№ з/п

Завдання на квартал

Терміни виконання

Виконавці

Результат виконання

ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ

 ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ

1

Забезпечити висвітлення заходів щодо проведення Європейського тижня місцевої демократії в Запорізькій області на суб-сайті Управління

До 01.09.2011

Матвєєв І.В.

2

Забезпечити контроль за внесенням місцевими органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, відповідних змін та доповнень до обласних планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на ІІ півріччя 2011 року з урахуванням вимог розпорядження Кабінету Міністрів України від 6 липня 2011 року № 642-р «Про підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань запобігання і протидії проявам корупції на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування»

До 01.09.2011

Семенових О.М.

3

Інформувати Головдержслужбу про участь у Рішельєвських слуханнях

До 07.09.2011

Семенових О.М.

4

Опрацювати проект Типового положення про територіальний орган Національного агентства України з питань державної служби, внести пропозиції щодо його змісту.

До 07.09.2011

Семенових О.М., Горобей О.О., Рижик О.О.

5

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби апарату та структурним підрозділам Великобілозерської районної державної адміністрації, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади Великобілозерського району

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

6

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівних працівників та спеціалістів апарату, структурних підрозділів Великобілозерської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Великобілозерського району на тему: «Адміністративна реформа як найважливіший механізм досягнення ефективності державного управління. Обговорення проекту Закону України «Про державну службу». 

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

7

Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з питань використання інструменту TAІEX для керівників кадрових служб апарату, структурних підрозділів Великобілозерської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Великобілозерської району Запорізькій області

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

8

Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття для керівних працівників і спеціалістів Управління Пенсійного фенду у Великобілозерському районі Запорізькій області на тему: «Актуальні питання впровадження системи управління якістю за національним стандартом ДТСУ ISO 9001-2009 в діяльність органів виконавчої влади».

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

9

Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених Управлінням, для працівників кадрових служб в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування Великобілозерського району (в електронному вигляді).

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

10

Забезпечити надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Великобілозерського району відповідно до укладеної угоди про співробітництво.

06-08.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

11

Забезпечити проведення «круглого столу» для посадовиих осіб органів місцевого самоврядування Великобілозерського району «Впровадження сучасних технологій державного та муніципального управління (механізм TAIEX)».

07.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

12

Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з актуальних питань проходження служби в органах місцевого самоврядування за підсумками надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Великобілозерського району.

07.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

13

Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби Державному управлінню охорони навколишнього природного середовища в Запорізькій області

13-16.09.2011

Робоча група Управління

14

Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівних працівників та спеціалістів Державного управління охорони навколишнього природного середовища в Запорізькій області на тему: «Адміністративна реформа як найважливіший механізм досягнення ефективності державного управління. Обговорення проекту Закону України «Про державну службу». 

13-16.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

15

Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з питань використання інструменту TAІEX для керівників і спеціалістів Державного управління охорони навколишнього природного середовища в Запорізькій області

13-16.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

16

Забезпечити проведення анкетування Державного управління охорони навколишнього природного середовища в Запорізькій області за результатами надання консультативно-методичної допомоги.

13-16.09.2011

Бамбизова С.І.

Робоча група Управління

17

Надати адміністративно-фінансовому департаменту Головдержслужби України інформацію про маршрут, дату та час прибуття команд-учасників фінальних змагань Спартакіади до м. Алушта Автономної Республіки Крим

До 14.09.2011

Семенових О.М.

18

Надати Головдержслужбі плани спільних заходів щодо професійного розвитку державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування на вересень – грудень 2011 року

До 15.09.2011

Семенових О.М.

19

Забезпечити розміщення в друкованих засобах масової інформації відомості про державну реєстрацію юридичної особи Управління, що припиняється, повідомлення про припинення юридичної особи шляхом реорганізації

До 17.09.2011

Матвєєв І.В.

20

Підготувати персональні попередження працівників про реорганізацію Управління та можливе вивільнення працівників у зв’язку з цим відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, роз’яснити працівникам Управління порядок та умови вивільнення, забезпечити надання гарантії, передбачених чинним законодавством.

До 17.09.2011

Рижик О.О.

21

Направити звіт про вивільнення працівників у зв’язку з реорганізацією Управління до центру зайнятості

До 17.09.2011

Рижик О.О.

22

Забезпечити розробку професійних програм підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування з питань запобігання і протидії проявам корупції на державній службі та службі в органах місцевого самоврядування, забезпечивши їх узгодження із замовниками та погодження Головдержслужбою в установленому законодавством порядку.

До 20.09.2011

Бамбизова С.І., Семенових О.М.

23

Підготовка проекту штатного розпису Управління

До 27.09.2011

Рижик О.О.

24

Взяти участь у засіданні колегій райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів облдержадміністрації (за окремим графіком).

протягом місяця

Бамбизова С.І.

Семенових О.М.,

25

Готувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

26

Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.

протягом місяця

Бамбизова С.І, Семенових О.М.

27

Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).

05, 12, 19, 26.09.2011

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.,

Горобей О.О.

28

Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових    актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.

05, 12, 19, 26.09.2011

Горобей О.О.

29

Забезпечити щотижневе інформування про стан переходу до використання безпаперових технологій документообігу та кількість опрацьованих документів в Управлінні у безпаперовому вигляді

05, 12, 19, 26.09.2011

Бородіна А.М.,

Матвєєв І.В.

30

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації про діяльність Управління.

02, 09, 16, 23, 30.09.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О. М.

31

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про наявність заборгованості із соціальних виплат, у тому числі заробітної плати  Управління станом на 01.09.11 р.

02.09.2011

Рижик О.О.

32

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про залишки  на реєстраційному  рахунку управління станом на 01.09.11 р.

05.09. 2011

Рижик О.О.

33

Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління станом на 01 вересня 2011р.

06.09. 2011

Рижик О.О.

34

Підготовка та надання інформації ГУДС України щодо заборгованості управління станом на 01.09.2011р.

06.09. 2011

Рижик О.О.

35

Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України місячну звітність управління станом на 01.09.11.

07.09. 2011

Рижик О.О.

36

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій обл. фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину вересня 2011 року

09.09. 2011

Рижик О.О.

37

Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми єдиного внеску за серпень 2011 року

20.09. 2011

Рижик О.О.

38

Підготувати розрахунок заробітної плати за вересень 2011 року

23.09. 2011

Рижик О.О.

39

Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину вересня 2011 року.

28.09. 2011

Рижик О.О.

40

Обробка первинних документів за вересень 2011 року

30.09.2011

Рижик О.О.

41

Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щомісячної звітності за встановленими формами.

до 30.09.2011

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

42

Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами

щотижнево

Бородіна А.М.

43

Забезпечити обробку первинних документів за серпень 2011 року

по мірі надходження

Рижик О.О.

44

Забезпечити якісну підготовку засобами системи електронного документообігу проектів внутрішніх та вихідних документів, а також своєчасну підготовку та передачу документів адресованих Головдержслужбі України через систему електронного документообігу.

протягом місяця

Всі працівники

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН

45

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».

06, 13, 20.09.2011

Працівники Управління

46

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».

08.09.2011

Працівники Управління

47

Забезпечити проведення прямої телефонної лінії з питань запровадження системи управління якістю та підвищення ефективності послуг, що надаються органами виконавчої влади та місцевого самоврядування.

29.09.2011

Працівники Управління

48

Забезпечити надання щотижневої інформації про запити на отримання публічної інформації, які надійшли до Управління

щочетверга

Бамбизова С.І.,

Горобей О.О.

49

Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.

згідно з графіком особистого прийому

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.

50

Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.

постійно

Журба О.В.,

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»

51

Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ВІДКРИТОСТІ, СПІВПРАЦІ ЗІ ЗМІ ТА ІНФОРМУВАННЯ  ГРОМАДСЬКОСТІ ПРО ДІЯЛЬНІСТЬ УПРАВЛІННЯ

52

Скласти план роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю на жовтень 2011 року.

до 18.09.2011

Семенових О.М.,

Матвєєв І.В

53

Забезпечити підготовку інформаційних матеріалів для розміщення в друкованих ЗМІ області

до 30.09.2011

Семенових О.М.,

Горобей О.О.

54

Забезпечити розміщення на суб-сайті Управління інформації щодо виконання планів-графіків підвищення кваліфікації державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування V-VII категорій посад за вересень 2011 року.

до 30.09.2011

Семенових О.М., Матвєєв І.В.

55

Надати Головдержслужбі України довідку щодо актуальності та оновлення суб-сайту Управління протягом вересня 2011 року

30.09.2011

Матвєєв І.В.

56

Скласти звіт про виконання плану роботи Управління державної служби Головдержслужби України в Запорізькій області щодо взаємодії із засобами масової інформації та організації зв’язків з громадськістю за вересень 2011 року.

до 30.09.2011

Семенових О.М.

Матвєєв І.В.

57

Забезпечити підготовку та наповнення веб-сайту Управління актуальною інформацією.

протягом місяця

Бамбизова С.І.,

Семенових О.М.

Бородіна А.М.,

Горобей О.О.,

Матвєєв І.В.

58

Забезпечити надання матеріалів з питань діяльності Управління для розміщення на веб-сайтах Запорізької обласної державної адміністрації, Запорізької обласної ради та інших органів виконавчої влади та місцевого самоврядування.

протягом місяця

Матвєєв І.В.

ОРГАНІЗАЦІЯ ЗАХОДІВ ЩОДО ПРОФІЛАКТИКИ КОРУПЦІЙНИХ ПРОЯВІВ СЕРЕД ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ

59

Провести роз’яснювальну роботу під час проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань запобігання проявам корупції в:

      - апараті, структурних підрозділах Великобілозерської районної державної адміністрації, органах місцевого самоврядування Великобілозерського району, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади Великобілозерського району

      - Державне управління охорони навколишнього природного середовища в Запорізькій області

16-19.09.2011

13-16.09.2011

Робоча група управління