Для забезпечення єдиного підходу при розробленні, оформленні, перегляді, внесенні змін і зберіганні посадових інструкцій посадових осіб місцевого самоврядування, які призначаються відповідним сільським, селищним, міським головою, головою районної, районної у місті, обласної ради на конкурсній основі чи за іншою процедурою, передбаченою законодавством України, НАДС розроблено Методичні рекомендації щодо роботи з посадовими інструкціями посадових осіб місцевого самоврядування (затверджені наказом НАДС від 18.07.2022 року № 58-22) (далі — Методичні рекомендації).

• Методичні рекомендації
• Форма посадової інструкції (для завантаження)

Для зручності  внесення відповідної інформації  у кожен розділ посадової інструкції посадових осіб місцевого самоврядування відповідно до Методичних рекомендацій, НАДС напрацьовано декілька рекомендованих форм посадових інструкцій посадових осіб місцевого самоврядування за напрямками роботи (юрист, бухгалтер, економіст  тощо):

• начальник відділу звернень громадян та документообігу;
• начальник юридичного відділу;
• головний спеціаліст відділу з питань управління персоналом;
• адміністратор Центру надання адміністративних послуг;
• спеціаліст І категорії фінансового-економічного відділу;
• начальник відділу бухгалтерського обліку та звітності — головний бухгалтер;
• спеціаліст з інформаційних технологій загального відділу;
• головний спеціаліст відділу містобудування та архітектури;
• провідний спеціаліст відділу земельних відносин.

Звертаємо увагу, що наведені вище рекомендовані форми посадових інструкцій посадових осіб місцевого самоврядування не є примірними чи типовими формами, а основі посадові обов'язки є найбільш поширені до відповідної посади.

Під час підготовки посадових інструкцій посадових осіб місцевого самоврядування у Вашому органі рекомендується доповнювати, уточнювати та/або змінювати інформацію наведену у рекомендованих формах з урахуванням:

• положення про апарат (виконавчий апарат) ради, положення (регламент) про її виконавчий комітет, положення про виконавчий орган, положення про структурний підрозділ;
• рішення відповідної ради про розподіл повноважень між виконавчими органами (у разі наявності);
• правил внутрішнього трудового розпорядку;
• колективного договору;
• інших локальних документів (у разі наявності).