Система обліку публічної інформації – це електронна база даних, де фіксується інформація про документи, що містять публічну інформацію, розпорядником якої є НАДС.
Джерелом формування зазначеної бази даних є система електронного документообігу НАДС, що функціонує відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року №55 «Деякі питання документування управлінської діяльності».
Безпосередній доступ до тексту (змісту) документів надається користувачам на підставі запитів на публічну інформацію, поданих до НАДС відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».