З 1 жовтня 2021 року розпочинається збір даних для Звіту КСДС за ІІІ квартал 2021 року, відповідно до наказу НАДС «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення» (№ 45-21), який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 1 квітня 2021 року за № 419/36041. 

Звіт КСДС складається щокварталу та подається до НАДС в електронному вигляді із використанням встановленого ідентифікатора (логін та пароль) через вебпортал НАДС за адресою: https://ksds.nads.gov.ua.

ВАЖЛИВО! Територіальні органи державного органу не пізніше ніж 07 числа місяця, наступного за звітним періодом подають звіт КСДС до державного органу вищого рівня.

Державний орган вищого рівня, що має територіальні органи, перевіряє Звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнює їх та не пізніше ніж 15 числа місяця, наступного за звітним періодом подає до НАДС виключно через вебпортал: https://ksds.nads.gov.ua.

Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації, апарати та структурні підрозділи ОДА подають звіт КСДС до обласної державної адміністрації не пізніше ніж 07 числа місяця, наступного за звітним періодом.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації перевіряють Звіти КСДС на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнюють їх та не пізніше ніж 15 числа місяця, наступного за звітним періодом подають до НАДС виключно через вебпортал: https://ksds.nads.gov.ua.

Звертаємо увагу: вакантною посадою вважається наявна у штатному розписі органу посада на котру не укладений трудовий договір.