№ з/п

Завдання на квартал

Терміни виконання

Виконавці

Результат виконання

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ

 ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ

1

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України творчих робіт учасників ІІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» у Запорізькій області.

До 10.08.2011

Бамбизова С.І.,

Денисенко А.М.

2

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби апарату та структурним підрозділам Веселівської районної державної адміністрації, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади Веселівського району

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

3

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівників кадрових служб апарату, структурних підрозділів Веселівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Веселівського району на тему: «Актуальні питання державної служби та практичні аспекти застосування антикорупційного законодавства в органах державної влади. Обговорення проекту Закону України «Про державну службу».  Впровадження сучасних технологій державного та муніципального управління (механізм TAIEX)».

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

4

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівників структурних підрозділів Веселівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Веселівського району на тему: «Актуальні питання державної служби та практичні аспекти застосування Закону України «Про засади запобігання та протидії корупції» в органах державної влади, обговорення проекту Закону України «Про державну службу».

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

5

Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених Управлінням, для працівників кадрових служб в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування Веселівського району (в електронному вигляді).

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

6

Забезпечити надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Веселівського району відповідно до укладеної угоди про співробітництво.

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

7

Забезпечити проведення тренінгів з організаційно-кадрових питань з посадовими особами органів місцевого самоврядування Веселівського району.

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

8

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» з актуальних питань проходження служби в органах місцевого самоврядування за підсумками надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Веселівського району.

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

9

Забезпечити проведення анкетування державних службовців апарату та структурних підрозділів Веселівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Веселівського району за результатами надання консультативно-методичної допомоги.

16-19.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

10

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби Державній екологічній інспекції в Запорізькій області

23-26.08.2011

Робоча група Управління

11

Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з актуальних питань проходження державної служби та профілактики корупційних проявів, використання інструменту TAІEX для керівників і спеціалістів Державної екологічній інспекції в Запорізькій області

23-26.08.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

12

Взяти участь у засіданні колегій райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів облдержадміністрації (за окремим графіком).

протягом місяця

Бамбизова С.І.

Семенових О.М.,

13

Готувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

14

Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

15

Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).

01, 08, 15, 22, 29.08.2011

Журба О.В.,

Матвєєв І.В.

16

Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових    актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

01, 08, 15, 22, 29.08.2011

Матвєєв І.В.,

Горобей О.О.

17

Забезпечити щотижневе інформування про стан переходу до використання безпаперових технологій документообігу та кількість опрацьованих документів в Управлінні у безпаперовому вигляді

01, 08, 15, 22, 29.08.2011

Бородіна А.М.

18

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації.

05, 12, 19, 26.08.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О. М.

19

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про наявність заборгованості із соціальних виплат, у тому числі заробітної плати  Управління станом на 01.08.11 р.

02.08.11 р.

Рижик О.О.

20

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки  на реєстраційному  рахунку управління станом на 01.08.11 р.

05.08.11 р.

Рижик О.О.

21

Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління станом на 01 серпня 2011р.

05.08.11 р.

Рижик О.О.

22

Підготувати та надати до Податкові інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя звіт Управління по використання коштів неприбутковими організаціями за 2 квартал 2011 рік

09.08.2011

Рижик О.О.

23

Підготувати та надати до Податкові інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя податковий розрахунок сум доходу і сум утриманого з них податку з доходів фізичних осіб працівниками управління за 2 квартал 2011 року

09.08. 2011

Рижик О.О.

24

Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління за липень  2011 р.

10.08. 2011.

Рижик О.О.

25

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки  на реєстраційному  рахунку та кредиторську заборгованість  Управління станом на 01.08.11 р.

12.08. 2011

Рижик О.О.

26

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину серпня 2011 року

12.08. 2011.

Рижик О.О.

27

Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми страхових внесків за липень 2011 року

Додаток №23

Відомості з персоніфікації працівників

19.08. 2011.

Рижик О.О.

28

Підготувати розрахунок заробітної плати за серпень  2011 року

25.08. 2011.

Рижик О.О.

29

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину серпня 2011 року

29.08.11 р.

Рижик О.О.

30

Обробка первинних документів за серпень 2011 року

31.08. 2011.

Рижик О.О.

31

Забезпечити аналіз рейтингових показників роботи Управління у І півріччі 2011 року, надати пропозиції щодо їх покращення

До 15.08.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

32

Забезпечити надання Головдержслужбі поіменних заявок, акредитаційних карток та довідок з місця роботи учасників збірної команди державних службовців від Запорізької області для участі у ІІІ турі Всеукраїнської Спартакіади серед збірних команд державних службовців.

до 30.08.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

33

Забезпечити перевірку належності учасників команди для участі у ІІІ етапі Спартакіади до державних службовців та відповідність вимогам поданих документів, визначених положенням про Спартакіаду, та надання відповідної інформації Головдержслужбі 

До 30.08.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

34

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щомісячної звітності за встановленими формами.

до 31.08.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

35

Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами

щотижнево

Бородіна А.М.

36

Забезпечити обробку первинних документів за липень 2011 року

по мірі надходження

Рижик О.О.,

Бородіна А.М.

37

Забезпечити упорядкування документів Управління за 2007-2008 рр. та інформувати Державний архів Запорізької області про хід упорядкування.

протягом місяця

Рижик О.О.,

Бородіна А.М.

38

Забезпечити якісну підготовку засобами системи електронного документообігу проектів внутрішніх та вихідних документів, а також своєчасну підготовку та передачу документів адресованих Головдержслужбі України через систему електронного документообігу.

протягом місяця

Всі працівники

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН

39

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».

02, 09, 16, 23.08.2011

Працівники Управління

40

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».

11.08.2011

Працівники Управління

41

Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.

згідно з графіком особистого прийому

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.

42

Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.

постійно

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»

43

Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДКРИТОСТІ, СПІВПРАЦІ ЗІ ЗМІ ТА ІНФОРМУВАННЯ  ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ

44

Скласти план роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю на вересень 2011 року.

до 18.08.2011

Семенових О.М.,

Матвєєв І.В

45

Забезпечити підготовку інформаційних матеріалів для розміщення в друкованих ЗМІ області

до 31.08.2011

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

46

Забезпечити розміщення на суб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорій посад за серпень 2011 року.

до 31.08.2011

Семенових О.М., Матвєєв І.В.

47

Надати Головдержслужбі України довідку щодо актуальності та оновлення суб-сайту Управління протягом серпня 2011 року

31.08.2011

Матвєєв І.В.

48

Скласти звіт про виконання плану роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю за серпень 2011 року.

до 31.08.2011

Семенових О.М.

Матвєєв І.В.

49

Забезпечити висвітлення в регіональних засобах масової інформації результатів І та ІІ турів щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» та його впливу на розвиток професійного потенціалу державних службовців

до 31.08.2011

Семенових О.М.,

Матвєєв І.В.

50

Забезпечити підготовку та наповнення веб-сайту Управління актуальною інформацією.

протягом місяця

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

Бородіна А.М.,

Горобей О.О.,

Матвєєв І.В.

51

Забезпечити надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайтах Запорізької обласної державної адміністрації, Запорізької обласної ради та інших органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ПРОФІЛАКТИКИ КОРУПЦІЙНИХ ПРОЯВІВ СЕРЕД ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ

52

Провести роз’яснювальну роботу під час проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань запобігання проявам корупції в:

      - апараті, структурних підрозділах Веселівської райдержадміністрації, органах місцевого самоврядування Веселівського району, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади Веселівського району

      - Державній екологічній інспекції в Запорізькій областв

16-19.08.2011

23-26.08.2011

Робоча група управління