Щорічне оцінювання в HRMIS - просто, прозоро, спільно

У системі HRMIS передбачено зручний механізм планування завдань щорічного оцінювання. Завдання можуть створювати працівники, керівники або HR-фахівці, відповідальні за оцінювання. Система дозволяє створювати, коригувати та погоджувати завдання без зайвої бюрократії - швидко й узгоджено.

 1. Працівник самостійно створює завдання

• Увійти в HRMIS → Особистий кабінет
• Відкрити Оцінювання → «Оцінювання (мої завдання)»
• Натиснути «Додати» (+) → створити проєкт завдання
• Заповнити завдання та ключові показники результативності
• Перевірити дані у вкладці «Завдання та ключові показники»
• Сформувати документ: вкладка «Документ» → «Сформувати»
• За потреби внести правки та повторно сформувати документ
• Натиснути «Готове до підписання» (для керівника)

2. Керівник створює завдання для працівників

• Увійти в HRMIS → Особистий кабінет
• Відкрити Оцінювання → «Оцінювання (працівників)»
• Натиснути «Додати» (+)
• Обрати працівника зі списку
• Заповнити завдання та ключові показники результативності
• Перевірити внесену інформацію
• Сформувати документ: вкладка «Документ» → «Сформувати»
• За потреби відредагувати та повторно сформувати документ
• Повернутися на вкладку «Загальні» та підписати Завдання (КЕП)

3. HR-фахівець формує / коригує завдання працівників

Застосовується для користувачів із відповідною групою ролей

• Увійти в HRMIS → робочий стіл «Оцінювання державних службовців»
•  Відкрити ярлик «Планування оцінювання»
•  У реєстрі знайти потрібного працівника / запис оцінювання (пошук, фільтри)
•  Відкрити запис подвійним кліком
•  Переглянути внесені завдання:
  • ким створені (працівником / керівником)
  • їх статус (нові, підготовлені, погоджені)
• За потреби:
  • ініціювати коригування завдань (через керівника)
  • контролювати наявність завдань у всіх працівників, що підлягають оцінюванню
• Використовувати реєстр для моніторингу стану планування завдань по органу

HRMIS - це контроль, прозорість і зручність на кожному етапі щорічного оцінювання.

Детальніше у відео: https://youtu.be/FtCok9jTCrU