Додаток 1
до Порядку оцінювання
результатів службової діяльності
державних службовців
ФОРМА
Визначення завдань та очікуваних результатів
роботи державного службовця на _______ рік
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ про державного службовця |
|||||||
Прізвище |
Ім’я |
По батькові |
|||||
Посада |
Категорія |
Група |
|||||
Орган державної влади
|
Структурний підрозділ |
Посада та П.І.Б. безпосереднього керівника |
|||||
Завдання та очікувані результати роботи (показники виконання) (заповнюється безпосереднім керівником за період оцінки діяльності державного службовця) |
Коментарі (уточнення) |
||||||
А |
Б |
В |
Г |
||||
Завдання (3-5 основних) |
Очікувані результати роботи (1-3 показники ) |
Термін виконання
|
Опис очікуваного результату |
||||
1 |
а) |
|
|
||||
б) |
|
|
|||||
2 |
в) |
|
|
||||
г) |
|
|
|||||
ґ) |
|
|
|||||
3 |
д) |
|
|
||||
е) |
|
|
|||||
є) |
|
|
|||||
4 |
ж) |
|
|
||||
|
з) |
|
|
||||
5 |
и) |
|
|
||||
|
і) |
|
|
||||
|
ї) |
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
|
кількість показників:_________________ |
|
|
||||
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали державного службовця) (дата) (підпис)
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали безпосереднього керівника або (дата) (підпис)
керівника вищого рівня)
Додаток 2
до Порядку оцінювання
результатів службової діяльності
державних службовців
АКТ
оцінювання результатів службової діяльності державного службовця за _______ рік
РОЗДІЛ І. Загальна оцінка результатів службової діяльності
ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ про державного службовця |
||||||||
Прізвище |
Ім’я |
По батькові |
||||||
|
|
|
||||||
Посада |
Категорія |
Група |
||||||
Орган державної влади |
Структурний підрозділ |
Посада та П.І.Б. безпосереднього керівника |
||||||
Показники за алфавітом (відповідно до стовпця Б ДОДАТКУ 1) |
Інформація про фактичні результати виконання завдань (досягнення показників) (заповнюється державним службовцем) |
оцінювання безпосереднім керівником |
оцінювання керівником вищого рівня |
|||||
Висновок стосовно досягнення результатів (відмінно – 3 бали; позитивно – 2 бали; негативно – 1 бал) |
||||||||
А |
Б |
В |
Г |
|||||
а) |
|
|
|
|||||
б) |
|
|
|
|||||
в) |
|
|
|
|||||
г) |
|
|
|
|||||
ґ) |
|
|
|
|||||
д) |
|
|
|
|||||
е) |
|
|
|
|||||
є) |
|
|
|
|||||
ж) |
|
|
|
|||||
з) |
|
|
|
|||||
и) |
|
|
|
|||||
і) |
|
|
|
|||||
ї) |
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
кількість показників:_____________ |
|
сума:___________ |
сума:___________ |
|||||
загальна сума:___________ |
||||||||
РОЗДІЛ ІІ. Оцінювання професійних якостей державного службовця за _______ рік
Перелік критеріїв професійної компетентності |
оцінювання безпосереднім керівником |
||
А |
Б |
В |
|
Критерій |
Коротке визначення
|
(відмінно – 3 бали; позитивно – 2 бали; негативно – 1 бал)* |
|
1. Результативність |
ступінь успішності та якості виконання поставлених завдань |
|
|
2. Дисциплінованість |
дотримання правил внутрішнього розпорядку та трудової дисципліни |
|
|
3. Професійна етика |
дотримання етичного кодексу державного службовця |
|
|
4. Ініціативність |
здатність державного службовця до нестандартного, творчого підходу при плануванні та вирішенні поставлених завдань, в межах компетенції, що дозволяє спростити та оптимізувати управлінські процеси |
|
|
5. |
|
|
|
6. |
|
|
|
7. |
|
|
|
8. |
|
|
|
Кількість критеріїв:_________ |
|
загальна сума:_____________ |
|
КОМЕНТАРІ державного службовця щодо необхідних заходів з удосконалення результатів службової діяльності (заповнюється за бажанням): |
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
|
|||
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали державного службовця) (дата) (підпис)
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали безпосереднього керівника) (дата) (підпис)
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали керівника вищого рівня або (дата) (підпис)
керівника державної служби)
Діапазон оцінок
критеріїв професійної компетентності
ОЦІНКА |
|||
негативно – 1 бал |
позитивно – 2 бали |
відмінно – 3 бали |
|
1.Результативність |
якість виконаної роботи незадовільна, не в повній мірі виконуються норми, вимоги регламентів, відповідних нормативно-правових актів тощо, якими повинен керуватись державний службовець при виконанні своїх посадових обов’язків |
зазвичай робота виконується в необхідній мірі, доволі якісно та відповідає встановленим вимогам. Разом з тим, допускаються незначні помилки, що в цілому не впливає на результат роботи |
результат виконаних завдань завжди якісний, повністю виконуються необхідні нормативи та регламенти |
2.Дисциплінованість |
постійно порушує встановлені правила внутрішнього трудового розпорядку, періодично порушує розпорядок робочого часу тощо |
дотримується встановленого внутрішнього трудового розпорядку, в цілому дисциплінований, практично не порушує розпорядок робочого часу |
високодисциплінований, пунктуальний при виконанні поставлених завдань та встановленого внутрішнього трудового розпорядку |
3. Професійна етика |
норми поведінки вирізняються нестриманістю, безтактовністю як до колег так і до відвідувачів, систематичне порушення етичних норм та правил |
неконфліктний, стриманий, дотримується встановлених етичних норм та правил |
поважає колег та користується відповідним авторитетом, підтримує здоровий мікроклімат та дружню атмосферу в колективі |
4.Ініціативність |
практично відсутня ініціативність, поставлені завдання виконуються методами, що часто не враховують зміни та нові умови праці, висока пасивність в роботі та застарілі підходи до організації робочого процесу |
періодично проявляє ініціативу в роботі залежно від поставлених завдань, несистематично демонструє творчий, нестандартний підхід до роботи, що зазвичай дозволяє досягнути позитивних результатів, іноді деталізує та розширює поставлені завдання в межах компетенції для якіснішого виконання роботи |
демонструє високу ініціативність та зацікавленість у роботі, готовий шукати нестандартні рішення та запроваджувати інноваційні підходи при виконанні поставлених завдань, демонструє високі аналітичні здібності і готовий брати ініціативу на себе при вирішенні складних завдань |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
РОЗДІЛ ІІІ. Результати оцінювання службової діяльності державного службовця
Прізвище |
Ім’я |
По батькові |
||||
|
|
|
||||
Заповнюється керівником служби персоналу |
||||||
Результати за РОЗДІЛОМ І (показник Х) |
Результати за РОЗДІЛОМ ІІ (показник Y) |
ПІДСУМКОВИЙ ПОКАЗНИК Z(Z=X+Y) |
ОЦІНКА (підкреслити) |
|||
|
|
|
негативно позитивно відмінно |
|||
ПРОПОЗИЦІЇ ЗА РЕЗУЛЬТАТАМИ ОЦІНЮВАННЯ (визначається керівником кадрової служби) |
||||||
Преміювати у розмірі |
|
|||||
Присвоїти ранг |
|
|||||
Заохотити відзнакою |
|
|||||
Звільнити (у разі отримання повторної негативної оцінки) |
|
|||||
Рекомендувати залучити до заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності |
|
|||||
Заходи з удосконалення службової діяльності державного службовця (у разі отримання негативної оцінки) |
|
|||||
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали керівника кадрової служби) (дата) (підпис)
Методика розрахунку підсумкового показника Z.
Для визначення підсумкової оцінки результатів службової діяльності використовувати наступні значення: 1. Відмінна оцінка – значення показника в межах 0,79 - 1 ; 2. Позитивна оцінка – значення показника в межах 0,46 – 0,78; 3. Негативна оцінка – значення показника в межах 0,45 - 0. Для розрахунку показника Z використовувати наступну формулу:
де, Х – результат оцінювання службової діяльності державного службовця за РОЗДІЛОМ І;
|
де, Y – результат оцінювання професійних якостей державного службовця за РОЗДІЛОМ ІІ; |
Додаток 3
до Порядку оцінювання
результатів службової діяльності
державних службовців
ПРОТОКОЛ ОСКАРЖЕННЯ РЕЗУЛЬТАТІВ ОЦІНЮВАННЯ СЛУЖБОВОЇ ДІЯЛЬНОСТІ КОМІСІЄЮ З ОЦІНЮВАННЯ (заповнюється у разі потреби) |
|||||||||||
Рішення Комісії: |
|||||||||||
погодити оцінку без змін |
змінити оцінку на: |
||||||||||
негативно |
позитивно |
відмінно |
|||||||||
Коментарі Комісії (обґрунтування рішення, рекомендації безпосередньому керівнику, кадровій службі, керівнику державного органу)
|
|||||||||||
|
Голова Комісії: |
|
Секретар Комісії: |
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
||||||
|
(ініціали та прізвище)
|
|
(ініціали та прізвище)
|
||||||||
|
(підпис) (дата) |
|
(підпис) (дата) |
||||||||
ЧЛЕНИ КОМІСІЇ |
|||||||||||
ініціали та прізвище |
підпис |
||||||||||
|
|
||||||||||
|
|
||||||||||
|
|
||||||||||
З результатами оскарження результатів оцінювання службової діяльності ознайомлений |
|
|
ініціали та прізвище (підпис державного службовця) |
|
(дата) |
Додаток 4
до Порядку оцінювання
результатів службової діяльності
державних службовців
ЗВІТ
про проведення оцінювання результатів
діяльності державних службовців
№ з/п |
Найменування органу державної владита його територіальних органів |
Кількість фактично працюючих державних службовців станом на __________ |
Не підлягають щорічному оцінюванню |
усього підлягають щорічному оцінюванню |
Підсумкові оцінки |
Рекомендації за результатами оцінювання |
|||||||||
усього державних службовців |
з них: |
негативно |
позитивно |
відмінно |
встановлення щорічної премії |
присвоєння рангу |
залучено до заходів з питань підвищення рівня професійної компетентності |
залучено до заходів з удосконалення службової діяльності |
інше |
перегляд розміру заробітної плати |
|||||
жінок, що перебувають у відпустці для догляду за дитиною |
призначених пізніше ніж за шість місяців до оцінювання |
||||||||||||||
_______________________________________ __________________ ______________________
(прізвище, ініціали керівника державної служби)