Нові можливості для зарахування результатів підвищення кваліфікації

До уваги публічних службовців і служб управління персоналом!

НАДС оновлено Порядок нарахування кредитів ЄКТС за результатами професійного навчання та Порядок визнання документів про професійне навчання (результатів професійного навчання).

Відтепер, якщо публічний службовець здійснює викладацьку (у тому числі тренінгову) діяльність у сфері професійного навчання, йому це зараховується як підвищення кваліфікації.

На що орієнтовані запроваджені правила?

Вони допоможуть:

• підвищити мотивацію публічних службовців навчати своїх колег;
• поширювати практику професійного навчання за принципом «рівний-рівному» (peer-to-peer education);
• забезпечити практикоорієнтованість освітніх послуг;
• удосконалити власні професійні компетентності публічного службовця, який проводить навчання (під час підготовки та проведення занять / тренінгів розвиваються такі компетентності, як професійні знання, лідерство, комунікація та взаємодія, робота з інформацією, впровадження змін, управління організацією роботи та персоналом тощо);
• надати додаткові можливості для зарахування результатів підвищення кваліфікації.

Що передбачає викладацька (у тому числі тренінгова) діяльність?

Це може бути проведення лекції, практичного заняття, семінару, тренінгу, майстер-класу тощо.

Така діяльність може здійснюватися, наприклад, на запрошення провайдера, у рамках внутрішнього навчання за місцем роботи.

За яких умов викладацька (у тому числі тренінгова) діяльність зараховується як підвищення кваліфікації?

Якщо публічний службовець:

• проводив навчальне заняття / тренінг (один або декілька) для державних службовців, голів місцевих державних адміністрацій, їх перших заступників та заступників, посадових осіб місцевого самоврядування, депутатів місцевих рад;
• надав службі управління персоналом підтвердні документи.

Які документи можуть підтверджувати викладацьку (у тому числі тренінгову) діяльність?

• програма тренінгу;
• розклад занять;
• офіційний лист суб’єкта надання освітніх послуг у сфері професійного навчання (провайдера).

У разі потреби достовірність документів (програми, розкладу) підтверджується уповноваженою особою провайдера – у звичайному порядку засвідчення копій документів.

Що перевіряє служба управління персоналом (для нарахування працівнику кредитів ЄКТС як за підвищення кваліфікації)?

• проведене навчальне заняття / тренінг має належати до сфери професійного навчання (тобто проводиться для публічних службовців; стосується сфери професійної діяльності працівника);
• відомості, зазначені у підтвердному(их) документі(ах): прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи, яка проводила заняття / тренінг, дата і тривалість заходу;
• відомості про провайдера, який залучав працівника до викладацької (у тому числі тренінгової) діяльності. Ці відомості  можна перевірити за допомогою:

• Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
• офіційного вебсайту провайдера;
• Порталу управління знаннями.

Скільки кредитів ЄКТС нараховується?

Залежно від типу заняття, його тривалості може бути нараховано:

• за проведення лекції, іншого навчального заняття без застосування тренінгових технологій (не менше 2 академічних годин) – 0,3 кредиту ЄКТС;
• за проведення практичного заняття, семінару, іншого навчального заняття із застосуванням тренінгових технологій (тривалістю не менше 2 академічних годин) – 0,5 кредиту ЄКТС;
• за проведення тренінгу тривалістю 4–6 академічних годин – 1 кредит ЄКТС;
• за проведення тренінгу тривалістю не менше 8 академічних годин – 2 кредити ЄКТС.

З яких причин може бути відмовлено в нарахуванні кредитів ЄКТС?

Служба управління персоналом може відмовити у визнанні результатів професійного навчання та нарахуванні кредитів, якщо:

• документ, наданий працівником для підтвердження проведення навчального заняття / тренінгу, не містить відомостей, необхідних для перевірки;
• достовірність документа, наданого для підтвердження проведення навчального заняття / тренінгу, не підтверджена (у разі потреби);
• подано недостовірну інформацію.