Відповідно до статті 44 Закону України «Про державну службу» оцінювання результатів службової діяльності проводиться на підставі показників результативності, ефективності та якості, визначених з урахуванням посадових обов’язків державного службовця, а також дотримання ним правил етичної поведінки та вимог законодавства у сфері запобігання корупції, виконання індивідуальної програми професійного розвитку, а також показників, визначених у контракті про проходження державної служби (у разі укладення).
Згідно з пунктом 7 Положення про систему професійного навчання державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування та депутатів місцевих рад за результатами професійного навчання державним службовцям нараховуються кредити ЄКТС, які підлягають обліку, що ведеться службами управління персоналом. Державні службовці у межах виконання індивідуальних програм мають набирати не менше одного кредиту ЄКТС протягом календарного року, у тому числі 0,1-0,2 кредиту ЄКТС шляхом самоосвіти. У разі введення правового режиму надзвичайного стану, правового режиму воєнного стану, встановлення режиму надзвичайної ситуації, карантину частка самоосвіти в межах виконання індивідуальної програми у відповідному календарному році може становити не більше 0,5 кредиту ЄКТС.
У додатку 5 до Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців одним із критеріїв визначення балу «4» зазначено: «Пройдено професійне навчання відповідно до індивідуальної програми підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальної програми професійного розвитку, за результатами якого нараховано не менше ніж 0,4 кредиту Європейської кредитної трансферно-накопичувальної системи (ЄКТС)».
Нарахування кредитів ЄКТС за результатами професійного навчання державних службовців здійснюється службою управління персоналом державного органу відповідно до Порядку нарахування кредитів ЄКТС за результатами професійного навчання. Кількість нарахованих кредитів ЄКТС залежить від виду професійного навчання.
Отже, під час проведення оцінювання результатів службової діяльності державного службовця враховуються лише результати професійного навчання, яке було заплановано індивідуальною програмою підвищення рівня професійної компетентності/індивідуальною програмою професійного розвитку.
Водночас, якщо державним службовцем було пройдено інше професійне навчання (крім запланованого), його результати також обліковуються службою управління персоналом державного органу та вносяться до додатку 2 до Особової картки державного службовця, форма якої затверджена наказом НАДС від 19.05.2020 № 77-20.