Постановою Кабінету Міністрів України від 16 вересня 2022 року № 1047  внесено зміни до постанови Кабінету Міністрів України від 28 грудня 2020 року № 1343 «Про затвердження Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах». Зміни ініційовані НАДС та спрямовані на унормування організаційних процесів впровадження HRMIS в органах державної влади. 

Зокрема, цією постановою врегульовано питання:

• уточнення переліку органів, на які поширюється дія Положення про інформаційну систему управління людськими ресурсами в державних органах, зокрема. Так, дія постанови поширюється на Секретаріат Кабінету Міністрів України, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, їх територіальні органи/підрозділи, місцеві органи виконавчої влади та інші державні органи, на працівників яких поширюється дія Закону України «Про державну службу»; 
• використання шаблонів документів з відповідними реквізитами та полями постійної і змінної інформації, які передбачені інформаційною системою. В разі необхідності передбачається можливість коригування, доповнення сформованого користувачем інформаційної системи проєкта документа;
• надання можливостей визначати додаткові (допоміжні) вимоги шляхом укладання договорів, які реалізуються в межах бюджетних асигнувань НАДС. 

Підключення відбуватиметься згідно з планом-графіком, що затверджується НАДС.  

Також вводяться нові терміни, такі як: орган впровадження, функціональні блоки інформаційної системи.

Нагадаємо, що HRMIS є інформаційною системою управління людськими ресурсами в державних органах для забезпечення функціонування централізованої бази даних працівників державних органів. Система дозволяє віддалено здійснювати процеси документального оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення, а також нарахування заробітної плати. Наразі до HRMIS підключено 100 державних органів та внесено інформацію щодо 22809 працівників. Інформаційну систему впроваджує НАДС за підтримки Світового банку та ЄС у рамках проєкту «Зміцнення управління державними ресурсами».