Відділ документообігу, доступу до публічної інформації та внутрішнього контролю

До складу Відділу входять:

• сектор внутрішнього контролю та забезпечення доступу до публічної інформації

Основні функції

1. Здійснює реєстрацію та ведення обліку документів.
2. Забезпечує у встановленому порядку діловодство за зверненнями громадян у НАДС, у тому числі зверненнями, що надійшли через Урядовий контактний центр.
3. Організовує збереження документаційного фонду НАДС та користування ним.
4. Контролює дотримання структурними підрозділами апарату НАДС вимог Інструкції з діловодства НАДС, затвердженої наказом НАДС.
5. Складає графіки особистого прийому громадян керівництвом НАДС, здійснює попередній запис громадян та організовує його проведення.
6. Бере участь в інформаційно-аналітичному забезпеченні та підтримці процесів реалізації політики, готує інформаційно-аналітичні матеріали щодо стану роботи НАДС зі зверненнями громадян та запитами на інформацію.
7. Здійснює моніторинг та контроль за своєчасним виконанням у НАДС нормативно-правових актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України, наказів та доручень керівництва, розглядом в установленому порядку запитів та звернень народних депутатів України.
8. Забезпечує підготовку та подання керівництву НАДС інформації про стан виконавської дисципліни.
9. Забезпечує розгляд, опрацювання та надання відповіді на запити на інформацію в порядку та в строки, визначені законодавством, а також, у визначених законодавством випадках, забезпечує направлення запитів на інформацію належному розпоряднику інформації та інформує про це запитувача.
10. Забезпечує розгляд запитів на інформацію, що за змістом є зверненням громадян, та підписання проміжної відповіді, яка не є відповіддю за результатами розгляду звернення громадян відповідно до Закону України «Про звернення громадян», що надсилається підприємствам, установам, організаціям, які не належать до державного сектору економіки, громадянам.
11. Здійснює аналіз запитів на інформацію, що за змістом є зверненням громадян, та готує відповідь про повернення звернення без розгляду у разі їх оформлення без дотримання законодавчих вимог з наданням відповідних роз’яснень (анонімне).
12. Здійснює моніторинг та контроль своєчасності задоволення запитів на інформацію, аналіз та систематичний облік таких запитів, забезпечує підготовку звіту про стан розгляду запитів на інформацію, що надійшли до НАДС відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації», та подає для оприлюднення на офіційному вебсайті НАДС.
13. Організовує підготовку та функціонування спеціального місця для роботи запитувачів з документами чи їх копіями, надає консультації та роз’яснення запитувачам інформації, розглядає скарги фізичних та юридичних осіб з питань порушення їх прав у сфері доступу до публічної інформації.
14. Організовує роботу з оприлюднення (оновлення) публічної інформації у формі відкритих даних, розпорядником якої є НАДС, на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних.
15. Здійснює розробку/актуалізацію внутрішніх нормативних документів щодо організаційно-правових засад внутрішнього контролю в НАДС та надає методологічну допомогу з питань організації внутрішнього контролю.
16. У межах компетенції Відділу розробляє (переглядає) нормативно-правові та розпорядчі акти НАДС.