|
№ з/п |
Завдання на квартал |
Терміни виконання |
Виконавці |
Результат виконання |
|
ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ТА ЯКОСТІ ВИКОНАННЯ УПРАВЛІННЯМ
ЗАВДАНЬ І ФУНКЦІЙ ДЕРЖАВИ
|
|
1 |
Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби Головному фінансовому управлінню Запорізької облдержадміністрації.
|
10-14.10.2011 |
Робоча група Управління |
|
|
2 |
Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівних працівників та спеціалістів Головного фінансового управління Запорізької облдержадміністрації на тему: «Адміністративна реформа як найважливіший механізм досягнення ефективності державного управління. Обговорення проекту Закону України «Про державну службу».
|
10-14.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
3 |
Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з питань використання інструменту TAІEX для керівників і спеціалістів Головного фінансового управління Запорізької облдержадміністрації.
|
10-14.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
4 |
Забезпечити проведення анкетування керівних працівників та спеціалістів Головного фінансового управління Запорізької облдержадміністрації за результатами надання консультативно-методичної допомоги.
|
10-14.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
5 |
Забезпечити проведення перевірки та надання консультативно-методичної допомоги з питань проходження державної служби апарату та структурним підрозділам Василівської районної державної адміністрації, територіальним підрозділам центральних органів виконавчої влади Василівського району.
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
6 |
Забезпечити підготовку та проведення «круглого столу» для керівних працівників та спеціалістів апарату, структурних підрозділів Василівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Василівського району на тему: «Адміністративна реформа як найважливіший механізм досягнення ефективності державного управління. Обговорення проекту Закону України «Про державну службу».
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
7 |
Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з питань використання інструменту TAІEX для керівників кадрових служб апарату, структурних підрозділів Василівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Василівського району Запорізькій області.
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
8 |
Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття для керівних працівників і спеціалістів Управління Пенсійного фенду у Василівському районі Запорізькій області на тему: «Актуальні питання впровадження системи управління якістю за національним стандартом ДТСУ ISO 9001-2009 в діяльність органів виконавчої влади».
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
9 |
Забезпечити проведення анкетування керівних працівників та спеціалістів апарату, структурних підрозділів Василівської районної державної адміністрації, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади Василівського району за результатами надання консультативно-методичної допомоги. |
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
10 |
Забезпечити розповсюдження методичних матеріалів, розроблених Управлінням, для працівників кадрових служб в органах виконавчої влади та органах місцевого самоврядування Василівськоо району (в електронному вигляді).
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
11 |
Забезпечити надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Василівського району відповідно до укладеної угоди про співробітництво.
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
12 |
Забезпечити проведення «круглого столу» для посадовиих осіб органів місцевого самоврядування Василівського району «Впровадження сучасних технологій державного та муніципального управління (механізм TAIEX)».
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
13 |
Забезпечити підготовку та проведення практичного заняття з актуальних питань проходження служби в органах місцевого самоврядування за підсумками надання консультативно-методичної допомоги органам місцевого самоврядування Василівського району.
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
14 |
Забезпечити проведення анкетування керівних працівників та спеціалістів органів місцевого самоврядування Василівського району за результатами надання консультативно-методичної допомоги.
|
18-20.10.2011 |
Бамбизова С.І.
Робоча група Управління |
|
|
15 |
Забезпечити координацію підготовки переможців ІІ туру щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» серед державних службовців місцевих органів виконавчої влади щодо їх участі у заключному ІІІ турі Конкурсу.
|
до 31.10.2011 |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
16 |
Ініціювати розгляд питань щодо підвищення кваліфікації державних службовців у рамках І та ІІ турів щорічного Всеукраїнського конкурсу «Кращий державний службовець» на засіданнях колегій, регіональних рад по роботі з кадрами обласних державних адміністрацій. |
до 31.10.2011 |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
17 |
Забезпечити висвітлення заходів щодо проведення Європейського тижня місцевої демократії в Запорізькій області на суб-сайті Управління.
|
протягом місяця |
Матвєєв І.В. |
|
|
18 |
Взяти участь у засіданні колегій райдержадміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, структурних підрозділів облдержадміністрації (за окремим графіком).
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І.
Семенових О.М., |
|
|
19 |
Готувати висновки щодо доцільності продовження терміну перебування на державній службі державним службовцям Запорізької області, які досягли граничного віку.
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
20 |
Здійснювати постійнодіючий моніторинг змін керівного складу обласної та районних державних адміністрацій, територіальних підрозділів центральних органів виконавчої влади, урядових органів державного управління.
|
протягом місяця |
Бамбизова С.І, Семенових О.М. |
|
|
21 |
Забезпечити проведення внутрішніх навчань державних службовців Управління, згідно з планом проведення внутрішніх навчань (за окремим планом).
|
03, 10, 17, 24, 31.10.2011 |
Журба О.В.,
Бамбизова С.І.,
Горобей О.О. |
|
|
22 |
Забезпечити щотижневе інформування працівників Управління щодо змін, внесених до Законів та інших нормативно-правових актів з питань державної служби та служби в органах місцевого самоврядування.
|
03, 10, 17, 24, 31.10.2011 |
Горобей О.О. |
|
|
23 |
Забезпечити щотижневе інформування про стан переходу до використання безпаперових технологій документообігу та кількість опрацьованих документів в Управлінні у безпаперовому вигляді.
|
03, 10, 17, 24, 31.10.2011 |
Бородіна А.М. |
|
|
24 |
Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України щотижневої звітної інформації про діяльність Управління.
|
07, 14, 21, 28.10.2011 |
Бамбизова С.І.,
Семенових О. М. |
|
|
25 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію про наявність заборгованості із соціальних виплат, у тому числі заробітної плати Управління станом на 01.10.11 р.
|
03.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
26 |
Підготувати та надати до ГУДКУ в Запорізькій області інформацію про залишки коштів за рахунками, відкритими в установах банків України, станом на 01.10.11р.
|
04.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
27 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо кількості фактично зайнятих штатних посад працівників в Управлінні станом на 01.10.11 р.
|
07.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
28 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України оперативну інформацію щодо показників середньої заробітної плати по посадах за 3 квартал 2011 р.
|
07.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
29 |
Підготовка та надання інформації ГУДС щодо залишків невикористаних асигнувань в розрізі кодів економічної класифікації станом на 01.10.11.
|
10.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
30 |
Підготовка та надання інформації ГУДС щодо заборгованості управління станом на 01.10.11.
|
10.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
31 |
Підготувати та надати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансовий звіт управління за 3 квартал 2011р.
|
12.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
32 |
Підготувати та надати до фінансово-бюджетного відділу Головдержслужби України квартальну звітність управління станом на 01.10.11.
|
14.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
33 |
Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансові документи для отримання заробітної плати за першу половину жовтня 2011 року. |
14.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
34 |
Підготувати та надати до Пенсійного Фонду Звіт Управління про суми страхових внесків за вересень 2011 року
Додаток №23
Відомості з персоніфікації працівників
|
20.10.2011
|
Рижик О.О. |
|
|
35 |
Підготувати розрахунок заробітної плати за жовтень 2011 року.
|
25.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
36 |
Підготувати та подати до Головного управління держказначейства України в Запорізькій області фінансові документи для отримання заробітної плати за другу половину жовтня 2011 року.
|
28.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
37 |
Підготувати та надати до Податкові інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя звіт Управління про використання коштів неприбутковими організаціями за 3 квартал 2011 року.
|
31.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
38 |
Підготувати та надати до Податкової інспекції в Орджонікідзевському районі м. Запоріжжя податковий розрахунок сум доходу і сум утриманого з них податку працівниками управління за 3 квартал 2011 року.
|
31.10.2011 |
Рижик О.О. |
|
|
39 |
Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами.
|
щотижнево |
Рижик О.О. |
|
|
40 |
Забезпечити обробку первинних документів за жовтень 2011року. |
по мірі надходження
|
Рижик О.О. |
|
|
41 |
Забезпечити підготовку та надання до Головдержслужби України звітності про діяльність Управління. |
до 31.10.2011 |
Бамбизова С.І.,
Семенових О.М.,
Горобей О.О. |
|
|
42 |
Забезпечити проведення моніторингу роботи з контрольними документами
|
щотижнево |
Бородіна А.М. |
|
|
43 |
Забезпечити якісну підготовку засобами системи електронного документообігу проектів внутрішніх та вихідних документів, а також своєчасну підготовку та передачу документів адресованих Головдержслужбі України через систему електронного документообігу.
|
протягом місяця |
Всі працівники |
|
|
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО РОЗГЛЯДУ ЗВЕРНЕНЬ ГРОМАДЯН
|
|
44 |
Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Державна служба».
|
04, 11, 18, 25.10.2011 |
Працівники Управління |
|
|
45 |
Забезпечити проведення прямої телефонної лінії «Суспільство проти корупції».
|
13.10.2011 |
Працівники Управління |
|
|
46 |
Забезпечити надання щотижневої інформації про запити на отримання публічної інформації, які надійшли до Управління.
|
06, 13, 20, 27.10.2011 |
Бамбизова С.І.,
Горобей О.О. |
|
|
47 |
Здійснювати особистий прийом громадян керівництвом Управління.
|
згідно з графіком особистого прийому |
Журба О.В.,
Бамбизова С.І. |
|
|
48 |
Забезпечити своєчасний та якісний розгляд звернень громадян (усних та письмових), які надійшли до Управління.
|
постійно |
Журба О.В.,
Бамбизова С.І.,
Семенових О.М.,
Горобей О.О. |
|
|
ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ДЕРЖАВНИХ СЛУЖБОВЦІВ IV – VII КАТЕГОРІЙ ЗАСОБАМИ ЛС «КАРТКА» ЄДКС «КАДРИ»
|
|
49 |
Забезпечити надання методично-консультативної допомоги з питань запровадження системи «Картка» ЄДКС «Кадри» в місцевих органах виконавчої влади, територіальних підрозділах центральних органів виконавчої влади області.
|
протягом місяця |
Матвєєв І.В. |
|
|
50 |
Здійснити заходи із забезпечення надходжень оновлених особових карток державних службовців органів виконавчої влади області.
|
протягом місяця |
Матвєєв І.В. |
|
Пошук
Вгору
