На цьому наголосила Голова НАДС Наталія Алюшина під час робочої зустрічі з державними секретарями Міністерств та відомств.

«Ще торік Прем’єр-міністр наголошував на оптимізації штатної чисельності працівників державних органів. В умовах війни та секвестру ця потреба загострюється. У багатьох структурних підрозділах державних органів змінилися функції або навантаження, деякі втратили актуальність, часом вони потребували змін і в мирний час. Саме тому, НАДС розроблено Методологію функціонального аудиту органів виконавчої влади в умовах воєнного стану. Вона доступна і потребує небагато часу для реалізації та аналізу результатів. Весь процес вимагає не більше 20 днів», - зазначила Наталія Алюшина.

За її словами, у результаті застосування Методології визначають актуальні функції, усувають дублювання завдань між структурними підрозділами. Крім цього, надалі готуються пропозиції з оптимізації штатної чисельності та здійснення розрахунків заощадження видатків на утримання державного органу й оплату праці.

Методологія ґрунтується на принципах неупередженості, обґрунтованості та ефективності. Функціональний аудит спрямовано саме на аналіз функцій, а не посадових осіб чи посад. Такий підхід мінімізує суб’єктивний фактор. Учасниками функціонального аудиту у державному органі є його керівник, служба управління персоналом, бухгалтерська служба та керівники самостійних структурних підрозділів.

Щодо функцій того чи іншого структурного підрозділу, то вони мають бути розподілені за наступними категоріями: критичні, важливі, важливі, але неактуальні, неактуальні або застарілі.

Нагадаємо, що первинна редакція методології апробована в НАДС та його територіальних органах. За результатами апробації визначено актуальні та неактуальні функції в умовах воєнного стану та підготовлено пропозиції щодо оптимізації штатної чисельності працівників апарату НАДС.