільової програми розвитку державної служби на 2011—2015 роки

В.Попадинець

М.Бродзянська

IV квартал

(1), (23)

План 23

Проведення апаратних нарад в Управлінні

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Кожного понеділка

Річний звіт

(2)

План 24

Підготовка місячних, квартальних та річного планів роботи Управління

В.Попадинець

М.Бродзянська

В.Гут

Щомісячно, щоквартально 

Річний звіт

(1)

План 25

Підготовка висновків щодо доцільності погодження продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям місцевих органів виконавчої влади та територіальних підрозділів ЦОВВ

В.Попадинець

Н.Ревська

По мірі надходження відповідних  подань

Річний звіт

(34)

План 26

Доруч.

Депар.

- На виконання п.п.4 п.І протоколу наради Головдержслужби України від 25.10.07  інформувати ГУДС про участь у колегіях обласної та районних державних адміністрацій;

- Співпрацювати з координаційною радою з питань державної служби та іншими комісіями облдержадміністрації

В.Попадинець

Н.Ревська

В.Попадинець

Щоквартально до 05 числа місяця наступного за звітним періодом

Щомісячно

після колегії ОДА, РДА

квартальна

Форма 1

(2)

План 27

На виконання наказу ГУДС від 24.09.07 № 254:  подавати до департаменту ПДО та МС ГУДС електронною поштою узагальнену інформацію щодо стану виконання документів та доручень

В.Попадинець

Н.Ревська

Кожного четверга

до 15-00

ел. поштою

Річний звіт

(2)

План 28

На виконання доручення ГУДС від 10.10.06 № 364 с/з до п.5 подавати інформацію щодо взаємодії зі ЗМІ

В.Попадинець

О.Радь

кожної п"ятниці

Річний звіт

(2)

План 29

Дор. Деп..

Готувати щотижневий упереджувальний моніторинг працівників Управління

В.Попадинець

Н.Ревська

кожної п"ятниці

Річний звіт

(2)

  План 30

Кадрова  робота в Управлінні (звіти за окремим планом)

В.Попадинець

Н.Ревська

Постійно

Річний звіт

(6)

План 31

Фінансова діяльність Управління (за окремим планом)

В.Попадинець

В.Гут

Постійно

Річний звіт

(7), (9)

Ціль 5. Розвиток інституційної спроможності для професійного навчання державних службовців

План 32

Стр.5.4.2

Моніторинг стану підвищення кваліфікації в ЦППК

В.Попадинець

Н.Ревська

I квартал,

 ІІ квартал,

ІІІ квартал

IV квартал

Квартальна

План 33

Стр.5.6.1.

Підвищення кваліфікації державних службовців в рамках  щорічного конкурсу "Кращий державний службовець" 

М.Бродзянська,

Н.Ревська

I квартал,

ІІ квартал,

IV квартал

Річний звіт

(24)

План 34

Стр.5.8.1.

Надання пропозицій до розроблення щорічного плану заходів з виконання Програми на 2011 рік

В.Попадинець

М.Бродзянська

Грудень

Річний звіт

План 35

Стр.5.8.3.

Участь у розробленні та виготовленні навчально-методичного посібника зі збіркою нормативно-правових актів з питань підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації фахівців

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Протягом

року

Річний

План 36

Стр.5.8.5.

Пол.4/15

Участь в організації підготовки, перепідготовки у сфері європейської інтеграції працівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування, що займають посади І - ІV категорії

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Протягом

року

План 37

Стр.5.8.6.

Пол.4/15

Сприяння у доборі кандидатур для підвищення кваліфікації фахівців у сфері європейської та євроатлантичної інтеграції

М.Бродзянська

працівники Управління

Протягом

року

План  38

Пол.4/18

Наказ ГУДС

від 03.10.08

№ 269

 Узагальнення інформації та формування регіонального банку даних про вступників та випускників магістратур галузі знань "Державна служба"

Узагальнення та подання ГУДС інформації про перебування випускників магістратур на державній службі

В.Попадинець

М.Бродзянська

Н.Ревська

Протягом  року

Щоквартально до 2 числа місяця наступного за звітним

Річний звіт

(25)

План 39

Запровадження тематичних  рубрик в ЗМІ спрямованих на популяризацію державної служби та служби в органах місцевого самоврядування

В.Попадинець

М.Бродзянська

працівники Управління

Постійно

квартальна

Форма 10

 (5)

Ціль 6. Розвиток єдиної інфраструктури інформатизації системи державної служби

План  40

Пол.4/4

Стр.6.3.1

Ведення комп’ютерного обліку даних про державних службовців 4-7 кат. посад, надання методично-консультаційної допомоги щодо впровадження в роботу кадрових служб державних органів Закарпатської області локальної системи "Картка".

Узагальнення та інформування ГУДС  з цього питання.

В.Попадинець

В.Гут

I квартал,

ІІ квартал,

ІІІ квартал

IV квартал

Квартальна,

річна

Форма 19

Форма 20

Форма 21

(25)

План  41

Стр.6.1.1

Створення та розвиток телекомунікаційної ІР-інфраструктури державної служби в Управлінні

В.Попадинець

О.Радь

Протягом року

Річний звіт

(9)

План  42

Стр.6.1.2

Сприяння модернізаціі підсистем управління відомчої системи відеоконференцзв"язку

В.Попадинець

О.Радь

Протягом року

Річний звіт

План  43

Стр.6.2.1

Забезпечення використання системи діловодства та контролю виконавської дисципліни  в Управлінні

В.Попадинець

Н.Ревська

Протягом року

Річний звіт

План  44

Стр.6.5.1

Супроводження та удосконалення програмного забезпечення офіційного веб-сайту Управління

В.Попадинець

О.Радь

I квартал,

ІІ квартал,

ІІІ квартал

IV квартал

Квартальна,

річна

(11)

Ціль 7. Посилення в органах виконавчої влади інституційної спроможності, необхідної для адаптації національного законодавства до законодавства Європейського Союзу (acquis communautaire)

Ціль 8. Організація наукових досліджень і прикладних розробок у сфері державної служби та з питань її адаптації до стандартів Європейського Союзу

Ціль 9. Удосконалення системи та структури органів виконавчої влади

Ціль 10. Поглиблення міжнародного співробітництва у сфері державної служби та державного управління

Ціль 11. Підтримка,  модернізація діяльності та удосконалення системи управління якістю Головдержслужби України та її територіальних органів

План 45

Стр.11.1.2

Удосконалення системи управління якістю в Головдержслужбі України та її територіальних органах

М.Бродзянська,

О.Радь

Протягом  

року

Річний звіт

План 46

Стр.11.1.3

Методичне забезпечення в межах  своїх повноважень підвищення кваліфікації державних службовців з питань впровадження системи управління якістю в органах виконавчої влади

М.Бродзянська,

О.Радь

Протягом  

року

Річний звіт

ДОДАТКОВІ  ЗАВДАННЯ  НА  2010 РІК ,  що мають систематичний  характер

Д

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 21.02.07 № 272 взяти участь у проведенні конкурсу із зарахування до кадрового резерву на посади державних службовців І-ІІІ категорій 

М.Попадинець

Грудень

2010року

Річний звіт

(15)

Д

ГУДС

№ 378

14.04.08

На виконання доручення ГУДС від 08.04.08 № 124 с/з забезпечити систематичний аналіз відповідно до методики процесу „Вивчення очікувань та задоволеності споживачів” 

В.Попадинець

М.Бродзянська

О.Радь

Починаючи з 01.05.08

- звіт до ГУДС з листопада 2008

квартальна

(10)

Д

Вх 57

15.02.08

На виконання доручення Головдержслужби від 10.02.07           № 37 с/з подавати інформацію щодо вакантних посад і змін у складі керівництва облдержадміністрації та голів райдержадміністрацій

В.Попадинець

З.Берник

Щомісяця станом на  1 число

місячна

(14)

Д

Колегія ГУДС

27.12.07

На виконання п.4 питання 5 протоколу № 6 засідання Колегії ГУДС від 27.12.07 інформувати ГУДС про роботу щодо контролю за організацією професійного навчання д.с. і п.о.ОМС в області

Щоквартально до 05 числа місяця наступного за звітним

квартальна

(14)

Д

19.09.08

412 с/з

На виконання доручення ГУДС від 19.09.08 № 412 с/з подавати відділу протоколу та консультацій з громадськістю управління організаційно-аналітичного забезпечення роботи керівника та кадрової роботи ГУДС плани роботи на наступний місяць та звіти про їх виконання щодо взаємодії із ЗМІ та зв"язків з громадськістю в електронному вигляді

В.Попадинець

О.Радь

Щомісячно

-до 22 числа план на наступний місяць

- до 2 числа про їх виконання

місячна

(4)

Д

05.11.08

539-сз

На виконання  п.п.2.1 п. 2 доручення ГУДС від 05.11.08             № 539-сз забезпечити щомісячне розміщення на Веб-сайті Управління інформації  щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців

В.Попадинець

Н.Ревська

О.Радь

щомісячно

місячна

(11)

Д

05.11.08

539-сз

На виконання  п.п.2.2 п. 2 доручення ГУДС від 05.11.08           № 539-сз надавати до управління організаційно-професійного навчання  інформації   щодо розгляду питань підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб ОМС на колегії ОДА, регіональній раді по роботі з кадрами, сесії облради, а також щодо проведення комунікативних заходів з ЦППК

В.Попадинець

Н.Ревська

Кожного кварталу до 05 числа місяця наступного за звітним

квартальна

(14)