|
№ з/п |
Завдання на квартал |
Терміни виконання |
Виконавці |
Результат виконання |
|
ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ
ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ
|
|
1 |
Забезпечити підготовку та укласти угоди про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування із Бердянською, Веселівською, Оріхівською, Приазовською та Приморською районними радами.
|
12-19.04.2011 |
Журба О.В., Бамбизова С.І., Горобей О.О. |
|
|
2 |
Забезпечити надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування Бердянській, Веселівській, Оріхівській, Приазовській та Приморській районним радам.
|
12-19.04.2011 |
Робоча група Управління |
|
|
3 |
Організувати проведення перевірки стану дотримання законодавства про державну службу та боротьбу з корупцією в управліннях агропромислового розвитку Приморської та Оріхівської райдержадміністрацій.
|
12.04.2011,
14.04.2011 |
Робоча група Управління |
|
|
4 |
Забезпечити підготовку та проведення кущових семінарів, «круглих столів» з актуальних питань проходження служби в органах місцевого самоврядування та профілактики корупційних проявів для голів та секретарів органів місцевого самоврядування Бердянського, Веселівського, Оріхівського, Приазовського та Приморського районів.
|
12-19.04.2011 |
Журба О.В., Бамбизова С.І. |
|
|
5 |
Забезпечити підготовку та проведення «круглих столів» з актуальних питань державної служби, використання інструменту TAІEX для працівників апаратів та структурних підрозділів Бердянської, Веселівської, Оріхівської, Приазовської та Приморської районних державних адміністрацій.
|
12-19.04.2011 |
Робоча група Управління |
|
|
6 |
Забезпечити проведення анкетувань працівників органів місцевого самоврядування Бердянського, Веселівського, Оріхівського, Приазовського та Приморського районів за результатами проведення кущових семінарів, «круглих столів» з актуальних питань проходження служби в органах місцевого самоврядування та профілактики корупційних проявів.
|
12-19.04.2011 |
Матвєєв І.В. |
|
|
7 |
Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених Управлінням, для працівників органів місцевого самоврядування Бердянського, Веселівського, Оріхівського, Приазовського та Приморського районів.
|
12-19.04.2011 |
Бамбизова С.І.,
Семенових О.М., Горобей О.О |
|
|
8 |
Забезпечити проведення анкетування щодо якості управлінських послуг, що надаються населенню органами виконавчої влади й органами місцевого самоврядування Бердянського, Веселівського, Приазовського та Приморського районів.
|
12-19.04.2011 |
Денисенко А.М. |
|
|
9 |
Забезпечити реалізацію планів спільних заходів до укладених угод про співпрацю з питань проходження служби в органах місцевого самоврядування.
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І.
Семенових О.М., Горобей О.О. |
|
|
10 |
Взяти участь у засіданні колегій райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів облдержадміністрації. (за окремим графіком)
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І.
Семенових О.М., Горобей О.О. |
|
|
11 |
Здійснювати постійнодіючий моніторинг оголошень про вакансії в апараті та структурних підрозділах облдержадміністрації та територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, розміщених в обласних засобах масової інформації. |
протягом місяця |
Семенових О. М,
Горобей О.О.,
Денисенко А.М. |
|
|
12 |
Підготувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
13 |
Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
14 |
Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).
|
04, 11, 18, 26.04.2011 |
Журба О.В.,
Горобей О.О. |
|
|
15 |
Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.
|
04, 11, 18, 26.04.2011 |
Горобей О.О. |
|
|
16 |
Забезпечити щотижневе інформування про стан переходу до використання безпаперових технологій документообігу та кількість опрацьованих документів в Управлінні у безпаперовому вигляді
|
04, 11, 18, 26.04.2011 |
Денисенко А.М. |
|
|
17 |
Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації.
|
01, 08, 15, 22, 29.04.2011 |
Бамбизова С.І.,
Семенових О. М. |
|
|
18 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про соц. виплати працівникам Управління за березень станом на 01.04.2011.
|
01.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
19 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо кількості фактично зайнятих штатних посад працівників в Управлінні станом на 01.04.11.
|
04.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
20 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо показників середньої заробітної плати по посадах за 1 квартал 2011 року.
|
04.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
21 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки на реєстраційному рахунку та заборгованість Управління станом на 01.04.11.
|
04.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
22 |
Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області місячну звітність управління за березень 2011року.
|
08.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
23 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України місячну звітність управління за березень 2011 року.
|
11.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
24 |
Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління станом на 01 квітня 2011 року.
|
13.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
25 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України квартальну звітність управління станом на 01.04.11.
|
15.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
26 |
Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину квітня 2011 року
|
15.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
27 |
Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми страхових внесків за березень 2011 року.
Додаток №23 Відомості з персоніфікації працівників.
|
25.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
28 |
Підготувати розрахунок заробітної плати за квітень 2011 року
|
27.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
29 |
Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину квітня 2011 року
|
28.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
30 |
Підготувати та надати до Податкові інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя звіт Управління
про використання коштів неприбутковими організаціями
за 1 квартал 2011 року
|
28.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
31 |
Підготувати та надати до Податкової інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя податковий
розрахунок сум доходу і сум утриманого з них податку працівниками управління за 1 квартал 2011 року
|
29.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
32 |
Обробка первинних документів за квітень 2011 року
|
25.04.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
33 |
Забезпечити підготовку та подати на затвердження план внутрішніх навчань державних службовців Управління на IІ квартал 2011 року |
До 01.04.2011 |
Горобей О.О. |
|
|
34 |
Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щомісячної та щоквартальної звітності про діяльність Управління за встановленими формами.
|
до 05.04.2011 |
Бамбизова С.І.,
Семенових О.М.,
Горобей О.О.,
Денисенко А.М. |
|
|
35 |
Розробити плани заходів щодо відзначення 15-річчя заснування магістратур за спеціальністю «Державна служба» |
До 05.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
36 |
Оприлюднити на офіційних веб-сайтах територіальних органів Головдержслужби плани заходів щодо відзначення 15-річчя заснування магістратур за спеціальністю «Державна служба».
|
До 05.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
37 |
Подати протокол підсумкового засідання експертної групи з пропозиціями від територіальних організаційних комітетів щодо нагородження переможців у номінаціях Конкурсу „Районні, районні у мм. Києві та Севастополі державні адміністрації” та „Територіальні органи центральних органів виконавчої влади” та фото матеріали, що підтверджують дані, наведені в анкетах учасників Конкурсу, а також анкети членів експертних груп, що здійснювали перевірку даних, наведених в анкетах учасників Конкурсу – переможців у зазначених номінаціях. |
До 07.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
38 |
Надати Головдержслужбі України інформацію щодо декларування доходів працівників Управління за 2010 рік.
|
До 08.04.2011 |
Денисенко А.М. |
|
|
39 |
Надати до Головдержслужби інформацію про заплановані заходи щодо відзначення 15-річчя заснування магістратур за спеціальністю «Державна служба».
|
До 10.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
40 |
Розробити концепцію відеоанонсу Спартакіади для розміщення на телеканалах (визначених за попередньою домовленістю з керівництвом ).
|
До 13.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
41 |
Організувати роботу з органами державної влади та місцевого самоврядування щодо цільового направлення персоналу на навчання за державним замовленням до ВНЗ, що здійснюють підготовку магістрів за спеціальностями галузі знань «Державне управління» та поінформувати Головдержслужбу про проведену роботу.
|
До 14.04.2011 |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
42 |
Організувати роботу щодо вивчення потреб та надати узагальнену інформацію на виконання вимог наказу ГУДС від 1 грудня 2009 року № 367 та у відповідності до пунктів 9, 12 Порядку формування державного замовлення на підготовку і підвищення кваліфікації працівників органів державної влади, органів місцевого самоврядування та органів військового управління Збройних сил, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.07.1999 № 1262.
|
До 15.04.2011 |
Семенових О.М.,
Бамбизова С. І. |
|
|
43 |
Надати Головдержслужбі України щоквартальну інформацію щодо юридичної адреси управління, місце розташування, номерів телефонів та дати народження працівників для електронного довідника |
До 15.04.2011 |
Бамбизова С.І., Денисенко А. М. |
|
|
44 |
Розробити та затвердити Положення про преміювання працівників Управління відповідно до Типового положення, затвердженого наказом Головдержслужби від 24.03.2011 № 72.
|
До 23.04.2011 |
Журба О.В.,
Рижик О.О. |
|
|
45 |
Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами
|
щотижнево |
Рижик О.О.,
Денисенко А.М. |
|
|
46 |
Забезпечити обробку первинних документів за квітень 2011 року |
по мірі надходження
|
Рижик О.О.,
Денисенко А.М. |
|
|
47 |
Забезпечити якісну підготовку засобами системи електронного документообігу проектів внутрішніх та вихідних документів, а також своєчасну підготовку та передачу документів адресованих Головдержслужбі України через систему електронного документообігу. |
Протягом місяця |
Всі працівники |
|
|
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
|
|
48 |
Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».
|
05, 12, 19, 26.04.2011 |
Працівники Управління |
|
|
49 |
Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».
|
14.04.2011 |
Працівники Управління |
|
|
50 |
Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.
|
згідно з графіком особистого прийому |
Журба О.В.,
Бамбизова С.І. |
|
|
51 |
Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.
|
постійно |
Журба О.В.,
Бамбизова С.І.,
Горобей О.О. |
|
|
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»
|
|
52 |
Здійснити заходи із забезпечення надходжень оновлених особових карток державних службовців органів виконавчої влади області.
|
протягом місяця |
Матвєєв І.В. |
|
|
53 |
Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області. |
протягом місяця |
Матвєєв І.В. |
|
|
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДКРИТОСТІ, СПІВПРАЦІ ЗІ ЗМІ ТА ІНФОРМУВАННЯ ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ
|
|
54 |
Скласти звіт про виконання плану роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю за квітень 2011 року.
|
до 01.04.2011 |
Семенових О.М. |
|
|
55 |
Скласти план роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії з засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю на травень 2011 року.
|
до 18.04.2011 |
Семенових О.М.,
Матвєєв І.В |
|
|
56 |
Забезпечити підготовку інформаційних матеріалів для розміщення в друкованих ЗМІ області
|
до 29.04.2011 |
Семенових О.М.,
Горобей О.О. |
|
|
57 |
Забезпечити висвітлення в ЗМІ заходів щодо відзначення 15-річчя заснування магістратур за спеціальністю «Державна служба»
|
квітень-травень
2011 року |
Бамбизова С. І., Семенових О.М.
|
|
|
58 |
Забезпечити розміщення інформації про персональний склад оргкомітету з проведення ІІ туру Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» на суб-сайті Управління та в засобах масової інформації.
|
до 29.04.2011 |
Семенових О.М., Матвєєв І.В. |
|
|
59 |
Забезпечити розміщення на суб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорій посад за квітень 2010 року.
|
до 29.04.2011 |
Семенових О.М., Матвєєв І.В. |
|
|
60 |
Надати Головдержслужбі України довідку щодо актуальності та оновлення суб-сайту Управління протягом квітня 2011 року
|
до 29.04.2011 |
Матвєєв І.В. |
|
|
61 |
Забезпечити підготовку та наповнення веб-сайту Управління актуальною інформацією. |
протягом місяця |
Бамбизова С.І.,
Семенових О.М.
Денисенко А.М.,
Горобей О.О.,
Матвєєв І.В.
|
|
|
62 |
Забезпечити надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайтах Запорізької обласної державної адміністрації, Запорізької обласної ради та інших органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.
|
протягом місяця |
Матвєєв І.В.
|
|
|
ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ПРОФІЛАКТИКИ КОРУПЦІЙНИХ ПРОЯВІВ СЕРЕД ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ
|
|
63 |
Провести роз’яснювальну роботу під час надання консультативно-методичної допомоги органам виконавчої влади, місцевого самоврядування з питань запобігання проявам корупції серед працівників:
- Бердянської, Приморської райдержадміністрацій;
- Оріхівської райдержадміністрацій;
- Веселівської та Приазовської райдержадміністрацій
|
12.04.2011
14.04.2011
19.04.2011 |
Робоча група управління
|
|
Пошук
Вгору
