Обов’язковою умовою для зарахування особи до Резерву є заповнення Анкети в електронній формі в інформаційно-комунікаційній системі, технічним адміністратором якої є НАДС.
Важливо! З метою коректного відображення даних в Анкеті рекомендуємо заповнювати її на персональному комп’ютері, використовуючи браузер Chrome.
Анкета заповнюється українською мовою.
Заповнення анкети відбувається шляхом послідовного внесення інформації в наступні графи:
1. «Прізвище», «Власне ім’я» та «По батькові (за наявності)», «жінка», «чоловік»
2. «Число, місяць, рік народження», «телефон», «електронна адреса» та «Громадянство»
Інформація про номер телефону необхідна для того, щоб з вами, у разі необхідності, могли зв’язатися. На електронну адресу вам буде надіслано повідомлення про зарахування до Резерву або про відмову у зарахуванні з відповідним обґрунтуванням.
3. «Реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, орган, що видав, дата видачі»
Заповнюється необхідна інформація щодо документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
Додаткова інформація!
Паспорт громадянина України (у формі ID-картки) НЕ містить серії, але містить документ №, дату видачі та орган, що видав документ.
4. «Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
5. «Унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
6. «Сімейний стан»
Необхідно зазначити інформацію з випадаючого списку (одружений/заміжня або неодружений/незаміжня).
7. «Освіта»
При заповненні дотримуйтеся наступних кроків:
Якщо вам необхідно зазначити декілька видів здобутої освіти, знову скористайтесь опцією «+Додати освіту». У разі, якщо ви зазначаєте декілька видів здобутої освіти, рекомендуємо використовувати порядок зворотної хронології і вказувати спершу останні досягнення (наприклад, якщо у вас є ступінь бакалавра і магістра, ступінь магістра вказуйте у першу чергу).
Звертаємо увагу, що відповідно до Закону України «Про державну службу» право на зайняття посад державної служби мають право громадяни України, яким присвоєно відповідний ступінь вищої освіти.
Важлива інформація!
Відповідно до Прикінцевих та перехідних положень Закону України “Про вищу освіту” встановлено:
8. «Вчене звання»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
9. «Науковий ступінь»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
10. «Наявність публікацій»
У разі наявності відповідної інформації, зазначте найважливіші публікації.
11. «Знання мов»
Необхідно зазначити мову(и), якою(ими) володієте, та обрати з випадаючого списку відповідний рівень володіння (рідна, вільно, добре, задовільно). У цьому розділі також можна зазначити декілька мов, для цього скористайтеся опцією «+Додати знання мови».
12. «Професійний досвід»
Для заповнення дотримуйтесь наступних кроків:
Рекомендуємо при заповненні цього розділу використовувати порядок зворотної хронології і першою зазначати інформацію про останнє місце роботи.
13. «Загальний досвід (стаж роботи) у роках»
Для заповнення оберіть з випадаючого списку відповідну кількість років.
14. «Досвід (стаж) управлінської роботи у роках»
Для заповнення оберіть з випадаючого списку відповідну кількість років.
15. «Стаж роботи на посаді (-ах) державної служби в роках»
Зазначте, за наявності, стаж роботи на посаді (-ах) державної служби.
16. «Стаж роботи на посаді (-ах) в органах місцевого самоврядування» Зазначте, за наявності, стаж роботи на посаді (-ах) в органах місцевого самоврядування
17. «Вкажіть, чи на момент заповнення анкети працюєте на посаді державної служби або в органі місцевого самоврядування»
У відповідному полі зазначте, чи працюєте на момент заповнення анкети на посаді державної служби або в органі місцевого самоврядування.
18. «Фактичне місце знаходження на момент подачі анкети»
У відповідному полі зазначте місце свого перебування на момент заповнення анкети (на території України або на території іншої держави).
19. «Готовність приступити до виконання службових обов’язків»
У відповідному полі зазначте про готовність приступити до виконання службових обов’язків.
20. «Професійна діяльність»
При заповненні дотримуйтесь наступних кроків:
Важливо! З переліком напрямів роботи та коротким описом їх функціоналу можна ознайомитися за лінком
Зауважуємо, що у цьому списку ви можете обрати не більше п’яти варіантів.
21. «Додаткова інформація»
Графи, позначені *, є обов'язковими до заповнення.
У графах, де надається на вибір відповідь «так» чи «ні», обираєте один відповідний варіант.
22. «Політична діяльність»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
23. «Громадська діяльність»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
24. «Волонтерська діяльність»
Зазначається у разі наявності відповідної інформації.
Зверніть увагу, після заповнення Анкети ви маєте надати згоду щодо підтвердження достовірності поданої інформації шляхом проставлення відмітки у відповідному полі в кінці Анкети.
Важлива інформація!
У разі прийняття рішення про призначення вас на посаду державної служби, подану інформацію у Анкеті, необхідно буде підтвердити відповідними документами.