НАДС розроблено наказ «Про затвердження форми звітності «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців» та Інструкції щодо її заповнення» (№ 45-21), який зареєстрований у Міністерстві юстиції України 1 квітня 2021 року за № 419/36041.  Оновлена форма звіту дозволить додатково збирати дані у державних органів щодо:

• кількості державних службовців чоловіків у відпустці для догляду за дитиною, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад;
• фактичної кількості державних службовців з інвалідністю, у тому числі за категоріями та підкатегоріями посад;
• посад державної служби, що виведені за штат та граничну чисельність державних службовців.

Детальніше ознайомитися із наказом, та інструкцією можна за посиланням на сайті НАДС: https://bit.ly/31F7HSG або у розділі «інструкція», що розташований на Єдиному аналітичному реєстрі державних службовців за посиланням http://ksds.nads.gov.ua. 

Важливо! Звіт за I квартал 2021 року заповнюється у розділі «Форми», що розташований на Єдиному аналітичному реєстрі державних службовців за посиланням http://ksds.nads.gov.ua.  Форма звітності доступна для завантаження у форматі word або exel за посиланням: https://bit.ly/2QZiV2e 

Довідково інформуємо:

Щодо порядку подання форми звіту

1. Територіальні органи державного органу не пізніше ніж 7 числа місяця, наступного за звітним періодом, подають звіт до державного органу вищого рівня.

Державний орган вищого рівня, що має територіальні органи, перевіряє звіти на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнює їх та не пізніше ніж 15 числа місяця, наступного за звітним періодом, подає їх до НАДС.

2. Районні, районні у містах Києві та Севастополі державні адміністрації складають звіт та не пізніше ніж 7 число місяця, наступного за звітним періодом подають до Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних державних адміністрацій, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

Рада міністрів Автономної Республіки Крим, обласні державні адміністрації, Київська та Севастопольська міські державні адміністрації перевіряють звіти на предмет актуальності, достовірності та повноти, узагальнюють їх та не пізніше ніж 15 число місяця, наступного за звітним періодом, подають їх до НАДС.

Щодо кількості вакантних посад державної служби

Вакантною посадою вважається наявна у штатному розписі органу посада на яку не укладений трудовий договір.