З метою надання методичної допомоги органам місцевого самоврядування в організації діяльності, визначені структури та основних напрямів роботи служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування відповідно до Закону України від 02 травня 2023 року № 3077-IX “Про службу в органах місцевого самоврядування” (далі - Закон № 3077) наказом НАДС від 31 грудня 2025 р. № 168-25 затверджено Методичні рекомендації щодо забезпечення функціонування служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування (далі — Методичні рекомендації).
Звертаємо увагу, що Закон № 3077 набирає чинності через шість місяців з дня його опублікування, але не раніше ніж через шість місяців з дня припинення або скасування воєнного стану в Україні, введеного Указом Президента України “Про введення воєнного стану в Україні” від 24 лютого 2022 року № 64/2022, затвердженим Законом України “Про затвердження Указу Президента України “Про введення воєнного стану в Україні” від 24 лютого 2022 року № 2102-IX.
У Методичних рекомендаціях, зокрема:
окреслено суб’єктів, які беруть участь в організації роботи, визначенні структури та основних напрямів роботи служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування;
запропоновано моделі організації та функціонування служби управління персоналом та орієнтовні схеми функціонування (організації) служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування;
надано рекомендації, як проаналізувати існуючий в органі місцевого самоврядування стан забезпечення виконання завдань та функцій щодо управління персоналом;
сформовано основні поради, як впроваджувати обрані моделі організації та функціонування служби управління персоналом;
надано рекомендації щодо забезпечення ефективності діяльності служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування.
Важливо! За результатами аналізу та визначення відповідної моделі функціонування служби управління персоналом не рекомендується здійснювати ліквідацію чи реорганізацію вже існуючого структурного підрозділу з питань персоналу, зокрема, створювати новий структурний підрозділ, звільняти та призначати на посаду спеціаліста з питань персоналу відповідно до Закону № 3077 та Типового положення.
Також у Методичних рекомендаціях надано практичні поради щодо розроблення положення про службу управління персоналом з урахуванням Закону № 3077 та Типового положення, зокрема, які розділи доречно передбачити в такому положенні.
Разом з цим, окремим додатком в Методичних рекомендаціях наведено орієнтовні схеми функціонування (організації) служби управління персоналом в органі місцевого самоврядування за моделями (Централізована, Децентралізована, Гібридна та моделі служби управління персоналом у виконавчих апаратах районних, обласних рад)