Оновлено HRMIS: запроваджено модуль оцінювання результатів службової діяльності

Національне агентство України з питань державної служби повідомляє про оновлення програмного продукту HRMIS, яке включає удосконалений функціональний блок «Оцінювання результатів службової діяльності».

Оновлення забезпечує повний цифровий цикл щорічного оцінювання державних службовців – від планування завдань до затвердження результатів.

Ключові нововведення версії:

1. Цифрове планування завдань щорічного оцінювання 

• Працівники формують проєкти завдань у власному Особистому кабінеті.
• Керівники можуть редагувати, погоджувати та підписувати завдання.
• Доступний зрозумілий статусний контроль: «Новий», «Підготовано», «Погоджено», «Ознайомлено».

2. Удосконалений процес погодження та підписання документів 

• Підписання усіх документів за допомогою КЕП.
• Автоматичне створення задач для підписання та повідомлення користувачів.
• Маршрути погодження для різних рівнів керівників.

3. Ознайомлення працівників із затвердженими завданнями

• Працівники отримують автоматично сформовані задачі на ознайомлення.
• Ознайомлення також підтверджується КЕП.

4. Подання зауважень у цифровому форматі

• Можливість створення, підписання та перегляду зауважень до завдань.
• Доступність функції регулюється налаштуванням органу.

5. Фіксація станів виконання завдань

• Стан виконання: «Не розпочато», «Виконується», «Виконано», «Відкладено».
• Можливість вказати %, строки та фактичні результати.
• Зберігання всієї історії змін.

6. Оформлення та затвердження результатів оцінювання

• Керівники виставляють бали, формують висновки та друковані форми.
• Результати проходять погодження та підписуються керівниками різних рівнів.
• Після завершення процесу завдання отримує статус «Затверджений результат».

7. Розширені можливості адміністрування

• Оновлена ролева модель для відповідальних за оцінювання.
• Налаштування ярликів та доступності документів в Особистому кабінеті.
• Забезпечено повну підтримку модуля на рівні системної моделі.

Очікуваний ефект від впровадження

• цифровізація та спрощення оцінювання;
• зменшення адміністративного навантаження на кадрові служби;
• підвищення прозорості та об’єктивності оцінювання;
• стандартизація процесів у всіх державних органах;
• збереження історії оцінювання та всіх версій документів у HRMIS.