№ з/п

Завдання на квартал

Терміни виконання

Виконавці

Результат

виконання

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ

 ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ

1

Забезпечити підготовку та надання Головдержслужбі України копій документів переможців ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» у Запорізькій області, другий примірник оригіналу протоколу з підведення підсумків та визначення переможців, копії виконаних завдань учасниками ІІ туру Конкурсу, а також копії публікацій, відео-, аудіо записів з проведення ІІ туру Конкурсу.

До 10.07.2011

Бамбизова С.І.,

Денисенко А.М.

2

Підготувати та надати Запорізькій облдержадміністрації інформації  про хід виконання Програми соціально-економічного та культурного розвитку Запорізької області на 2011 рік

До 20.07.2011

Семенових О.М.

3

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби Інспекції якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції Запорізької облдержадміністрації.

12-15.07.2011

Робоча група Управління

4

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» з актуальних питань проходження державної служби та профілактики корупційних проявів, використання інструменту TAІEX для керівників і спеціалістів Інспекції якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції Запорізької облдержадміністрації

12-15.07.2011

Семенових О.М.

Робоча група Управління

5

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби Головному управлінню ветеринарної медицини в Запорізькій області.

18-22.07.2011

Робоча група Управління

6

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» з актуальних питань проходження державної служби та профілактики корупційних проявів, використання інструменту TAІEX для керівників і спеціалістів Головного управління ветеринарної медицини в Запорізькій області.

18-22.07.2011

Семенових О.М.

Робоча група Управління

7

Взяти участь у засіданні колегій райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів облдержадміністрації (за окремим графіком).

протягом місяця

Бамбизова С.І.

Семенових О.М., Горобей О.О.

8

Готувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

9

Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

10

Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).

04, 11, 18, 25.07.2011

Журба О.В.,

Горобей О.О.

11

Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових    актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

04, 11, 18, 25.07.2011

Горобей О.О.

12

Забезпечити щотижневе інформування про стан переходу до використання безпаперових технологій документообігу та кількість опрацьованих документів в Управлінні у безпаперовому вигляді

04, 11, 18, 25.07.2011

Денисенко А.М.

13

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації.

01, 08, 15, 22, 29.07.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О. М.

14

Підготувати на надати до ГУДКУ в Запорізькій обл. інформацію про залишки коштів за рахунками та щодо причин наявності залишків відкритих асигнувань Управління, станом на 01.07.2011р.

01.07.2011

Рижик О.О.

15

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про наявність заборгованості із соціальних виплат, у тому числі заробітної плати  Управління станом на 01.07.11 р.

04.07.2011

Рижик О.О.

16

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо кількості фактично зайнятих штатних посад працівників  Управління станом на 01.07.11 р.

04.07.2011

Рижик О.О.

17

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо показників середньої заробітної плати по посадах за 2 квартал 2011р.

04.07.2011

Рижик О.О.

18

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки  на реєстраційному  рахунку та кредиторську заборгованість  Управління станом на 01.07.11 р.

05.07.2011

Рижик О.О.

19

Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління за 1 півріччя 2011 р.

13.07.2011

Рижик О.О.

20

Підготовка та надання до фінансово – бюджетного відділу Головдержслужби України фінансову звітність управління за 1 півріччя 2011р.

14.07.2011

Рижик О.О.

21

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину липня 2011 року.

15.07.2011

Рижик О.О.

22

Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми страхових внесків за червень 2011 року

Додаток №23 Відомості з персоніфікації працівників

20.07.2011

Рижик О.О.

23

Підготувати розрахунок заробітної плати за липень 2011 року.

25.07.2011

Рижик О.О.

24

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину липня 2011 року.

28.07.2011

Рижик О.О.

25

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щомісячної звітності за встановленими формами.

до 31.07.2011

Семенових О.М.,

Горобей О.О.,

Денисенко А.М.

26

Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами

щотижнево

Денисенко А.М.

27

Забезпечити обробку первинних документів за липень 2011 року

по мірі надходження

Рижик О.О.,

Денисенко А.М.

28

Забезпечити якісну підготовку засобами системи електронного документообігу проектів внутрішніх та вихідних документів, а також своєчасну підготовку та передачу документів адресованих Головдержслужбі України через систему електронного документообігу.

протягом місяця

Всі працівники

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН

29

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».

05, 12, 19, 26.07.2011

Працівники Управління

30

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».

14.07.2011

Працівники Управління

31

Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.

згідно з графіком особистого прийому

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.

32

Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.

постійно

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.,

Горобей О.О.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»

33

Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

34

Здійснити заходи із забезпечення надходжень оновлених особових карток державних службовців органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДКРИТОСТІ, СПІВПРАЦІ ЗІ ЗМІ ТА ІНФОРМУВАННЯ  ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ

35

Скласти план роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю на серпень 2011 року.

до 18.07.2011

Семенових О.М.,

Матвєєв І.В

36

Забезпечити підготовку інформаційних матеріалів для розміщення в друкованих ЗМІ області

до 29.07.2011

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

37

Забезпечити розміщення на суб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорій посад за липень 2011 року.

до 29.07.2011

Семенових О.М., Матвєєв І.В.

38

Надати Головдержслужбі України довідку щодо актуальності та оновлення суб-сайту Управління протягом липня 2011 року

29.07.2011

Матвєєв І.В.

39

Скласти звіт про виконання плану роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю за липень 2011 року.

до 29.07.2011

Семенових О.М.

Матвєєв І.В.

40

Забезпечити підготовку та наповнення веб-сайту Управління актуальною інформацією.

протягом місяця

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

Денисенко А.М.,

Горобей О.О.,

Матвєєв І.В.

41

Забезпечити надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайтах Запорізької обласної державної адміністрації, Запорізької обласної ради та інших органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ПРОФІЛАКТИКИ КОРУПЦІЙНИХ ПРОЯВІВ СЕРЕД ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ

42

Провести роз’яснювальну роботу під час надання консультативно-методичної допомоги з питань запобігання проявам корупції в:

      - Інспекції якості та формування ресурсів сільськогосподарської продукції Запорізької облдержадміністрації;

      - Головному управлінні ветеринарної медицини в Запорізькій області.

12-15.07.2011

18-22.07.2011

Робоча група управління