1. Невідповідність даних (назва посади, величина окладу, категорія, ітд.) в штатному розписі (ШР) та в особовій картці (ОК).
Опис: В штатному розписі (в нижній таблиці) є червоні позначки або червоні знаки питання.
Як виправити: Потрібно спочатку видалити дану посаду в ШР і створити аналогічну порожню (не заповнюючи поле "Працює основний працівник"), далі необхідно у першому розділі відповідної особової картки повторно вибрати 3 основні пункти: назву органу, підрозділ, назву посади (навіть якщо вони вже вибрані правильно). Крім того радимо відразу звернути увагу на такі пункти в ШР як "оклад" і "коефіцієнт" (як правило - "1", зверніть увагу. що це поле дублюється справа).
2. В розділі "Трудова діяльність" особової картки при співпадінні дати звільнення і наступої дати прийому на роботу програма направильно розраховує стаж (з помилкою на 1 день).
Опис: В розділі особової картки "Трудова діяльність" містяться однакові дати, позначені червоним.
Як виправити: Рекомендується ставити дату звільнення на день раніше, якщо вона відсутня в трудовій книжці особи (наприклад: в разі переведення на іншу посаду).
|