Для забезпечення безперервності, обов’язковості та плановості професійного навчання державних службовців за рахунок коштів державного бюджету законодавством визначено механізм формування державного замовлення на підготовку магістрів за спеціальністю «Публічне управління та адміністрування», підвищення кваліфікації державних службовців (далі – професійне навчання).

У рамках формування державного замовлення на професійне навчання НАДС щороку за результатами вивчення загальних потреб у професійному навчанні формує пропозиції щодо включення до проєкту державного замовлення на професійне навчання на плановий рік та наступні за плановим роком два бюджетні періоди (середньострокове бюджетне планування) та перелік пріоритетних напрямів (тем) для підвищення кваліфікації державних службовців за загальними професійними (сертифікатними) та короткостроковими програмами на плановий рік.

Достовірність, точність та повнота інформації щодо кількісних та якісних показників загальних потреб у професійному навчанні, яка щороку подається державними органами до НАДС як єдиного державного замовника на професійне навчання державних службовців, є важливою для належної організації навчання за рахунок коштів державного бюджету та впливає на ефективність використання коштів державного бюджету.

Попри обставини, що склалися внаслідок запровадження воєнного стану в Україні, НАДС щороку здійснює збір, узагальнення прогнозних показників загальних потреб згідно з процедурою, встановленою нормативно-правовими актами.

Механізм визначення та проведення аналізу потреб у професійному навчанні визначається Методикою визначення та проведення аналізу потреб у професійному навчанні державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування, затвердженою наказом НАДС від 15 жовтня 2019 року № 188-19, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 13 листопада 2019 року за № 1175/34128.