№ з/п

Завдання на місяць

Терміни виконання

Виконавці

Результат виконання

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ

 ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ

1

Надати Головдержслужбі України інформацію про результати проведення І етапу Спартакіади серед збірних команд державних службовців та анкетування учасників

до 10.05.2010

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

2

Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань проходження державної служби Головному управлінню промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької облдержадміністрації.

12-14.05.2010

Робоча група Управління

3

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» з актуальних питань проходження державної служби, професійної етики державних службовців та профілактики корупційних проявів для керівників і спеціалістів Головного управління промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької облдержадміністрації.

12-14.05.2010

Робоча група Управління

4

Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених Управлінням, для працівників Головного управління промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької облдержадміністрації (в електронному вигляді)

12-14.05.2010

Робоча група Управління

5

Надати Головдержслужбі України пропозиції щодо  персонального складу оргкомітету з проведення ІІ туру конкурсу "Кращий державний службовець".

до 15.05.2010

Семенових О.М., Денисенко А.М.

6

Організувати надання методично-консультативної допомоги щодо дотримання вимог чинного законодавства, інших нормативно-правових актів з питань проходження державної служби в апараті та структурних підрозділах Новомиколаївської райдержадміністрації, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади Новомиколаївського району.

18-21.05.2010

Робоча група Управління

7

Провести роз’яснювальну роботу щодо використання інструменту TAEX під час надання методично-консультативної допомоги апарату та структурним підрозділам Новомиколаївської райдержадміністрації, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади Новомиколаївського району.

18-21.05.2010

Робоча група Управління

8

Забезпечити надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Новомиколаївського району відповідно до укладених угод про співробітництво.

18-21.05.2010

Робоча група Управління

9

Укласти угоди про співробітництво з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування з сільськими радами Новомиколаївського району.

18-21.05.2010

Робоча група Управління

10

Забезпечити підготовку та проведення кущових семінарів та «круглих столів» з актуальних питань проходження державної служби та служби в органах місцевого самоврядування для керівництва та кадрових служб органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування Новомиколаївського району.

18-21.05.2010

Робоча група Управління

11

Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених управлінням, для працівників кадрових служб в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування Новомиколаївського району (в електронному вигляді).

18-21.05.2010

Робоча група Управління

12

Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).

11,17,24, 31. 05.2010

Журба О.В.,

Горобей О.О.

13

Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових    актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

11,17,24, 31. 05.2010

Горобей О.О.

14

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації.

06,13,20,27.05.2010

Бамбизова С.І.,

Семенових О. М.

15

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про наявність заборгованості із соціальних виплат, у тому числі заробітної плати  Управління станом на 01.05.10 р.

05.05.2010

Рижик О.О.

16

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки  на реєстраційному  рахунку управління станом на 01.05.10 р.

11.05.2010

Рижик О.О.

17

Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління станом на 01 травня 2010р.

11.05.2010

Рижик О.О.

18

Підготовка та надання інформації ГУДС України щодо заборгованості управління станом на 01.05.2010р.

14.05.2010

Рижик О.О.

19

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України місячну звітність управління станом на 01.05.10.

14.05.2010

Рижик О.О.

20

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину травня 2010 року

14.05.2010

Рижик О.О.

21

Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми страхових внесків за квітень 2010 року

Додаток №23 Відомості з персоніфікації працівників

20.05.2010

Рижик О.О.

22

Підготувати розрахунок заробітної плати за травень 2010 року

25.05.2010

Рижик О.О.

23

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину травня 2010 року.

28.05.2010

Рижик О.О.

24

Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами.

щотижнево

Рижик О.О.

25

Забезпечити обробку первинних документів за травень 2010 року

протягом місяця, по мірі їх

надходження

Рижик О.О.

26

Здійснення функціональних обов’язків

протягом місяця

Рижик О.О.

27

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щомісячної звітності за встановленими формами.

до 31.05.2010

Бамбизова С.І.

28

Підготувати методичні матеріали для проведення семінару із заступниками голів – керівниками апаратів, керівниками апаратів, керівниками кадрових служб районних державних адміністрацій

До 31.05.2010

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М., Горобей О.О.

29

Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами

щотижнево

Рижик О.О.,

Денисенко А.М.

30

Забезпечити розгляд документів переможців першого туру Конкурсу «Кращий державний службовець»

протягом місяця

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.,

Денисенко А.М.

31

Забезпечити реалізацію планів спільних заходів до укладених угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.

протягом місяця

Бамбизова С.І.

Семенових О.М., Горобей О.О.

32

Здійснювати постійнодіючий моніторинг оголошень про вакансії в апараті та структурних підрозділах облдержадміністрації та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, розміщених в обласних засобах масової інформації.

протягом місяця

Семенових О. М, Денисенко А.М., Горобей О.О.

33

Підготувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

34

Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

35

Здійснювати моніторинг проведення колегій і нарад структурних підрозділів ОДА, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади, на яких планується розгляд стану кадрової роботи та кадрового резерву, запобігання проявам корупції

протягом місяця

Семенових О.М., Горобей О.О.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН

36

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».

05,11,18,25.05.2010

Працівники Управління

37

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».

13.05.2010

Працівники Управління

38

Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.

згідно з графіком особистого прийому

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.

39

Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.

постійно

Журба О.В.,

Горобей О.О.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»

40

Провести тренінг-курси для закріплення навичок і вмінь при користуванні комп’ютерною системою обліку державних службовців «Картка» ЄДКС «Кадри» з працівниками Головного управління промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької облдержадміністрації та працівниками апарату та структурних підрозділів Новомиколаївської райдержадміністрації

12-14.05 2010,

18-21.05.2010

Робоча група управління

41

Здійснити заходи із забезпечення надходжень оновлених особових карток державних службовців органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Денисенко А.М.

42

Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Денисенко А.М.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДКРИТОСТІ, СПІВПРАЦІ ЗІ ЗМІ ТА ІНФОРМУВАННЯ  ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ

43

Надати Головдержслужбі України дані щодо Інформаційної активності висвітлення діяльності Управління за квітень місяць

до 05.05.2010

Семенових О.М.

44

Скласти план роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії з засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю на червень 2010 року.

до 22.05.2010

Семенових О.М.

45

Скласти звіт про виконання плану роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю за травень 2010 року.

до 31.05.2010

Семенових О.М.

46

Забезпечити підготовку інформаційних матеріалів для розміщення в друкованих ЗМІ області.

до 31.05.2010

Бамбизова С.І., Семенових О.М.,

Горобей О.О.

47

Забезпечити розміщення на суб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорій посад за травень 2010 року.

31.05.2010

Горобей О.О.

48

Надати Головдержслужбі України довідку щодо актуальності та оновлення суб-сайту Управління протягом травня 2010 року

31.05.2010

Горобей О.О.

49

Забезпечити надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайтах Запорізької обласної державної адміністрації та Запорізької обласної ради.

протягом місяця

Горобей О.О.,

Денисенко А.М.,

ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ПРОФІЛАКТИКИ КОРУПЦІЙНИХ ПРОЯВІВ СЕРЕД ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ

50

Провести роз’яснювальну роботу під час надання методично-консультативної допомоги органам виконавчої влади з питань запобігання проявам корупції в:

          Головному управлінні промисловості та розвитку інфраструктури Запорізької облдержадміністрації

     Апараті, структурних підрозділах Новомиколаївської райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування Новомиколаївського району, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади Новомиколаївського району

12-14.05.2010

18-21.05.2010

Робоча група управління